Archive dans juin 2024

Mener des campagnes marketing par mail s’avère indispensable pour de nombreuses entreprises. Mais cela nécessite d’utiliser les bons outils pour atteindre les objectifs visés. Le souci, c’est que les plateformes logicielles d’emailing sont nombreuses et qu’elles ne proposent pas forcément les mêmes fonctionnalités, ni les mêmes tarifs. La comparaison est donc essentielle pour pouvoir faire un choix éclairé. Voilà pourquoi nous vous proposons ce comparatif entre deux logiciels populaires, à savoir Mailerlite et Mailchimp. 

Mailerlite, le logiciel emailing parfait pour débuter 

Le logiciel d’emailing Mailerlite est une solution d’emailing tout-en-un. Il permet de mener des campagnes de newsletters du début à la fin depuis une seule et même plateforme. De la création du mail à l’envoi de campagnes, en passant par la segmentation des contacts en liste, l’automatisation et les tests AB, tous les outils de base sont présents. Les nouvelles entreprises et les PME apprécient de ne pas avoir à multiplier les frais. 

Mailerlite est également réputé pour être facilement accessible et intuitif, ce qui en fait un outil idéal pour les débutants. Il n’y a donc pas besoin d’avoir des compétences poussées pour l’utiliser.  

Mailchimp, une offre marketing complète 

Mailchimp est un logiciel canadien qui a été racheté en 2021 par Intuit et qui permet aux entreprises de mener des campagnes marketing. Les outils proposés pour l’envoi de newsletters conviennent aussi bien aux petites qu’aux moyennes entreprises. En effet, la solution Mailchimp permet 

• La création et l’insertion de Pop-ups
• L’édition de Landing pages
• L’utilisation de templates
• L’accès à un outil CRM 
• L’A/B Testing

Pour les plus grands groupes ou des besoins plus complexes, Mailchimp donne l’accès à l’API pour personnaliser les outils du logiciel. Il y a aussi la possibilité d’utiliser des extensions compatibles, qui le sont avec la plupart des CMS populaires. 

Pourquoi privilégier Mailerlite à Mailchimp ? 

Pour pouvoir choisir entre ces deux solutions logicielles, il est important de connaître les points forts de chacune d’elles. Du côté de Mailerlite, il faut souligner l’intuitivité de son interface, ainsi que la simplicité d’utilisation des fonctionnalités. C’est parfait pour les entreprises qui souhaitent démarrer une campagne marketing par mail, pour la première fois, sans connaissance particulière dans l’utilisation d’un tel logiciel. 

Par ailleurs, et comme nous l’expliquons plus en détail dans notre avis Mailerlite, les tarifs des abonnements font aussi partie de ses atouts. En plus de cela, il existe une version gratuite, ce qui est idéale pour tester l’entièreté de la plateforme sans s’engager dans un plan payant. Elle est d’ailleurs particulièrement généreuse, puisque le plan inclut 12 000 envois d’emails, contre seulement 1 000 pour Mailchimp. Bien entendu, cela augmente avec les plans payants. 

C’est pour toutes ces raisons que Mailerlite est particulièrement populaire auprès des auto-entrepreneurs, des petites et moyennes entreprises, et même des blogueurs. Si vous êtes dans l’une de ces situations, explorez davantage les outils de Mailerlite et essayez la version gratuite. Cela ne vous engage aucunement. 

En quoi Mailchimp est meilleur que Mailerlite ? 

Si Mailerlite a des avantages, il en est de même pour le logiciel Mailchimp. Par exemple, ce dernier offre beaucoup plus de fonctionnalités et d’intégrations que son concurrent, dont un CRM pour la gestion des contacts. Concernant les intégrations, vous avez le droit à plus de 300. Vous avez également la présence de l’API pour les développeurs de l’entreprise. Tout cela en fait donc un outil très complet et évolutif. Si vous cherchez à découvrir davantage sur ce logiciel, nous vous invitons à lire notre avis Mailchimp. 

Du point de vue de l’utilisation, l’interface reste relativement simple à prendre en main, à condition de comprendre l’anglais. En effet, comme c’est aussi le cas pour Mailerlite, il n’est pas question d’un logiciel francophone, même si Mailchimp est canadien.  

La présence d’un plan gratuit, si vous n’allez pas au-delà des 1 000 contacts, est également très appréciable. C’est l’idéal pour les petites entreprises et celles qui viennent de se lancer, car le budget est souvent un problème. Mailchimp pense donc à ce type de profils pour leur proposer une solution performante et gratuite. 

Que choisir entre Mailerlite et Mailchimp ? 

Il n’est pas forcément évident de choisir, surtout quand deux logiciels populaires possèdent des points forts et des points faibles communs. Par exemple, tous les deux proposent des plans gratuits à leurs utilisateurs et des outils d’automatisation efficaces pour la gestion de campagnes d’emailing. 

Et du côté moins réjouissant, Mailerlite et Mailchimp sont des logiciels avec une interface en anglais, et même l’assistance par téléphone disponible avec l’offre haut de gamme de Mailchimp. Ils ne sont donc pas forcément adaptés à tous. Si vous voulez des tutoriels d’aide et support client qui communique en français, consultez des alternatives à Mailerlite et Mailchimp. Autres points négatifs pour tous les deux, c’est que les tarifs sont fixés en fonction du nombre d’abonnés. Le coût peut vite devenir conséquent lorsque l’entreprise se développe, d’autant plus que Mailchimp fonctionne par liste et non au global. Là aussi, vous pouvez trouver des alternatives à Mailchimp avec une autre manière de procéder niveau tarif.

Malgré tout, il faut noter que Mailerlite propose une interface plus simple et plus intuitive que son concurrent. Si vous devez choisir entre les deux, c’est certainement la solution la plus adaptée pour les PME. En revanche, pour les entreprises qui ont besoin de mener des campagnes emailing plus poussées, les fonctionnalités de Mailchimp sont plus nombreuses et plus avancées. Sans compter les modèles à disposition et les intégrations (300 contre moins de 150 pour Mailerlite) et également que les développeurs peuvent utiliser l’API Mailchimp. 

