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Si vous utilisez Mailchimp pour vos campagnes emailing, vous savez probablement à quel point il est crucial de personnaliser vos e-mails. En ajoutant le nom du destinataire, vous pouvez rendre vos communications plus engageantes et efficaces. Ce guide vous montre comment rajouter un nom dans Mailchimp étape par étape.

Comprendre les balises de fusion dans Mailchimp

Qu’est-ce qu’une balise de fusion  ?

Les balises de fusion sont des éléments dynamiques que vous utilisez pour insérer des informations spécifiques liées à chaque destinataire. Par exemple, une balise de fusion peut être utilisée pour afficher le prénom ou le nom de l’abonné dans un e-mail.

Ces balises permettent de personnaliser un e-mail de manière automatisée. Chaque abonné voit son propre nom dans le corps du message, ce qui crée une connexion plus personnelle avec votre audience.

Comment fonctionnent-elles ?

Dans Mailchimp, chaque contact a un profil de contact qui comprend diverses informations comme le nom, l’adresse e-mail, et d’autres détails personnalisés. Les balises de fusion extraient ces informations pour les inclure dans vos emails.

Par exemple, la balise de fusion pour le prénom est souvent {{FNAME}}. Lorsque vous envoyez une campagne emailing, Mailchimp remplace automatiquement cette balise par le prénom réel du destinataire.

Étapes pour ajouter un nom à vos e-mails dans Mailchimp

Accédez à votre compte Mailchimp

La première étape consiste évidemment à vous connecter à votre compte Mailchimp. Assurez-vous d’avoir toutes les autorisations nécessaires pour accéder et modifier les listes de contacts.

Une fois connecté, allez dans la section Listes ou Audiences où se trouvent vos abonnés. Vous y verrez toutes les données disponibles sur vos contacts actuels.

Ajouter ou mettre à jour le champ de prénom dans votre liste

Pour utiliser le prénom dans vos emails, assurez-vous d’avoir ce champ correctement configuré dans votre liste de contacts. Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez l’ajouter manuellement.

1. Allez dans “Audience” puis “Manage Audience”.
2. Cliquez sur “Settings” et sélectionnez “Audience fields and *|MERGE|* tags”.
3. Ajoutez un nouveau champ pour le prénom s’il n’existe pas déjà. N’oubliez pas d’ajouter la balise de fusion correspondante (généralement *|FNAME|*).

Importer et mettre à jour les contacts

Vous pouvez maintenant importer vos contacts avec leurs prénoms ou mettre à jour les contacts existants. Pour cela, préparez un fichier CSV contenant les informations requises.

Ensuite, suivez les étapes suivantes :

• Sélectionnez “Import” dans la section Audience.
• Choisissez “CSV or tab-delimited text file”.
• Téléchargez votre fichier CSV et suivez les instructions à l’écran pour mapper les colonnes aux champs correspondants dans Mailchimp.

Personnalisation de vos campagnes avec le nom du destinataire

Créer une nouvelle campagne

Pour commencer une nouvelle campagne emailing, cliquez sur “Create Campaign” et choisissez le type de campagne que vous voulez lancer. Donnez-lui un titre descriptif afin de vous souvenir de son objectif plus tard.

Ensuite, suivez les étapes de configuration jusqu’à arriver à la rédaction de l’e-mail.

Utiliser des balises de fusion dans votre e-mail

Il est temps de personnaliser un e-mail en incluant le nom du destinataire. Dans la zone de texte où vous rédigez votre message, insérez la balise de fusion pour le prénom là où vous voulez que le nom apparaisse. Par exemple :

Bonjour *|FNAME|*,

Cette simple action rendra votre e-mail bien plus engageant. Chaque destinataire verra son propre prénom, créant ainsi un sentiment de relation personnelle.

Exemples concrets de personnalisation

Engager vos abonnés ne s’arrête pas au simple fait de mentionner leur prénom. Voici quelques idées supplémentaires :

• Utilisez le contenu dynamique pour recommander des produits basés sur les achats précédents de l’abonné.
• Insérez des offres spéciales ou des réductions exclusives en utilisant des merge tags spécifiques.
• Adressez-vous personnellement à vos abonnés en tenant compte de leur civilité abonné si cette information est disponible.

Conseils pratiques pour maximiser l’efficacité

Valider la qualité des données

Avant d’envoyer votre campagne, assurez-vous que tous vos contacts ont des champs de prénom correctement remplis. Envoyer un e-mail avec une balise vide (*|FNAME|*) pourrait donner une impression négative.

Pensez aussi à recourir à des méthodes de validation des données pour garantir l’exactitude des informations contenues dans chaque profil de contact.

Tester avant d’envoyer

Mailchimp propose des outils de test très pratiques. Utilisez-les pour envoyer des versions de test à vous-même ou à une petite partie de votre audience afin de voir comment les balises de fusion et autres éléments apparaissent réellement.

Cela vous permettra de corriger tout problème potentiel avant d’envoyer votre campagne à l’audience complète.

Voilà, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour ajouter un nom dans Mailchimp et améliorer drastiquement l’engagement de vos abonnés. N’oubliez pas que le succès d’une campagne emailing repose grandement sur la personnalisation et l’attention portée aux détails.

En suivant ces étapes simples mais efficaces, vos emails seront perçus comme plus personnels et attirants, augurant ainsi de meilleures performances globales de vos campagnes. Bonne chance  !

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Source: Emailing.biz

Dans un monde où la messagerie électronique est essentielle à notre communication quotidienne, le choix d’un fournisseur de services de messagerie peut sembler une tâche ardue. Outlook, le service de Microsoft, se décline en plusieurs domaines, dont outlook.fr et outlook.com. Mais quelles sont les différences entre ces deux options, et laquelle est la mieux adaptée à vos besoins ? Voici un guide détaillé pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Les origines de Outlook

Outlook a une riche histoire qui remonte à l’époque des premiers serveurs de mail sur internet. Initialement lancé sous le nom de Hotmail en 1996, ce service fut rapidement acquis par Microsoft en 1997. Après plusieurs itérations et évolutions, il est devenu Outlook.com que l’on connaît aujourd’hui.

L’objectif principal de Microsoft avec Outlook était de créer une plateforme de messagerie performante pour rivaliser avec d’autres géants comme Yahoo Mail et Gmail. Avec chaque mise à jour, la plateforme s’est enrichie de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins croissants des utilisateurs.

La transition de Hotmail à Outlook

Quand Microsoft a décidé de renommer Hotmail en Outlook en 2012, cela n’était pas juste un changement de marque. La nouvelle interface a été conçue pour être plus conviviale, avec une intégration poussée des outils de Microsoft Office. Cela a permis aux utilisateurs de gérer leurs courriels, calendriers et contacts de manière plus efficace.