Pour faire votre choix, vous devez donc prendre en compte la nature de vos besoins, en fonction notamment des fonctionnalités et des options, mais aussi du nombre d’utilisateurs et du nombre de contacts auxquels vous désirez envoyer un email.

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Source: Emailing.biz

Vous gérez des signatures de documents, comme des contrats et des formulaires que vous transmettez par mail pour le compte de votre entreprise ? Afin de vous faciliter la tâche et de vous faire gagner du temps, il existe des logiciels de signature électronique. Mais comme il n’est pas toujours évident de faire un choix, nous vous proposons de comparer deux logiciels, à savoir YouSign et DocuSign. 

YouSign, le logiciel de signature électronique le plus simple 

YouSign est un logiciel de signature électronique réputé pour être très simple d’utilisation. Vous n’avez donc pas besoin d’avoir des compétences particulières pour envoyer des documents nécessitant d’être signé. Il vous suffit de numériser ledit document pour l’envoyer depuis votre logiciel. La personne devant le signer le recevra par mail et validera sa signature, en renseignant un code reçu par SMS. 

Son interface logicielle est donc très agréable et intuitive à utiliser. Tout est fait pour que les utilisateurs puissent le prendre en main très facilement et très rapidement, sans avoir de compétences particulières en la matière. C’est un atout pour celles et ceux qui ne veulent pas se compliquer la tâche et être opérationnel immédiatement. 

YouSign vise donc les PME travaillant sur le marché européen, ayant besoin de faire signer électroniquement des contrats ou des formulaires de consentement, avec une garantie d’intégrité du document.  

DocuSign, leader mondial dans la gestion des transactions numériques 

Le logiciel de signature électronique DocuSign fait partie des logiciels incontournables dans le domaine de la signature électronique de documents sur le marché mondial. Il répond donc parfaitement aux normes internationales. Ce logiciel convient parfaitement aux grandes entreprises, avec des besoins complexes ou importants en quantité. Pour cela, DocuSign 

propose de nombreux outils et intégrations. 

L’utilisation de l’API DocuSign est également possible pour les entreprises possédant des développeurs dans leur effectif. Le logiciel est donc évolutif. De cette manière, cela permet de personnaliser la gestion des signatures numériques en fonction de besoins professionnels spécifiques, à un moment précis. 

Pourquoi privilégier YouSign à DocuSign ? 

Comme vous pourrez le lire dans notre avis Yousign, ce logiciel offre tous les outils nécessaires pour des besoins réguliers de signatures numériques pour les professionnels. Avec cet accès aux fonctionnalités de base et la possibilité de connecter jusqu’à 10 utilisateurs, il convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises cherchant une solution pour signer des contrats à distance. 

YouSign offre aussi l’avantage de rester simple d’utilisation. Il ne nécessite donc pas d’avoir des compétences particulières pour s’en servir. Néanmoins, en cas de difficulté, le support client multilingue possède une très bonne réputation. Vous avez également accès aux guides et au blog pour y trouver des informations utiles. 

Les prix pratiqués par Yousign font également partie de ses atouts, avec plusieurs abonnements disponibles. Notez qu’à partir de l’abonnement de 12 mois, vous bénéficiez en plus d’un tarif préférentiel. Là encore, cela fait l’affaire des PME dont le budget est souvent limité. L’existence d’une période d’essai gratuite est aussi un point intéressant. 

En quoi DocuSign est meilleur que YouSign ? 

Si son interface est plus complexe à prendre en main que YouSign, il offre l’avantage indéniable de proposer des fonctionnalités beaucoup plus nombreuses et avancées. Vous avez notamment la possibilité de vérifier l’identification de la personne signataire. Cela en fait donc un logiciel de signatures électroniques qui répond parfaitement aux besoins des grandes entreprises dont le travail se trouve au niveau mondial.  

Vous avez également un accès à l’API, si votre entreprise dispose d’un service informatique compétent pour adapter les outils à vos besoins professionnels. DocuSign offre donc une évolutivité aux entreprises qui font le choix de cette plateforme. Vous pourrez en savoir plus à ce sujet en lisant notre avis Docusign.

Il faut aussi mettre en avant la durée de la période d’essai qui est particulièrement longue par rapport à d’autres logiciels concurrents. En effet, vous pouvez faire le test durant 30 jours. Cela laisse le temps de l’ensemble des fonctionnalités présentes sur la plateforme. Par ailleurs, les tarifs sont adaptés aux budgets des grandes entreprises, quel que soit le plan choisi. 

Que choisir entre YouSign et DocuSign ? 

Tous les deux proposent un outil renommé dont l’efficacité n’est donc plus à démontrer. Les fonctionnalités sont performantes, ce qui vous permet de gagner du temps et de sécuriser l’envoi et la réception de documents nécessitant d’être signés. Par ailleurs, ils répondent également tous les deux aux besoins de conformité et de sécurité, en matière de signature de documents par voie électronique. Quel que soit le choix retenu, vous aurez également la possibilité de les utiliser depuis un téléphone portable, ce qui est un atout si vous êtes très mobiles, comme cela peut l’être pour les commerciaux. 

En revanche, ils ne ciblent pas les mêmes utilisateurs. Le logiciel YouSign vise plutôt les petites et les moyennes entreprises, ainsi que les signatures de documents sur le marché européen. La prise en main de la plateforme et des outils sont également plus simples, ce qui est cohérent avec la cible visée. De l’autre côté, le logiciel DocuSign est davantage prévu pour les plus grandes entreprises, travaillant avec des clients au niveau mondial. 