Cette transformation a également vu l’introduction des domaines outlook.com et plus tard outlook.fr, ajoutant une touche de personnalisation géographique pour les utilisateurs européens. Le service a maintenu la compatibilité avec d’anciens comptes Hotmail, permettant aux utilisateurs de conserver leurs adresses e-mail existantes.

Outlook.fr vs Outlook.com : comprendre les différences

Sur le plan fonctionnel, outlook.fr et outlook.com offrent essentiellement les mêmes services. Cependant, quelques différences mineures peuvent influencer votre choix selon vos préférences spécifiques.

En optant pour une adresse outlook.fr, vous bénéficiez d’un domaine localisé qui peut sembler plus familier et professionnel aux yeux des contacts français. D’un autre côté, outlook.com offre une apparence plus globale, souvent perçue comme internationale et adaptable dans différents contextes culturels et linguistiques.

Fonctionnalités offertes par les deux

Peu importe que vous choisissiez outlook.fr ou outlook.com, voici quelques fonctionnalités auxquelles vous aurez accès :

• Boîte de réception organisée : grâce à des filtres intelligents, vos e-mails sont automatiquement triés pour une meilleure gestion de vos messages importants.
• Calendrier intégré : planifiez vos rendez-vous et événements directement depuis votre messagerie.
• Sécurité renforcée : protégez vos informations grâce aux protocoles de sécurité avancés développés par Microsoft.
• Intégration avec Office : créez, modifiez et partagez des documents Word, Excel et PowerPoint sans quitter votre boîte de réception.

C’est cette gamme étendue de fonctionnalités qui fait d’Outlook un choix de premier ordre pour de nombreux utilisateurs professionnels et personnels.

Personnalisation et expérience utilisateur

Un point fort de Outlook, qu’il soit en version .fr ou .com, est son haut niveau de personnalisation. Vous pouvez ajuster votre boîte de réception pour qu’elle réponde précisément à vos besoins. Des thèmes visuels aux règles de gestion des courriels automatiques, tout est conçu pour offrir une expérience utilisateur optimisée.

Par ailleurs, l’interface intuitive rend la navigation simple et agréable, même pour ceux qui ne sont pas particulièrement technophiles. Les mises à jour régulières garantissent également que vous avez toujours accès aux dernières innovations en matière de productivité et de sécurité.

Accessibilité sur tous les appareils

Que vous soyez devant un ordinateur de bureau ou en déplacement avec votre smartphone, Outlook reste accessible. L’application mobile d’Outlook est particulièrement appréciée pour sa fluidité et ses nombreuses fonctionnalités. Elle permet de synchroniser vos mails et calendriers en temps réel, offrant ainsi une continuité sans faille entre vos différents dispositifs.

Grâce à cette accessibilité, vous ne manquez jamais un e-mail important, quel que soit l’appareil que vous utilisez. De plus, la compatibilité avec divers systèmes d’exploitation assure une cohérence dans l’expérience utilisateur.

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre compte Outlook

Maintenant que vous savez comment les versions française et internationale d’Outlook se comparent, voici quelques astuces pour optimiser votre utilisation du service.

Tout d’abord, n’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités proposées. Par exemple, les catégories de courriels automatiques peuvent vous aider à garder une boîte de réception fluide et bien rangée. Utilisez aussi les rappels de calendrier pour ne manquer aucune échéance importante.

Exploitez les add-ins disponibles

Pour aller encore plus loin, profitez des add-ins compatibles avec Outlook. Ces petits outils supplémentaires peuvent grandement améliorer votre productivité. Parmi eux, on trouve des solutions comme Evernote pour prendre des notes rapides pendant la lecture d’emails, ou Boomerang pour programmer des envois futurs de emails.

Vos tâches quotidiennes deviennent beaucoup plus aisées grâce à ces petites extensions, créant ainsi une synergie optimale entre votre boîte de réception et votre flux de travail global.

Utilisez les raccourcis clavier

Gagner du temps en utilisant des raccourcis clavier ne doit pas être négligé. Bien que cela puisse sembler trivial, la rapidité accrue vaut vraiment l’investissement initial pour apprendre quelques touches essentielles.

Imaginez pouvoir archiver ou supprimer un email en une fraction de seconde ! Ce genre de petite amélioration peut avoir un impact significatif lorsqu’on traite un grand volume de courriels quotidiennement.

Adopter ces bonnes pratiques vous permettra de transformer votre expérience Outlook en quelque chose de véritablement puissant et adapté à vos besoins uniques.

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Source: Emailing.biz

Si vous cherchez à optimiser vos campagnes d’emailing avec Mailchimp, savoir comment importer une liste de contacts est un atout indispensable. Dans cet article, nous allons découvrir pas à pas comment réussir cette opération sans difficultés. Vous verrez que c’est plus simple qu’il n’y paraît.

Préparation de votre liste de contacts

Format et organisation des données

Avant de commencer l’importation proprement dite, il est important de bien préparer votre liste de contacts. Assurez-vous que vos données sont propres et formatées correctement. Les informations doivent être organisées en colonnes, avec les noms des colonnes correspondant aux types de données (comme Prénom, Nom, Email, etc.). Utilisez de préférence le format CSV pour enregistrer votre fichier.

On peut utiliser des logiciels comme Excel ou Google Sheets pour organiser les données. Faites attention à ce que tous les champs nécessaires soient remplis correctement. Une erreur courante est d’oublier de vérifier les adresses email, ce qui pourrait impacter la délivrabilité de vos campagnes.

Vérification des permissions

N’oubliez pas de vous assurer que toutes les personnes sur votre liste ont donné leur consentement pour recevoir vos emails. Mailchimp prend très au sérieux les normes anti-spam et toute violation peut conduire à des restrictions sur votre compte. Une bonne pratique consiste à ajouter une colonne indiquant si le contact a consenti à recevoir vos communications.

De plus, soyez transparent avec vos abonnés sur la manière dont leurs données seront utilisées. Cela permet non seulement de respecter les réglementations mais aussi de construire une relation de confiance avec vos contacts.

Accéder à votre compte Mailchimp

Connexion et navigation

Commencez par vous connecter à votre compte Mailchimp. Si vous ne possédez pas encore de compte, il est possible d’en créer un rapidement en allant sur leur site web et en suivant le processus d’inscription. Une fois connecté, dirigez-vous vers l’onglet Audiences situé dans le menu principal.

Mailchimp offre une interface utilisateur intuitive qui facilite la navigation. Vous verrez différentes options dans le tableau de bord, mais pour l’instant concentrez-vous sur la gestion de votre Audience.

Créer une nouvelle audience

Si vous n’avez pas encore d’audience créée, commencez par cliquer sur le bouton “Create Audience”. Durant ce processus, on vous demandera de renseigner plusieurs informations telles que le nom de l’audience et les coordonnées de l’expéditeur. Cette étape est cruciale car elle détermine comment vos communications apparaîtront aux yeux des destinataires.

Une fois ces détails complétés, confirmez la création de votre nouvelle audience. Cela préparera l’espace où vos contacts fraîchement importés seront stockés.

Importation de votre liste de contacts

Sélection du fichier à importer

Sur la page de votre audience, recherchez et cliquez sur “Manage contacts” puis sur “Import contacts”. Choisissez le fichier CSV contenant votre liste de contacts précédemment préparée. Mailchimp propose également d’autres méthodes d’importation comme la connexion avec des services tiers tels que Google Contacts, Salesforce, entre autres.

Si vous choisissez l’option de fichier CSV, assurez-vous que le fichier soit bien formaté et respectueux de l’ordre des colonnes que vous avez définit auparavant. Cliquez ensuite sur le bouton “Continue to Upload” pour démarrer l’importation.

Association des colonnes

Pendant l’étape suivante, vous devrez associer les colonnes de votre fichier CSV avec les champs correspondants dans Mailchimp. Par exemple, assurez-vous que la colonne contenant les adresses email de votre fichier corresponde bien au champ “Email Address” de Mailchimp. Cette association est importante pour s’assurer que toutes les informations sont correctement importées.

Vous pouvez également créer des champs personnalisés si nécessaire. Il suffit de cliquer sur “Add A Field” et de définir le type de données que vous souhaitez ajouter. Une fois toutes les associations vérifiées, cliquez sur “Finalise Import” pour terminer le processus.

Validation et segmentation

Confirmation de l’importation

Après avoir finalisé l’importation, Mailchimp vous donnera un résumé de l’opération. Vérifiez que le nombre de contacts importés correspond bien à vos attentes. En cas d’erreurs, Mailchimp vous indiquera les lignes concernées afin que vous puissiez corriger les anomalies et réessayer l’importation si nécessaire.

C’est toujours une bonne idée de tester l’importation avec un petit échantillon de votre liste avant de passer à l’intégralité de vos contacts. Cela réduit les risques d’erreurs massives.

Segmentation des contacts

Une fois votre liste importée, pensez à segmenter vos contacts pour mieux cibler vos campagnes. Mailchimp fournit de nombreux outils de segmentation basés sur divers critères comme la localisation géographique, l’activité passée ou les intérêts déclarés. Ces segments permettent d’envoyer des messages plus pertinents versus des emails de masse.

Par exemple, si vous devez envoyer une promotion spéciale à vos clients fidèles, créez un segment basé sur l’historique d’achat ou l’interaction régulière avec vos campagnes. La personnalisation est reine en matière de marketing par email !

Conception et envoi de votre première campagne

Choix et configuration du template

Avec votre liste maintenant prête, passons à la conception de votre première campagne. Rendez-vous dans l’onglet Campagnes et cliquez sur “Create Campaign”. Mailchimp propose différents templates que vous pouvez customiser selon vos besoins. Que vous choisissiez un modèle prédéfini ou que vous préfériez partir de zéro, le processus reste fluide et intuitif.

Assurez-vous d’inclure des éléments visuels attrayants, du texte personnalisé et des boutons d’appel à l’action (CTA). L’objectif est d’inciter vos lecteurs à interagir avec votre contenu. N’hésitez pas à tester différents designs pour trouver celui qui résonne le mieux avec votre audience.

Envoi test et ajustements

Avant d’envoyer votre campagne à l’ensemble de vos contacts, faites des envois tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Envoyez votre email à vous-même ou à une petite équipe interne d’abord. Vérifiez l’affichage sur mobile et ordinateur ainsi que sur divers navigateurs de messagerie.

Recevoir des retours pendant cette phase vous permettra d’ajuster les éléments nécessaires. Après validation, retournez dans l’interface de Mailchimp et envoyez votre campagne à l’ensemble de ceux figurant dans votre audience.

Analyse des résultats

Suivi des performances

Une fois votre campagne envoyée, le travail ne s’arrête pas là. Mailchimp fournit des outils d’analyse puissants pour suivre les performances de vos emails. Consultez l’onglet “Reports” pour voir des statistiques détaillées sur les taux d’ouverture, de clics et de conversion. Ces données sont précieuses pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui nécessite des améliorations.

Par exemple, un faible taux d’ouverture pourrait indiquer que le sujet de votre email n’était pas engageant, tandis qu’un taux de clic élevé mais peu de conversions pourraient suggérer que votre appel à l’action doit être retravaillé. Prenez note de ces insights pour affiner vos prochaines campagnes.

Retours et améliorations continues

Encouragez également vos abonnés à donner leur feedback. Leurs critiques constructives peuvent vous fournir des idées innovantes et améliorer vos stratégies futures. Mettez en place des enquêtes ou demandez directement des avis via vos emails.

L’amélioration continue est la clé pour optimiser vos campagnes d’emailing. Avec chaque envoi, vous apprendrez quelque chose de nouveau sur votre audience, ce qui vous aidera à renforcer vos relations client et à atteindre vos objectifs marketing de manière plus efficace.

• Préparez votre liste de contacts soigneusement avec toutes les informations nécessaires.
• Connectez-vous à Mailchimp et configurez votre audience.
• Importez votre fichier CSV et associez les colonnes correctement.
• Sémaphorez et segmentez votre audience pour des campagnes ciblées.
• Créez et envoyez votre campagne en faisant des tests préalables.
• Analysez les résultats et améliorez continuellement vos envois.

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Source: Emailing.biz

Dans le monde moderne, nos boîtes de réception sont devenues des centres névralgiques de notre vie professionnelle et personnelle. Gmail de Google et Outlook de Microsoft dominent largement le marché en France. Ces deux services ont évolué bien au-delà de la simple réception et envoi de courriers électroniques. Avec l’intégration d’agendas, de gestionnaires de tâches et même l’incorporation de l’intelligence artificielle, ces plateformes offrent une myriade d’outils pour optimiser notre quotidien numérique.

Gmail : simplicité et efficacité

Lancé en 2004, Gmail a immédiatement attiré l’attention grâce à son interface épurée et ses 1 Go de stockage gratuit – une révolution à l’époque. Aujourd’hui, Gmail offre bien plus que de simples courriels. Il intègre des outils comme Google Agenda, Google Drive et Google Meet, permettant une gestion globale de ses activités depuis une seule plateforme. De plus, les filtres intelligents de Gmail permettent de trier automatiquement les messages entre principaux, sociaux, promotions, notifications et forums.