Votre choix va donc dépendre de la nature de votre activité professionnelle, tant au niveau du flux de travail que de l’utilisation d’outils et d’intégrations. À vous donc de faire le point sur vos besoins actuels, mais aussi dans un futur proche, pour ne pas avoir à changer de logiciels précocement. Une fois la plateforme découverte, il est toujours plus agréable de continuer avec la même, à partir du moment où les habitudes sont prises. L’avantage de YouSign et DocuSign, c’est qu’il existe plusieurs formules d’abonnements pour répondre à vos attentes. N’hésitez pas également à effectuer une comparaison avec d’autres logiciels concurrents, comme HelloSign ou encore Adobe Sign, pour être certain de faire le meilleur choix pour votre entreprise et vos équipes. 

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Source: Emailing.biz

Le temps de la signature de contrats en présentiel ou l’envoi de documents par voie postale pour obtenir une signature est révolu. Aujourd’hui, la signature électronique permet de faire gagner un temps considérable aux entreprises et facilite la gestion. Plus besoin d’imprimer et de stocker des documents dans les bureaux. Bien évidemment, les logiciels de signatures électroniques se multiplient et il n’est pas évident de s’y retrouver. Alors, comment faire pour sélectionner un logiciel fiable, qui garantit la sécurité des envois et qui permette de s’assurer de l’identité du signataire ? La seule solution, c’est de comparer les fonctionnalités. C’est pourquoi, nous vous proposons de découvrir qui de DocuSign ou de Adobe Sign ressort gagnant de ce duel. 

Adobe Sign, la fonctionnalité de signature électronique du géant américain 

Adobe Sign a d’abord été connu sous le nom d’EchoSign. Il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud permettant aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises de pouvoir envoyer des documents à la signature par voie électronique (en format PDF). Bien entendu, ces envois se font de manière sécurisée et peuvent se faire depuis un navigateur ou un smartphone. 

Adobe Sign fait partie de la suite de services Adobe Document Cloud. Ainsi, le logiciel s’intègre à plus de 20 applications de création, comme 

• Adobe Express, pour créer des contenus
• Adobe Firefly, pour créer des images 
• Photoshop, pour faire des modifications sur des photos.

Tout Creative Pro donne l’accès aux 20 applications pour un prix de 67 euros par mois. Sinon, il existe différents plans tarifaires, pour les particuliers, les PME et les plus grandes entreprises. 

DocuSign, LA référence pour la signature électronique de contrats

DocuSign est souvent comparé aux autres logiciels et présenté comme la référence dans le domaine de la signature électronique de documents. L’une des raisons, c’est que dès le départ, il a été pensé et conçu pour la signature numérique. Aujourd’hui, il est utilisé dans le monde entier et répond à la loi américaine ESIGN et au règlement eIDAS. 

DocuSign ne fait pas partie d’un groupe proposant plusieurs logiciels, comme c’est le cas avec Adobe Sign. Ainsi, comme vous pourrez le lire plus en détails dans notre avis DocuSign, le logiciel cible uniquement la signature électronique, en proposant toutes les fonctionnalités indispensables pour signer des documents à distance. 

Plusieurs formules payantes sont disponibles, dont une destinée pour les particuliers. Cette dernière revient seulement à 9 euros par mois, avec une limite d’envoi à 5 enveloppes mensuelles. Il est de même pour l’accès à l’API destinée aux développeurs. Il existe plusieurs tarifs. 

Pourquoi privilégier Adobe Sign à DocuSign ? 

Puisque nous vous proposons une comparaison entre les logiciels Adobe Sign et DocuSign, nous allons vous expliquer ce que vous auriez à gagner en faisant le choix d’Adobe Sign, par rapport à son concurrent. 

Pour commencer, nous pouvons vous citer le large panel d’intégrations avec les services du groupe Adobe, à l’origine de la création du célèbre PDF. Nous vous en avons cité que quelques-uns, mais il en existe plus d’une vingtaine. Certes, ils ne viennent pas forcément apporter un plus dans la signature électronique, mais cela peut vous être utile pour d’autres tâches pour la gestion de votre entreprise, notamment d’un point de vue marketing. 

En ce qui concerne la signature électronique, il faut noter l’outil d’horodatage qualifié pour l’Union Européenne et la possibilité de le paramétrer. Les signatures sont également illimitées, ce qui est loin d’être le cas pour tous les concurrents. 

Enfin, le support client est particulièrement bien pensé, avec une FAQ très riche et des tutoriels, en plus de proposer un support spécifique aux professionnels. Vous pouvez également participer à des formations en ligne.

En quoi DocuSign est meilleur que Adobe Sign ? 

DocuSign fait partie des logiciels références dans le domaine de la signature électronique. Il présente donc de nombreux avantages et devance bon nombre de ses concurrents. En effet, tous les outils nécessaires à l’envoi et la récupération de documents signés par voie numérique sont présents sur la plateforme. 

Des outils avancés sont aussi disponibles, notamment pour les entreprises qui souhaitent analyser les données des documents. Les développeurs ont également la possibilité d’utiliser l’API pour personnaliser les outils. L’authentification biométrique par téléphone est aussi un atout de DocuSign, car cela sécurise le recueil des signatures à distance.  

L’interface logicielle est également très intuitive et simple à utiliser. Maintenant, en cas de besoin, le support client est aussi réputé pour sa réactivité. 

Enfin, les plans tarifaires sont plus accessibles que ceux pratiqués par Adobe Sign. Les intégrations et les outils sont aussi plus nombreux à plan équivalent. DocuSign devance donc largement son concurrent, d’autant plus que les intégrations d’Adobe Sign ne peuvent pas se faire en formule utilisateur unique. 

Que choisir entre Adobe Sign et DocuSign ? 

Pour conclure, nous allons vous donner notre avis sur le choix à faire entre les deux solutions logicielles. Comme vous avez pu le lire, ils ont des points communs. Chacun d’entre eux proposent les fonctionnalités de base pour la signature sécurisée de documents  par voie électronique, avec une authentification à deux niveaux. Ainsi, suivant le niveau de formule retenue, la signature multipartite est possible, l’envoi en masse également, ainsi que les modèles personnalisables, la configuration de notifications ou encore l’utilisation de sceaux numériques. 

Maintenant, il existe tout de même des différences, notamment d’un point de vue tarifaire, de gestion du service client ou encore de facilité d’utilisation. Sans grande surprise, DocuSign sort gagnant de ce duel, notamment pour les grandes entreprises. Son interface est plus simple à prendre en main et ses tarifs sont plus avantageux. Par ailleurs, le logiciel propose des intégrations plus puissantes et des analyses avancées, sans compter l’API disponible pour les développeurs. Notre avis Adobe Sign est plus mitigé. Maintenant, si vous n’avez besoin de tous les outils proposés par DocuSign, AdobeSign peut parfaitement vous convenir, en tant que particulier ou PME. 

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Source: Emailing.biz

La gestion des emails peut devenir un véritable calvaire lorsque nos boîtes de réception sont envahies de messages qui n’en finissent plus. Heureusement, Gmail pourrait bien avoir trouvé la parade pour nous aider à mieux gérer ce flot incessant. Découvrons ensemble les nouveaux outils et fonctionnalités que Google met à notre disposition pour nous simplifier la vie.

L’ère du mail sans fin : pourquoi cela nous épuise-t-il autant ?

Un phénomène en constante augmentation

Avec la croissance continue des communications numériques, nos boîtes de réception sont devenues des champs de bataille où règne souvent le chaos. Les mails longs et détaillés peuvent être accablants, en particulier lorsqu’ils contiennent des fils de discussion interminables. Cela rend le suivi difficile et affecte notre productivité.

L’impact sur la santé mentale

Recevoir un grand nombre de mails chaque jour peut également avoir un effet néfaste sur notre santé mentale. La nécessité de rester constamment connecté et de répondre rapidement aux messages importants crée un stress constant. Une surcharge d’informations peut conduire à un burnout numérique, aggravant encore notre ressenti face à ces mails interminables.

Les nouvelles solutions proposées par Gmail

Les filtres intelligents

Pour alléger notre charge quotidienne, Google a introduit des filtres intelligents dans Gmail. Ces outils permettent de classifier automatiquement les mails selon plusieurs critères tels que l’importance ou l’expéditeur. En mettant en avant les messages urgents et en reléguant les moins critiques au second plan, ils permettent de rationaliser notre workflow.

• Primordiaux : Les emails nécessitant une attention immédiate.
• Sociaux : Les notifications provenant de réseaux sociaux.
• Promotions : Les offres commerciales et newsletters.

Les réponses rapides et automatiques

Parmi les innovations les plus appréciées, on trouve les réponses rapides et les suggestions de réponses automatiques. Gmail analyse le contenu des mails reçus et propose des réponses courtes et pertinentes en quelques clics. Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux, en particulier pour les questions courantes ou les confirmations simples.

Des options de personnalisation accrue

Les règles de tri avancées

Pour ceux qui ont besoin de plus de contrôle, Gmail offre la possibilité de créer des règles de tri avancées. Vous pouvez définir des actions spécifiques pour certains types de mails, comme les archiver, les marquer comme lus ou les envoyer directement vers des dossiers particuliers. Cette personnalisation facilite une meilleure organisation et aide à éviter l’encombrement de la boîte de réception principale.

L’intégration avec d’autres applications

Une autre amélioration notable est l’intégration poussée de Gmail avec d’autres applications de productivité comme Google Drive, Google Calendar, et même des outils tiers via Google Workspace. Cette synergie permet de gérer vos tâches directement depuis votre boîte de réception, réduisant ainsi le besoin de jongler entre différentes plateformes.

Optimiser le temps de lecture et de réponse

Le mode confidentiel

Gmail a aussi introduit un mode confidentiel qui permet de protéger davantage certaines informations sensibles. Ce mode empêche les destinataires de transférer, copier ou imprimer les mails, et fixe une date d’expiration après laquelle le message sera automatiquement supprimé. En limitant la durée de vie des mails, cette option réduit le clutter et contribue à garder la boîte de réception propre.

Les alertes automatisées

Les alertes automatisées, quant à elles, rappellent à l’utilisateur de traiter les mails importants qu’il aurait pu oublier. Elles s’affichent sous forme de notifications discrètes mais efficaces, évitant ainsi que des tâches cruciales ne tombent entre les mailles du filet.

Comment implémenter ces outils dans votre routine quotidienne

Mise en place des filtres

Commencez par activer les filtres intelligents et ajustez les catégories selon vos besoins. Faites un tour régulier dans les sections “Promotions” et “Sociaux” pour trier les contenus non essentiels et pouvoir accéder plus rapidement aux mails prioritaires.

Utilisation des réponses rapides

Prenez l’habitude d’utiliser les réponses rapides pour les conversations professionnelles standard. Cela non seulement accélérera votre temps de réponse mais clarifiera aussi vos échanges.

Création d’une structure personnalisée

Exploitez les règles de tri avancées pour établir une structure qui correspond à votre méthode de travail. Par exemple, créez des dossiers dédiés aux projets en cours, aux suivis clients ou aux rapports hebdomadaires. Réévaluez régulièrement cette structuration pour qu’elle reste pertinente et efficace.

Intégration avec Google Workspace

Enfin, tirez parti de la synergie offerte par Google Workspace. Commencez chaque journée en vérifiant votre calendrier Google intégré directement dans votre boîte de réception. Utilisez Google Tasks pour noter les actions à entreprendre ensuite. Ainsi, tout sera centralisé pour une productivité optimale.

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Source: Emailing.biz

Avec l’augmentation constante de l’utilisation des smartphones, il est devenu crucial de disposer d’une application de messagerie efficace et facile à utiliser. Si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous possédez un iPhone, cet article vous guidera sur la manière d’intégrer efficacement votre compte Gmail à votre appareil Apple.

Ajouter le compte Gmail à l’application Mail d’iPhone

Étape 1 : Ouvrir les réglages de l’iPhone

Allez dans l’application Réglages de votre iPhone. C’est l’icône en forme de rouage généralement située sur votre écran d’accueil.

Étape 2 : Accéder aux comptes et mots de passe

Dans les réglages, faites défiler vers le bas et sélectionnez Mots de passe et comptes. C’est ici que tous vos comptes de messagerie sont gérés.