Gmail utilise également l’intelligence artificielle pour assister les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes. Par exemple, Smart Compose propose des suggestions lors de la rédaction d’emails, tandis que Smart Reply offre des réponses pré-écrites basées sur le contenu du message reçu. Cela peut grandement accélérer le processus de communication.

Fonctionnalités avancées

En matière de fonctionnalités, Gmail fait peu de compromis. La possibilité de créer des libellés personnalisés permet un classement précis des emails. Le mode confidentiel est un autre point fort : il permet d’envoyer des mails qui expirent après un temps déterminé ou exige une authentification avant lecture.

Outre cela, les mises à jour régulières assurent que Gmail soit constamment amélioré. Les extensions disponibles via Chrome permettent aussi de booster ses capacités en ajoutant des fonctions comme la planification automatique des courriels, l’utilisation de modèles, etc.

• Smart Compose et Smart Reply pour gagner du temps
• Libellés personnalisés pour une meilleure organisation
• Mode confidentiel pour plus de sécurité

Outlook : robustesse et intégration professionnelle

Outlook, anciennement connu sous le nom de Hotmail, a été racheté par Microsoft et fait partie de la suite Office 365. Ceci confère à Outlook une intégration parfaite avec d’autres outils professionnels comme Word, Excel et PowerPoint, ce qui le rend particulièrement prisé dans les environnements de travail. L’interface utilisateur d’Outlook est plus traditionnelle comparée à celle de Gmail mais reste hautement fonctionnelle.

Pour ceux qui passent beaucoup de temps à gérer leur courrier électronique professionnel, Outlook offre une série de fonctionnalités robustes. Le tri automatique des emails selon plusieurs critères (priorité, catégorie, expéditeur) facilite grandement la tâche. De plus, l’intégration avec Microsoft Teams pour accéder aux visioconférences directement depuis la boîte de réception donne une réelle valeur ajoutée.

Sécurité et gestion des spams

Outlook met un point d’honneur sur la sécurité des courriers électroniques. Les messages suspects sont généralement filtrés efficacement grâce à des algorithmes sophistiqués. Cependant, il y a eu des incidents où certaines correspondances importantes finissaient dans les spams. Récemment, Microsoft a dû publier une solution de contournement pour un problème affectant des courriels signalés à tort comme étant des spams par Gmail, causant quelques désagréments pour les utilisateurs professionnels.

La sécurité ne s’arrête pas là, car les récents ajustements de politiques de confidentialité renforcent encore cette barrière protectrice. En effet, Microsoft prévoit des modifications empêchant l’accès aux comptes Gmail depuis Outlook.com sans en affecter l’usage via les logiciels pour Windows et Mac.

• Intégration totale avec la suite Office 365
• Filtres avancés pour une meilleure gestion des boîtes de réception
• Mise à jour des politiques de sécurité

Le facteur mobilité

Aujourd’hui, être connecté en permanence est essentiel, et la mobilité joue un rôle clé dans le choix d’une messagerie. Gmail et Outlook disposent tous deux d’applications mobiles performantes qui facilitent la gestion des emails en déplacement.

L’application mobile de Gmail bénéficie d’une interface intuitive fidèle à la version desktop. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires, y compris les notifications push en temps réel et la synchronisation instantanée avec Google Agenda et Drive. De plus, l’IA est présente ici aussi, suggérant des réponses rapides ou assistant dans la rédaction des emails.

Application mobile d’Outlook

Quant à Outlook, son application mobile n’est pas en reste. Elle permet non seulement de gérer ses emails mais aussi de consulter son calendrier et ses contacts en un seul endroit. De plus, l’application intègre divers widgets et outils qui facilitent son utilisation quotidienne, comme la possibilité de partager des fichiers directement depuis OneDrive ou Dropbox.

La fonctionnalité ‘Focus Inbox’ distingue les emails importants de ceux moins prioritaires, aidant ainsi les utilisateurs à rester concentrés sur les tâches essentielles. Cette option se synchronise parfaitement avec la version de bureau pour une continuité de l’expérience utilisateur.

Personnalisation et extensions

Un autre facteur de différenciation entre Gmail et Outlook réside dans les possibilités de personnalisation et d’extension. Gmail offre une vaste gamme d’extensions via le Chrome Store, permettant d’ajouter des fonctionnalités diverses allant des rappels automatisés à la vérification d’antivirus pour les pièces jointes.

Outlook, de son côté, bénéficie largement de son intégration avec la suite Office 365 et des apps tierces compatibles. Les add-ins pour Outlook permettent d’étendre les capacités de la messagerie, en ajoutant par exemple des options de suivi des projets, des plugins CRM, ou encore des outils d’analyse de données.

Avantages de la personnalisation Gmail

Sur Gmail, la personnalisation passe aussi par des thèmes variés pouvant changer l’apparence de la boîte de réception. Les utilisateurs peuvent ajouter des photos de fond ou choisir parmi des palettes de couleurs prédéfinies, rendant l’expérience plus agréable et personnelle. De plus, la fonctionnalité de délégation permet à une personne de gérer plusieurs comptes de manière fluide.

Les scripts Google permettent d’automatiser des tâches récurrentes, augmentant encore l’efficacité. Que ce soit pour organiser des réunions, envoyer des rappels ou trier des emails, les scripts peuvent transformer Gmail en une véritable centrale de productivité.

Les extensions d’Outlook

Pour Outlook, les add-ins jouent un rôle primordial. Des extensions populaires telles que Evernote et Trello apportent une dimension supplémentaire de gestion des tâches et des projets directement dans votre boîte email. Les intégrations avec Slack ou Asana facilitent la communication et la collaboration en équipe, faisant d’Outlook une plateforme centralisée pour différentes activités professionnelles.

Des fonctionnalités comme la reconnaissance vocale via Cortana ajoutent une touche de modernité et de praticité. Par ailleurs, Microsoft continue d’enrichir sa bibliothèque d’add-ins, offrant toujours plus d’opportunités pour personnaliser et optimiser l’usage d’Outlook.

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Source: Emailing.biz

Outlook est un outil fantastique pour gérer vos emails et organiser votre vie professionnelle. Cependant, il arrive que vous ayez trop de dossiers inutiles qui encombrent votre boîte de réception. Pas de panique ! Je vais vous montrer comment supprimer ces dossiers en toute simplicité.

Accéder à la gestion des dossiers

Tout d’abord, le point de départ pour supprimer n’importe quel dossier dans Outlook est de savoir où les trouver. Connectez-vous à votre compte Outlook et allez directement à la boîte de réception. Une fois là, jetez un œil à la barre latérale gauche où sont listés tous vos dossiers.

Vous verrez probablement les dossiers standards comme “boîte de réception”, “éléments envoyés”, “brouillons”, etc., mais aussi ceux que vous avez créés au fil du temps pour mieux organiser vos messages. Vous devrez choisir le dossier que vous souhaitez supprimer.

Sélectionner le dossier à supprimer

Passez votre souris sur le dossier que vous souhaitez éliminer. Vous devriez voir apparaître une icône sous forme de flèche ou d’option de menu contextuel, généralement représentée par trois points verticaux (…). Cliquez dessus pour afficher plus d’options concernant ce dossier particulier.

Un petit menu déroulant s’ouvrira ensuite avec différentes options telles que “renommer”, “supprimer” ou encore “déplacer”. Cliquez sur l’option “Supprimer”. C’est ici que les choses commencent vraiment à devenir intéressantes.

Confirmation de suppression du dossier

Quand vous cliquez sur “Supprimer”, Outlook va afficher une fenêtre de confirmation. Cette étape est essentielle car une fois que vous aurez confirmé la suppression, il sera compliqué de récupérer ce dossier avec tout son contenu. Assurez-vous donc que vous êtes prêt à supprimer définitivement ce dossier avant de continuer.

Pour confirmer la suppression, sélectionnez “Oui” ou appuyez sur “Entrer”. Voilà, le dossier disparaitra alors de votre liste ! Simple comme bonjour, non ? Mais attendez, il y a quelques autres choses à retenir.

Que faire si la suppression échoue  ?

Il peut arriver que vous rencontriez une difficulté lors de la tentative de suppression d’un dossier. Dans la plupart des cas, c’est dû aux paramètres de synchronisation ou de permission de votre compte Outlook. La première chose à faire est de vérifier ces paramètres et vous assurer qu’ils ne bloquent pas l’action.

Aussi, essayez de vider le cache de votre navigateur ou utilisez un autre navigateur pour effectuer cette opération afin de voir si cela résout le problème. Si rien de tout ça ne fonctionne, vérifier s’il y a des mises à jour disponibles pour Outlook pourrait également être une bonne idée.

Quelques astuces supplémentaires

• Utilisez les dossiers intelligemment : Organiser vos mails avec des dossiers bien nommés peut rendre votre boîte de réception beaucoup plus facile à gérer. Pensez toujours deux fois avant de créer un nouveau dossier.
• Archivage : Envisagez de déplacer les mails importants dans un dossier d’archive plutôt que de les garder dans un dossier temporaire que vous pourriez supprimer accidentellement.
• Délégation : Si vous travaillez en équipe, assurez-vous que personne d’autre n’a besoin d’accéder au dossier avant de le supprimer.

Sur mobile

Pour ceux qui utilisent Outlook sur leur smartphone, le processus est assez similaire mais légèrement ajusté pour s’adapter à l’interface utilisateur mobile. Ouvrez l’application Outlook, retrouvez le dossier que vous voulez supprimer en naviguant dans la section dédiée, puis maintenez votre doigt sur le dossier jusqu’à ce que le menu contextuel apparaisse. Sélectionnez enfin “Supprimer” et confirmez votre choix.

L’utilisation d’une application mobile peut parfois simplifier certaines tâches, alors n’hésitez pas à expérimenter les fonctions disponibles sur celle-ci.

Précautions à prendre

Avant de supprimer un dossier, n’oubliez jamais de vérifier son contenu. Assurez-vous qu’aucun email important ne se trouve encore à l’intérieur pour éviter toute perte irréversible de données cruciales.

En outre, pensez à faire régulièrement une sauvegarde de vos emails si ceux-ci contiennent des informations importantes. Vous pouvez utiliser des outils intégrés à Outlook pour exporter vos mails et les stocker de manière sécurisée sur votre ordinateur ou un service cloud.

Utilisation des raccourcis clavier

Si vous préférez utiliser votre clavier pour gagner du temps, vous serez heureux de savoir que certains raccourcis peuvent faciliter la manipulation de dossiers dans Outlook. Par exemple, après avoir sélectionné un dossier, appuyez sur “Ctrl + D” pour le supprimer rapidement.

Ces raccourcis peuvent varier légèrement selon que vous utilisez Outlook sur Windows ou Mac, alors vérifiez les commandes spécifiques à votre version pour optimiser votre productivité.

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Source: Emailing.biz

Si vous cherchez à améliorer l’efficacité de vos campagnes marketing, Brevo est une solution qui pourrait bien répondre à vos attentes. À travers cet article, nous allons explorer comment tirer le meilleur parti de cette plateforme multifonctionnelle. Avec ses outils divers et intuitifs, Brevo se positionne comme un allié de choix pour les marketeurs modernes.

Configuration initiale

L’une des premières étapes consiste à configurer votre compte Brevo. Pour cela, rendez-vous sur leur site web et inscrivez-vous en fournissant les informations nécessaires. Une fois votre compte créé, prenez le temps d’explorer les différents menus et fonctionnalités offerts.

Prenez également un moment pour intégrer vos contacts existants. Brevo permet d’importer facilement des listes de contacts par le biais de fichiers CSV ou d’autres services de messagerie électronique. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer manuellement chaque contact.

Personnalisation du profil

Une fois inscrit, pensez à personnaliser votre profil. Cela inclut la mise à jour de vos informations personnelles, mais aussi la configuration des paramètres de votre entreprise. Plus vos données sont précises, plus il sera facile pour Brevo de fournir des analyses pertinentes.

N’oubliez pas de configurer les signatures et logos de votre marque dans les emails et autres communications automatisées. Cette cohérence dans l’image renforce la reconnaissance immédiate de votre marque auprès de vos destinataires.

Création de campagnes email

Créer une campagne email avec Brevo est simple et efficace. La plateforme propose plusieurs modèles prédéfinis que vous pouvez modifier selon vos besoins. Vous pouvez également créer vos propres templates si vous préférez avoir un contrôle total sur le design.

Pour lancer une nouvelle campagne, allez dans le menu « Campagnes » et cliquez sur « Créer une nouvelle campagne ». Suivez ensuite les instructions étape par étape pour définir les paramètres de votre email, choisir votre liste de diffusion et rédiger votre message.

Sélectionner un modèle

Brevo offre une gamme variée de modèles d’emails adaptés à différentes occasions. Que ce soit pour une promotion, un événement spécial ou une simple newsletter, vous trouverez certainement un modèle approprié. N’oubliez pas de l’adapter aux couleurs et au ton de votre marque pour un maximum d’impact.

C’est aussi important de tester vos emails avant de les envoyer massivement. La fonction de prévisualisation sur Brevo permet de vérifier l’apparence de votre email sur différents appareils et plateformes de messagerie.