Étape 3 : Ajouter un compte

Cliquez sur Ajouter un compte, puis sélectionnez Google dans la liste des fournisseurs de messagerie.

Étape 4 : Se connecter à votre compte Gmail

Il vous sera demandé d’entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe Gmail. Suivez les instructions à l’écran pour autoriser l’accès à votre compte Gmail sur l’iPhone.

Configurer les paramètres de synchronisation

Choisir les éléments à synchroniser

Après avoir ajouté votre compte, une page s’affichera où vous pouvez choisir ce que vous souhaitez synchroniser : Mail, Contacts, Calendriers, etc. Activez simplement les options souhaitées.

Vérifier les paramètres de mail

• Retournez dans les Réglages.
• Sous Mots de passe et comptes, sélectionnez votre compte Gmail.
• Ensuite, sélectionnez Compte pour ajuster les réglages selon vos préférences.

Utiliser l’application Gmail dédiée

Télécharger l’application Gmail sur App Store

Une autre méthode consiste à utiliser l’application Gmail officielle disponible sur l’App Store. Téléchargez-la en recherchant “Gmail” dans l’App Store et en appuyant sur le bouton d’installation.

Se connecter à l’application Gmail

Ouvrez l’application après son installation. Une fois ouverte, connectez-vous avec vos identifiants Gmail (adresse e-mail et mot de passe). Vous serez alors prêt à utiliser Gmail directement depuis l’application.

Avantages de l’utilisation de Gmail sur iPhone

Interface intuitive

L’application Mail d’iPhone et celle de Gmail offrent toutes deux une interface simple et intuitive qui facilite la gestion de votre courrier électronique.

Notifications en temps réel

En utilisant ces applications, vous bénéficierez de notifications en temps réel pour ne jamais manquer un courriel important. Configurez les notifications dans les Réglages de chaque application pour recevoir des alertes selon vos préférences.

Organisation simplifiée

Les applications de messagerie permettent une organisation simplifiée grâce à diverses fonctionnalités comme les étiquettes, les dossiers, et les outils de recherche avancés, qui rendent la gestion du courrier plus efficace.

Accès multi-comptes

Ces applications supportent également plusieurs comptes de messagerie, vous permettant de gérer à la fois vos courriers personnels et professionnels sans complications supplémentaires.

Astuces pour une meilleure utilisation de Gmail sur iPhone

Activer les réponses automatiques

Pensez à activer les réponses automatiques lorsque vous êtes en déplacement. Depuis les réglages de Gmail, sous la section Gestion de compte, choisissez Réponse automatique et configurez votre message d’absence.

Utiliser les raccourcis clavier

Si vous utilisez un accessoire compatible avec votre iPhone, tel qu’un clavier externe, profitez des raccourcis clavier pour améliorer votre productivité. Par exemple, utilisez “Ctrl+N” pour créer un nouveau courriel.

Personnaliser les notifications

Pour éviter d’être submergé par les notifications, personalisez-les en fonction des expéditeurs importants. Rendez-vous dans Réglages > Notifications, puis choisissez l’application Gmail pour configurer les paramètres.

Utiliser les fonctions avancées de recherche

Profitez pleinement des fonctions de recherche avancée pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques. Utilisez des filtres comme l’expéditeur, le sujet ou des mots-clés particuliers.

Dépannage commun

Problèmes de connexion

Si vous rencontrez des problèmes de connexion, assurez-vous que vous disposez de la dernière version d’iOS. Vérifiez aussi que votre mot de passe et votre connexion Internet soient corrects.

Impossible de recevoir des mails

Si vous ne recevez pas de courriels, vérifiez votre connexion réseau et vos paramètres de synchronisation. Vous devrez peut-être aussi consulter les paramètres de serveur IMAP/SMTP fournis par Google.

Application Gmail continue de se fermer

Il arrive parfois qu’une application plante. Dans ce cas, essayez de fermer complètement l’application et de la rouvrir. Si cela persiste, supprimez et réinstallez l’application depuis l’App Store.

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Source: Emailing.biz

Gérer ses e-mails de manière efficace est devenu une compétence essentielle dans notre monde hyper-connecté. Pour ceux qui utilisent Gmail, il existe une fonctionnalité pratique permettant de créer des tâches directement à partir des e-mails reçus. Cet article vous explique comment tirer pleinement parti de cette fonctionnalité pour mieux organiser votre quotidien.

Pourquoi créer des tâches à partir d’un e-mail ?

L’utilisation de Gmail va bien au-delà de l’envoi et de la réception de courriers électroniques. La possibilité de transformer un e-mail en tâche permet aux utilisateurs de ne pas perdre de vue les actions importantes à entreprendre. Voici quelques raisons pour lesquelles cette fonctionnalité est indispensable :

Améliorer la productivité

Au lieu de laisser des e-mails importants se perdre dans votre boîte de réception, convertir ces courriels en tâches dédiées garantit que rien ne tombe dans l’oubli. Cela permet une meilleure structuration de vos priorités.

Réduction du stress

Avoir toutes ses tâches intégrées à une seule plateforme facilite leur gestion et diminue le stress lié à la multiplicité des outils. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez centraliser vos informations et avoir une vue d’ensemble sur ce que vous avez à faire.

Étapes pour créer une tâche à partir d’un e-mail dans Gmail

Voyons maintenant comment mettre en œuvre cette fonctionnalité de manière concise et claire.

Accéder à l’e-mail souhaité

La première étape consiste à ouvrir l’e-mail pour lequel vous souhaitez créer une tâche. Une fois que vous avez repéré l’e-mail pertinent, cliquez dessus pour l’ouvrir.

Utilisation de l’option “Ajouter aux tâches”

À côté du bouton “Répondre” situé dans l’interface de l’e-mail ouvert, trouvant le bouton avec trois points verticaux (menu Plus). Cliquez dessus puis sélectionnez l’option “Ajouter aux tâches”.