Automatisation des tâches

L’une des forces de Brevo est son potentiel d’automatisation. Grâce aux workflows automatisés, vous pouvez mettre en place des chaînes d’emails qui se déclenchent automatiquement en fonction des actions de vos utilisateurs. Par exemple, lorsqu’un nouvel utilisateur s’inscrit à votre newsletter, une série d’emails de bienvenue peut être envoyée automatiquement.

Ces automatisations ne se limitent pas aux emails. Vous pouvez également automatiser l’envoi de SMS, cibler des audiences spécifiques avec des messages personnalisés, et bien plus encore. Ces fonctionnalités permettent de maintenir un lien constant avec vos clients sans effort manuel continu.

Configurer un workflow

Pour configurer un workflow, rendez-vous dans le menu « Automatisation » puis cliquez sur « Créer un nouveau workflow ». Choisissez parmi les divers templates proposés ou créez-en un de toutes pièces. Le processus est guidé et très intuitif, même pour ceux qui débutent.

Un bon conseil : commencez par des workflows simples et ajoutez progressivement des complexités. Cela vous permettra de maîtriser les bases tout en rendant vos campagnes de plus en plus sophistiquées.

Analyse des performances

Il ne suffit pas de créer et d’envoyer des emails ; comprendre leurs performances est crucial pour optimiser vos futures campagnes. Brevo propose une gamme complète d’outils d’analyse pour suivre l’efficacité de vos efforts marketing. Accédez aux statistiques détaillées depuis le tableau de bord principal.

Vous pourrez y observer des indicateurs clés comme les taux d’ouverture, de clics, et de conversion. Ces données vous permettront d’affiner vos stratégies pour mieux répondre aux préférences de votre audience.

Rapports personnalisés

Pour aller plus loin, Brevo permet de générer des rapports personnalisés selon les critères qui vous intéressent le plus. Que vous souhaitiez analyser la performance de vos emails sur une période spécifique ou comparer plusieurs campagnes entre elles, ces rapports offrent une vision claire et concise de vos résultats.

Utilisez ces informations pour identifier les points forts et les axes d’amélioration. Par exemple, si vous constatez qu’un certain type d’email génère plus de clics, envisagez d’en reproduire le format pour d’autres campagnes.

Gestion des contacts

La gestion des contacts est un autre aspect essentiel de Brevo. En plus de l’importation initiale des contacts, il est important de segmenter votre base de données pour des campagnes plus ciblées. Utilisez les filtres et segments intégrés à Brevo pour regrouper vos contacts par comportements, zones géographiques, intérêts, etc.

Un CRM intégré facilite grandement cette tâche. Brevo garde une trace des interactions de chaque contact avec vos campagnes, vous offrant une vue d’ensemble de leur parcours client. Plus vous connaissez vos prospects, plus vous serez en mesure de leur envoyer des messages pertinents et personnalisés.

Segmentation avancée

Pour profiter pleinement de la segmentation, définissez des segments basés sur des critères tels que la démographie, les comportements d’achat ou l’engagement antérieur avec vos emails. Par exemple, vous pouvez créer un segment “VIP” pour les clients ayant effectué plusieurs achats.

Envoyez ensuite des campagnes spécifiques à ces segments. Un message personnalisé basé sur le comportement passé d’un utilisateur a généralement plus d’impact qu’un email générique envoyé à toute votre liste de contacts.

Envoi de SMS marketing

Raise your hand if you still like receiving promotional text messages ? Brevo understands that and offers an efficient way to integrate SMS into your marketing strategy. L’envoi de SMS peut compléter vos campagnes d’emailing en atteignant vos clients là où ils passent le plus de temps : sur leur téléphone.

Pour ce faire, accédez au menu « Campagnes SMS », puis suivez le même processus que pour une campagne d’email. Écrire un message court et percutant est crucial ici, étant donné les limites de texte imposées par les SMS. Assurez-vous que votre message contient un appel à l’action clair et mesurable.

Coordination multi-canal

L’un des avantages de Brevo est la possibilité de synchroniser vos campagnes SMS et emails. Par exemple, vous pouvez planifier l’envoi d’un email suivi d’un SMS quelques jours plus tard pour rappeler une offre. Cette approche multi-canal augmente les chances que votre message soit vu et pris en compte.

Rappelez-vous qu’il est crucial de respecter les réglementations locales concernant l’envoi de SMS, notamment le consentement préalable de vos contacts.

Tests A/B

Le test A/B est une méthode puissante pour déterminer quel contenu résonne le mieux avec votre audience. Brevo simplifie ce processus en permettant de tester deux versions différentes de vos emails ou SMS afin de voir lequel obtient les meilleurs résultats.

Pour effectuer un test A/B, sélectionnez cette option lors de la création de votre campagne. Définissez ensuite les variantes à tester comme l’objet de l’email, le contenu du message ou l’appel à l’action. Envoyez-les à un échantillon de votre liste de contacts et laissez Brevo analyser les résultats pour vous recommander la version gagnante.

Optimisation continue

Les tests A/B doivent être une pratique régulière. Ce n’est qu’à force d’expérimentations répétées que vous identifierez ce qui fonctionne le mieux pour votre public. Compilez les informations récoltées pour ajuster continuellement vos campagnes.

Attardez-vous sur chaque résultat pour comprendre pourquoi une version a mieux performé qu’une autre. Ces détails fins peuvent apporter des insights précieux qui améliorent significativement l’impact de vos futurs messages.

Support client et ressources

Enfin, n’hésitez pas à exploiter les ressources mises à disposition par Brevo. Leur centre d’aide comprend des articles détaillés, des tutoriels vidéo ainsi que des FAQ pour vous accompagner à chaque étape. Si vous rencontrez un problème spécifique, le support client est là pour vous assister via chat ou email.

Pour maximiser l’utilisation de Brevo et rester à jour sur les nouvelles fonctionnalités, participez également aux webinars et formations régulièrement proposées par la plateforme. Ils sont souvent gratuits et couvrent des sujets variés allant des bases de l’utilisation jusqu’aux stratégies avancées.

Communauté d’utilisateurs

Opter pour Brevo c’est rejoindre une communauté active d’utilisateurs partageant astuces et conseils. Rejoignez les forums ou groupes de discussion dédiés où vous pouvez poser des questions, partager vos expériences et apprendre des meilleures pratiques mises en œuvre par d’autres professionnels du marketing.

Cette dynamique communautaire contribue non seulement à résoudre rapidement vos problèmes techniques mais aussi à inspirer des idées novatrices pour vos campagnes.

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Source: Emailing.biz

Si tu cherches à savoir comment créer une liste sur MailChimp, tu es au bon endroit ! Que tu sois un novice ou déjà familier avec ce puissant outil de marketing, nous allons parcourir chaque étape ensemble. Prépare ton café et plongeons dans le vif du sujet.

Étape 1 : S’inscrire ou se connecter à MailChimp

La première chose que tu dois faire est de t’inscrire sur MailChimp si tu n’as pas encore de compte. Va simplement sur la page d’accueil de MailChimp et clique sur “Sign Up Free”. Si tu as déjà un compte, connecte-toi.

N’oublie pas d’utiliser une adresse email valide car tu recevras un email de confirmation. Une fois inscrit, complète ton profil en renseignant des informations comme ton nom, ton adresse, et le nom de ton entreprise.

Pourquoi c’est important ?

Avoir toutes les infos bien complétées facilite la gestion future de tes campagnes et assure que tes mails arriveront bien à destination sans tomber dans les spams. Cela montre aussi un aspect professionnel vis-à-vis de tes abonnés.

Petite astuce

Pense à activer l’authentification à deux facteurs dès cette étape. Ça ajoute une couche supplémentaire de sécurité à ton compte !

Étape 2 : Accéder à la section “Audience”

Une fois connecté à MailChimp, dirige-toi vers le tableau de bord. À gauche de l’écran, tu verras un menu avec plusieurs options. Clique sur “Audience”. C’est là que toute la magie commence pour créer ta liste d’abonnés.

Dans la section “Audience”, tu as la possibilité de gérer les contacts existants, segmenter ta liste, et bien sûr, en créer une nouvelle si tu débutes de zéro.

Division et segmentation

C’est ici que tu peux segmenter tes contacts selon différents critères tels que leur comportement d’achat, leur engagement avec tes emails précédents, ou même leur localisation. Cela te permet de personnaliser davantage tes futures campagnes.

Créer une audience

Pour ceux qui n’ont pas encore de liste, commence par cliquer sur “Create Audience”. Remplis ensuite les détails demandés comme le nom de l’audience, l’adresse à partir de laquelle les emails seront envoyés, et quelques autres préférences simples.

Étape 3 : Ajouter des contacts à ta liste

Maintenant que tu as créé ton audience, il est temps d’y ajouter des contacts. Tu peux le faire manuellement si tu commences doucement ou importer une liste entière via un fichier CSV ou une intégration directe avec d’autres plateformes comme Google Contacts.

Assure-toi que tous les contacts ajoutés aient donné leur consentement pour recevoir des emails commerciaux. Ce point est crucial pour rester en conformité avec les lois anti-spam.

Méthode manuelle

Pour ajouter un contact manuellement, retourne à la section “Audience” et clique sur “Add a subscriber”. Renseigne les détails comme l’adresse email, le prénom, le nom et quelques autres informations pertinentes.

Importer une liste

MailChimp offre plusieurs méthodes d’importation, dont certaines très automatisées. Voici un petit rappel des étapes à suivre :

• Prépare ton fichier de contacts au format CSV.
• Va dans la section “Import contacts” sous l’onglet “Manage Audience”.
• Suis les instructions pour mapper les colonnes de ton fichier avec les champs de données requis par MailChimp.

Étape 4 : Configurer tes options de double opt-in

Maintenant que ta liste de contacts est prête, envisage de configurer le double opt-in. Cette méthode demande aux abonnés de confirmer leur abonnement via un email de confirmation, garantissant ainsi qu’ils sont bien intéressés par tes communications.

Cette option est fortement recommandée pour maintenir une liste propre et améliorer le taux de délivrabilité de tes emails.

Avantages du double opt-in

Le principal avantage est que cela aide à éliminer les adresses email incorrectes ou non valides immédiatement. En plus, cela donne une image sérieuse et respectueuse à ton entreprise, car tu montres que tu prends au sérieux la protection des données personnelles.

Comment l’activer

Pour activer le double opt-in, rends-toi dans les paramètres de “Signup forms” sous l’onglet “Audience”. Active l’option et personnalise ton email de confirmation pour qu’il reflète bien ton style et ta marque.

Étape 5 : Personnaliser les formulaires d’inscription

Personnaliser les formulaires d’inscription est crucial pour attirer les nouveaux abonnés. L’esthétique et le choix des mots peuvent faire une vraie différence dans le taux d’inscription.

Tu peux facilement créer des formulaires attractifs et intuitifs directement depuis le tableau de bord de MailChimp. Choisis parmi les modèles proposés et adapte-les à ton branding.

Les éléments à inclure

Quand tu crées ton formulaire, pense à inclure les éléments suivants :

• Une mention expliquant ce que les abonnés recevront (ex : offres promotionnelles, nouvelles exclusives).
• Un bouton d’appel à l’action clair et incitatif.
• Des validations de champs pour garantir des informations correctes.

Envois automatiques

Utilise également la fonctionnalité “automation” pour envoyer automatiquement un email de bienvenue aux nouveaux inscrits. Cela renforce le lien initial et maintient l’engagement des abonnés dès le départ.

Étape 6 : Segmentation avancée

Avec ta liste bien configurée et tes abonnés ajoutés, explore les fonctions de segmentation avancée. Cela te permet d’envoyer des emails hyper-ciblés, augmentant potentiellement ton retour sur investissement.

Par exemple, tu peux segmenter ta liste selon des comportements spécifiques, comme les derniers achats, l’ouverture des emails précédents, ou même leur anniversaire. Plus tes segments sont précis, mieux tu pourras adresser des messages pertinents.

Création de segment

Pour créer un segment, rends-toi dans “Audience” puis “Segments”. Utilise ensuite les filtres disponibles pour définir les critères de ton segment. Tu peux enregistrer ces segments pour usage futur lors de tes campagnes email.

Associer des tags

En plus des segments, utilise les tags pour identifier rapidement les contacts ayant des similarités ou répondant à des actions spécifiques. Les tags offrent une flexibilité supplémentaire pour organiser et gérer ta liste efficacement.

Étape 7 : Analyser et améliorer tes listes

Enfin, après avoir envoyé quelques campagnes, penche-toi sur les analyses que MailChimp te fournit. Ces insights sont indispensables pour ajuster ta stratégie ! Des indicateurs comme le taux d’ouverture, le taux de clics, et les désabonnements te donneront une idée claire de ce qui fonctionne ou non.

N’hésite pas à tester différentes versions de tes emails (A/B testing) pour comprendre les préférences de tes abonnés. En continuant d’ajuster tes approches basées sur ces retours, tu maximiseras l’efficacité de tes envois.

Utiliser les rapports

Les rapports de MailChimp fournissent des graphiques détaillés et des statistiques faciles à lire. Utilise ces données pour mesurer tes performances et prendre des décisions éclairées pour tes prochaines campagnes.

Amélioration continue

Il est toujours bénéfique de revoir régulièrement tes stratégies et d’essayer de nouvelles méthodes. Insère parfois des sondages courts dans tes newsletters pour obtenir des feedbacks directs de tes abonnés.