• Cliquez sur les trois points verticaux.
• Sélectionnez “Ajouter aux tâches” dans le menu déroulant.

Cette action convertit automatiquement l’e-mail en tâche distincte dans Google Tasks (Tâches Google) associée à Gmail.

Personnaliser la tâche créée

Une fois que l’e-mail est transformé en tâche, celle-ci apparaît dans la barre latérale droite de l’interface Gmail. Vous pourrez alors renommer la tâche, fixer une date et une heure d’échéance, ajouter des notes supplémentaires, etc.

• Attribuer un titre clair à la tâche.
• Définir une échéance si nécessaire.
• Ajouter des détails ou des commentaires pour plus de précisions.

Avantages pratiques de l’intégration Gmail et Tâches

L’intégration fluide entre Gmail et Tâches apporte plusieurs avantages qui améliorent la gestion globale de vos communications et de vos projets.

Mémoire visuelle et rappel automatique

Les tâches créées apparaissent non seulement dans Google Tasks mais peuvent aussi être synchronisées avec Google Calendar, offrant ainsi des rappels automatiques et visuels pour ne jamais manquer une deadline importante.

Interface utilisateur simplifiée

Étant donné que tous les éléments restent dans l’écosystème de Google, l’expérience utilisateur est homogène et fluide. Les transitions entre lire un e-mail et gérer sa tâche sont instantanées.

Utilisations avancées

Pour aller encore plus loin, voici quelques trucs et astuces qui maximiseront l’utilisation de cette fonctionnalité.

Création de sous-tâches

Pour les projets plus complexes, utiliser les sous-tâches permet de fragmenter les grandes missions en étapes plus petites. Il suffit de cliquer sur la tâche principale et d’ajouter des niveaux inférieurs pour chaque segment de travail.

Intégration avec d’autres applications Google

Outre Google Calendar, vous pouvez intégrer Google Keep pour ajouter des notes exhaustives à vos tâches, ou même connecter Google Assistant pour des rappels vocaux. L’écosystème collaboratif de Google maximise ainsi l’efficacité en regroupant toutes vos informations essentielles.

Grâce à l’intégration de Tâches dans Gmail, la gestion des e-mails devient plus structurelle et orientée vers l’action, optimisant votre performance quotidienne. En profitant pleinement de ces fonctionnalités, non seulement vous assurez un suivi rigoureux de vos impératifs professionnels et personnels, mais vous réduisez également l’encombrement mental, centralisant toutes les actions à réaliser en un seul endroit cohérent.

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Source: Emailing.biz

Avec l’évolution constante de la technologie et les besoins changeants des entreprises, il devient parfois nécessaire de transférer sa boite mail d’un serveur web à un autre. Ce processus peut sembler complexe pour ceux qui ne sont pas familiers avec le monde de l’hébergement web. Cependant, en suivant les étapes appropriées et en comprenant bien les concepts essentiels, ce transfert peut se réaliser sans encombre.

Analyses préliminaires : avant de déménager

Évaluation des besoins

Avant d’entreprendre le transfert, il est crucial de bien définir vos besoins. Quel que soit votre nouveau fournisseur, assurez-vous qu’il offre les services nécessaires à la gestion de votre boite mail. Recherchez des critères comme la capacité de stockage, la compatibilité avec vos applications actuelles, et la qualité du support technique.

• Capacité de stockage : Assurez-vous que le nouvel hébergeur propose un espace de stockage suffisant pour gérer vos volumes de mails.
• Compatibilité : Vérifiez si le service est compatible avec vos outils existants (clients de messagerie, CRM, etc.).
• Sécurité : Le nouvel hébergeur doit offrir des protocoles de sécurité robustes pour protéger vos communications électroniques.

Méthodes de transfert : options disponibles

Migration manuelle

La méthode la plus traditionnelle consiste à effectuer une migration manuelle. Cette méthode est idéale pour les petites organisations ou ceux qui ont peu de données à transférer. Elle nécessite essentiellement de sauvegarder tous les courriels sur un disque dur local avant de les importer sur le nouveau serveur. Voici une vue d’ensemble des étapes :

1. Exportation des Emails : Utilisez un client de messagerie tel que Outlook ou Thunderbird pour exporter vos emails.
2. Sauvegarde : Sauvegardez ces fichiers exportés dans un emplacement sécurisé.
3. Importation : Importez les fichiers sauvegardés dans votre nouvelle boite mail hébergée par le nouvel fournisseur.

Utilisation d’outils de migration

Pour ceux qui cherchent une solution plus automatisée, plusieurs outils de migration existent pour faciliter le processus. Ces outils peuvent se charger de tout, du transfert des emails à la configuration des comptes utilisateurs sur le nouveau serveur.

• IMAPSync : Un outil open-source qui permet de synchroniser les boites mails entre deux serveurs IMAP.
• MigrationWiz : Outil payant offrant une gamme complète de services de migration, y compris le transfert de contacts et de calendriers.
• Gsuite Migration for Microsoft Outlook : Pour ceux qui migrent vers Gsuite depuis Outlook.

Préparation au transfert : ce qu’il faut faire

Backup complet

Il est impératif de créer un backup complet de tous vos emails avant de commencer le processus de transfert. Cela garantit que vous avez toujours une copie de vos e-mails, même si quelque chose tourne mal durant la migration.

Informer les utilisateurs

Si vous gérez plusieurs comptes utilisateur, informez-en vos équipes à l’avance. Expliquez-leur le processus et donnez-leur des instructions sur comment se connecter à la nouvelle boite mail après le transfert.

Exécution du transfert : passage à l’action

Changer de DNS

Le changement de DNS (Domain Name System) est une étape clé du transfert. Vous devrez mettre à jour les enregistrements MX (Mail Exchange) de votre domaine pour pointer vers le nouveau serveur. Cela peut être fait via le panneau de contrôle de votre registrar de domaine.

Configuration post-migration

Après avoir transféré toutes les données, configurez vos nouvelles boites mail pour fonctionner correctement sur le nouveau serveur. Cela peut inclure la création de nouveaux filtres, dossiers et autres paramètres personnalisés pour garantir une transition en douceur.

Validation et test : assurer l’intégrité des données

Validation des données transférées

Une fois le transfert terminé, validez que toutes les données ont été transférées correctement. Vérifiez non seulement les emails, mais aussi les pièces jointes, contacts et calendriers si applicable.

Tester la fonctionnalité

Enfin, effectuez des tests approfondis pour vous assurer que chaque aspect de votre nouvelle configuration fonctionne comme prévu. Envoyez et recevez des emails, connectez-vous à partir de différents appareils, et demandez à quelques utilisateurs de vérifier leurs comptes.

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Source: Emailing.biz

En 2024, la gestion des emails est devenue une tâche incontournable pour tout professionnel. Entre les courriels professionnels, personnels et les notifications diverses, notre boîte de réception se transforme souvent en véritable champ de bataille. Faut-il alors considérer la gestion des emails comme un emploi à part entière ? Explorons ensemble cette question épineuse.

L’importance d’une gestion efficace des emails

Croissance exponentielle du volume de mails

Avec des centaines de milliards de courriels envoyés chaque jour, avoir une boîte mail organisée n’est plus un luxe mais une nécessité. Le flot constant de messages entrants peut rapidement devenir écrasant, rendant la maîtrise de cet outil crucial pour éviter le stress et maintenir une productivité optimale.

Productivité et charge mentale

Chaque email représente une tâche potentielle, ce qui peut accroître la charge mentale. Les interruptions constantes pour vérifier sa boite de réception peuvent également fragmenter la concentration et réduire significativement l’efficacité au travail. Une gestion rigoureuse des emails permet donc de mieux canaliser son attention sur les tâches prioritaires.

Les outils indispensables pour dompter votre mailbox

• Boomerang pour Gmail : Cette extension permet de programmer l’envoi d’emails, définir des rappels et même cacher des messages jusqu’à une date ultérieure.
• SaneBox : Trie vos messages entrants en fonction de leur importance, réduisant ainsi le temps passé à filtrer les courriers indésirables.
• Unroll.Me : Identifie et regroupe toutes vos newsletters en un seul digest, vous permettant de lire vos abonnements quand bon vous semble.
• RescueTime : Analyse le temps passé sur votre boite de réception et propose des suggestions pour améliorer votre productivité.

Doser son temps dédié aux mails

Le mythe du zéro inbox

L’objectif d’une inbox vide, ou « Inbox Zero », est souvent présenté comme un idéal à atteindre. Cependant, passer trop de temps à essayer de vider sa boîte de réception peut s’avérer contre-productif. Il est important de trouver un équilibre entre répondre aux emails et réaliser ses autres tâches professionnelles.

Techniques pour gérer le flux continu

Pour rester maitre de sa boîte de réception, il est essentiel d’appliquer quelques techniques simples : planifier des moments spécifiques pour traiter ses emails, utiliser des filtres automatiques pour trier les messages et éviter les consultations intempestives. Ces méthodes permettent de structurer sa journée et de minimiser les distractions.

L’évolution future de la messagerie électronique

Intelligence artificielle et automatisation

Avec l’essor de l’intelligence artificielle, les applications de messagerie deviennent de plus en plus sophistiquées. De nouveaux outils, tels que les assistants virtuels, aident à prioriser les messages, suggèrent des réponses rapides et apprennent de nos habitudes pour nous rappeler les courriels importants. Ces innovations promettent de rendre la gestion des emails moins chronophage.

Intégration avec d’autres plateformes de communication

Nombreuses sont les entreprises qui se tournent désormais vers des outils comme Slack ou Microsoft Teams pour communiquer. L’adoption de ces nouvelles technologies vise à réduire le volume d’emails échangés et favoriser les échanges instantanés et collaborateurs. Bien orchestrée, cette intégration aide à alléger le poids de la gestion des courriels.

La formation et les bonnes pratiques

Adopter une discipline numérique

Pour maximiser l’efficacité de la gestion de ses courriels, il est utile d’intégrer des bonnes pratiques numériques dès le départ. Cela inclut des conseils pratiques tels que rédiger des objets clairs, limiter l’usage des CC et BCC, et répondre de manière concise et directe. Développer une telle discipline peut transformer radicalement la gestion quotidienne des emails.

Former les équipes

Investir dans la formation adéquate pour les employés peut considérablement améliorer la gestion collective des courriels au sein d’une organisation. En formant les membres de l’équipe aux meilleures pratiques et en utilisant les bons outils, l’efficacité globale de l’entreprise s’en trouve accrue.

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Source: Emailing.biz

Avec le nombre croissant de menaces en ligne, la confidentialité des emails est devenue une préoccupation majeure pour de nombreux utilisateurs. Google a pris en compte ces préoccupations et a introduit une fonction très utile dans sa messagerie électronique – Gmail, qui permet d’envoyer des emails confidentiels en quelques étapes simples. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer un email confidentiel avec Gmail sur iPhone et Android.

Qu’est-ce qu’un email confidentiel ?

Un email confidentiel est un email sécurisé et protégé qui limite l’accès au contenu du message aux seules personnes autorisées par l’expéditeur. Les fonctionnalités de ce type d’email comprennent :

• Expiration automatique après un certain délai.
• Protection par mot de passe.
• Impossible à transférer, copier, télécharger ou imprimer.

Grâce à ces mesures de sécurité, les emails confidentiels garantissent que les informations sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Comment envoyer un email confidentiel avec Gmail sur iPhone et Android

Suivez ces étapes simples pour envoyer un email confidentiel avec Gmail sur votre appareil mobile :

Étape 1 : Ouvrez l’application Gmail

Tout d’abord, ouvrez l’application Gmail sur votre iPhone ou Android.

Étape 2 : Composer un nouvel email

Appuyez sur le bouton “+” situé en bas à droite de l’application pour créer un nouvel email.

Étape 3 : Saisir les informations du destinataire et du sujet

Saisissez l’adresse e-mail du destinataire ainsi que le sujet de votre message. Vous pouvez également ajouter d’autres destinataires, si nécessaire.

Étape 4 : Activer le mode confidentiel

Avant de saisir le contenu de votre email, cliquez sur les trois points verticaux situés dans le coin supérieur droit de l’écran puis sélectionnez “Mode confidentiel” dans le menu déroulant.

Étape 5 : Configurer les options de sécurité

Une fois le mode confidentiel activé, vous pouvez choisir la durée d’expiration de votre email (de 1 jour à 5 ans) et configurer une option de mot de passe. Si vous choisissez d’utiliser un mot de passe, les destinataires devront saisir le code envoyé par SMS pour accéder au contenu de l’email.

Étape 6 : Rédiger et envoyer l’email

Rédigez le contenu de votre email confidentiel, puis appuyez sur “Envoyer”

Que faire si je n’ai pas l’option “Confidentialité” sur mon téléphone ?

Si vous ne trouvez pas l’option “Mode confidentiel” lorsque vous utilisez Gmail sur votre iPhone ou Android, vérifiez que votre application est bien à jour. En effet, cette fonctionnalité a été introduite lors d’une mise à jour ultérieure. Assurez-vous également que votre appareil est compatible avec ces fonctionnalités.

L’envoi d’emails confidentiels avec Gmail sur iPhone et Android est un excellent moyen de sécuriser vos communications et de protéger les informations sensibles des destinataires non autorisés. En suivant les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez être sûr que votre message ne sera accessible qu’à ceux que vous choisissez.

N’hésitez pas à tirer parti de cette fonctionnalité la prochaine fois que vous devez partager des informations délicates ou confidentielles par email. Gardez à l’esprit qu’il existe d’autres moyens de protéger vos communications en ligne, tels que les services de messagerie chiffrés et les applications de chat sécurisées comme WhatsApp, pour garantir une protection maximale de vos données personnelles et professionnelles.

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Source: Emailing.biz

Les signatures emails offrent la possibilité d’insérer des messages ou des bannières publicitaires spécifiques à la fin de chaque email envoyé. Pour les entreprises, c’est un moyen simple et efficace de faire passer des messages à chaque interaction de leurs collaborateurs. Voici 10 messages que vous pourriez faire passer avec les signatures email :

10 messages de signature d’email :

Promotions et offres spéciales

Profitez des signatures email pour annoncer des promotions, des remises ou des offres spéciales disponibles pour une période limitée. Cela permet de tenir vos contacts informés des opportunités commerciales et de les inciter à l’achat. N’oubliez pas de mentionner la date de fin de l’offre pour créer un sentiment d’urgence.

Événements à venir

Informez vos contacts des événements à venir auxquels votre entreprise participe ou organise, tels que des webinaires, des conférences ou des salons professionnels. Partagez les dates, les lieux et les liens d’inscription pour faciliter la participation. Cela renforce votre présence sur le marché et favorise les rencontres avec vos clients et prospects.

Lancements de produits

Utilisez les signatures email pour mettre en avant les lancements de nouveaux produits ou services. Présentez brièvement les principales caractéristiques et les avantages pour susciter l’intérêt et encourager les premières ventes. Vous pouvez également proposer des offres spéciales de lancement pour inciter à l’achat.

Mises à jour importantes

Partagez des mises à jour importantes concernant votre entreprise ou votre secteur d’activité qui peuvent intéresser vos contacts. Cela peut inclure des changements de politique, des acquisitions, des partenariats ou des récompenses. Les signatures email sont un moyen efficace de tenir vos contacts informés des actualités de votre entreprise.

Contenu éducatif

Proposez des liens vers des ressources utiles comme des blogs, des études de cas, des ebooks ou des tutoriels vidéo. Ce contenu éducatif permet d’apporter de la valeur ajoutée à vos communications et de renforcer votre expertise dans votre domaine. N’hésitez pas à mettre à jour régulièrement ces ressources pour maintenir l’intérêt de vos contacts.

Réseaux sociaux

Encouragez vos contacts à suivre votre entreprise sur les réseaux sociaux en incluant des liens vers vos profils. Cela permet d’augmenter votre visibilité en ligne et de favoriser les interactions avec votre audience. Pensez à mettre en avant les réseaux sociaux où vous êtes le plus actif et où vos contacts pourront trouver du contenu pertinent.

Programmes de fidélité ou de parrainage

Faites connaître vos programmes de fidélité ou de parrainage aux clients que vous contactez. Expliquez brièvement les avantages de ces programmes et comment y participer. Cela encourage vos contacts à s’engager davantage avec votre entreprise et à recommander vos produits ou services à leur entourage.

Sondages et Feedback

Sollicitez l’opinion de vos contacts en les invitant à participer à des sondages ou à donner leur avis sur votre entreprise, vos produits ou services. Les signatures email sont un moyen simple et efficace de recueillir des informations précieuses pour améliorer votre offre et répondre aux attentes de vos clients.

Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE)

Partagez vos initiatives en matière de RSE pour montrer l’engagement de votre entreprise envers des causes sociales ou environnementales. Cela contribue à renforcer votre image de marque et à créer un lien émotionnel avec vos contacts. N’hésitez pas à mettre en avant les actions concrètes menées par votre entreprise et les résultats obtenus.

Citations inspirantes ou messages personnalisés

Incluez des citations inspirantes ou des messages personnalisés dans vos signatures email pour renforcer la relation avec vos contacts et ajouter une touche personnelle à vos communications. Ces éléments permettent de créer un lien émotionnel avec vos contacts et de marquer leur esprit. Veillez à choisir des citations ou des messages en adéquation avec les valeurs de votre entreprise et l’état d’esprit de vos contacts.

Conclusion

Les signatures d’email sont une opportunité pour les entreprises de capitaliser sur les communications de leurs collaborateurs pour faire passer des messages. En utilisant un outil comme Signitic, vous pouvez facilement mettre à jour ces messages pour tous les employés de l’entreprise, assurant ainsi une communication cohérente et efficace.

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Source: Emailing.biz