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Source: Emailing.biz

Vous avez peut-être entendu parler de la dernière nouveauté de Google en matière de messagerie électronique : Gmailify. Avec cette fonctionnalité, Google souhaite améliorer l’expérience utilisateur pour ceux qui utilisent d’autres services de messagerie comme Yahoo Mail et Outlook. L’objectif est simple : offrir aux utilisateurs les avantages de Gmail sans qu’ils aient besoin d’une adresse @gmail.com.

Qu’est-ce que Gmailify ?

Gmailify permet aux utilisateurs de comptes Yahoo Mail et Outlook de bénéficier des fonctionnalités avancées de Gmail. Quand on parle de fonctionnalités avancées, on pense instantanément à la gestion des spams de Google, à ses filtres personnalisés, et même à sa recherche ultra-rapide. En gros, c’est comme si vous aviez un compte Gmail, mais sans changer votre adresse email principale.

Pour beaucoup d’entre nous, changer d’adresse email est une tâche fastidieuse. Il y a tellement de comptes liés à notre ancien email qu’on préfère éviter le changement. Et c’est là où Gmailify entre en jeu. Plus besoin de jongler entre plusieurs interfaces ; tout est centralisé dans une seule application, celle de Gmail.

Les avantages de Gmailify

Voici quelques bénéfices concrets que vous pourrez apprécier grâce à Gmailify :

• Protection anti-spam renforcée : Vous profitez du système de détection des spams de Google, ce qui signifie moins de courriers indésirables.
• Sécurité accrue : Google propose également une sécurité améliorée avec des options comme la vérification en deux étapes.
• Notifications instantanées : Vous recevez immédiatement des alertes pour vos emails importants.

Ces avantages sont particulièrement attirants pour ceux qui souhaitent une meilleure expérience de messagerie sans changer leurs habitudes existantes.

Comment utiliser Gmailify ?

Utiliser Gmailify est étonnamment simple. Tout ce dont vous avez besoin est de télécharger l’application Gmail sur votre smartphone ou tablette. Une fois cela fait, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Ouvrez l’application Gmail et connectez-vous avec votre compte Gmail.
2. Accédez à “Paramètres” en haut à gauche.
3. Sélectionnez “Ajouter un compte” et choisissez le type de compte (Yahoo, Outlook, etc.).
4. Suivez les instructions pour connecter votre autre compte de messagerie.
5. Une fois connecté, vous aurez l’option d’activer Gmailify.

En seulement quelques clics, vous pouvez commencer à profiter de tous les avantages de Gmail sur vos autres comptes de messagerie.

Fonctionnalités intégrées

Ce qui rend Gmailify encore plus intéressant, ce sont les fonctionnalités supplémentaires qu’il intègre. Par exemple, vous pourrez utiliser les options avancées de triage de Gmail, créer des libellés pour organiser vos emails, et bien plus encore.

L’un des points forts reste cependant la compatibilité. Peu importe le fournisseur de service de messagerie que vous utilisez, les fonctionnalités fondamentales restent accessibles. Cela inclut même les notifications intelligentes et la possibilité d’accéder rapidement à vos mails importants via la recherche rapide de Google.

La stratégie derrière Gmailify

Google n’a jamais caché son ambition de dominé le secteur des services en ligne. Avec Gmailify, l’entreprise vise non seulement à attirer davantage d’utilisateurs vers son application de messagerie, mais aussi à renforcer son écosystème global.

Plus il y a d’utilisateurs utilisant Gmail ou ses fonctions associées, plus Google recueille des données utiles pour améliorer ses algorithmes et développer de nouveaux produits. C’est une situation gagnant-gagnant.

Un gain de fidélisation

D’autre part, proposer des fonctionnalités avancées et gratuites pour des comptes provenant d’autres services est une manière très subtile de fidéliser les utilisateurs à long terme. Une fois habitués à la qualité et aux atouts de Gmailify, il est fort probable que beaucoup finiront par adopter complètement l’écosystème Google, que ce soit volontairement ou par commodité.

Cela donne aussi à Google un avantage compétitif significatif. Alors que Yahoo et Outlook peinent parfois à offrir une expérience utilisateur homogène et fluide, Google vient combler ces lacunes sans effort supplémentaire pour l’utilisateur.

Quels impacts pour Yahoo et Outlook ?

Alors, quel avenir pour des services comme Yahoo Mail et Outlook face à cette nouvelle initiative de Google ? Bien sûr, la concurrence reste forte. Cependant, c’est un rappel clair que pour rester pertinent dans le marché saturé des services de messagerie, des innovations constantes sont nécessaires.

Les utilisateurs recherchent avant tout la simplicité et l’efficacité. Si ces plateformes ne trouvent pas le moyen d’améliorer substantiellement leur propre offre, elles risquent de perdre une partie importante de leur clientèle au profit de géants comme Google. Après tout, pourquoi se contenter de moins quand on peut avoir plus, sans coût additionnel ni effort d’adaptation ?

Réactions des utilisateurs

Il sera intéressant de voir comment les utilisateurs réagiront à Gmailify. Pour certains, cela pourra sembler être une invasion de Google dans toutes les sphères de nos vies numériques. Pour d’autres, c’est juste une amélioration bienvenue.

Au final, ce sont les préférences individuelles qui détermineront si Gmailify devient populaire ou non. Mais ce qui est certain, c’est que Google continue de repousser les limites en matière de services en ligne, et cela ne semble pas prêt de s’arrêter.

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Source: Emailing.biz

Créer une audience solide sur MailChimp peut sembler intimidant au premier abord, mais avec quelques étapes simples et des bonnes pratiques, vous pouvez rapidement toucher un large public. Dans cet article, nous allons parcourir les différentes étapes pour établir et gérer efficacement votre audience.

Comprendre l’importance de la segmentation

La segmentation est essentielle pour envoyer des messages pertinents à vos abonnés. Plutôt que d’envoyer le même email à toute votre liste, vous devez diviser vos contacts en groupes basés sur des critères spécifiques. Cela permet d’envoyer des communications plus ciblées et améliore considérablement les taux d’ouverture et de clics.

Pour commencer, identifiez les différents segments de votre audience. Par exemple, vous pouvez segmenter par l’âge, le sexe, le lieu géographique, ou encore les intérêts. Plus vous affinez vos segments, plus vos campagnes seront efficaces.

Créer et utiliser des balises

Les balises sont des mots-clés ou expressions que vous attribuez à vos contacts pour mieux les organiser. Sur MailChimp, elles facilitent la gestion des abonnés et la personnalisation des messages envoyés. Par exemple, utilisez la balise ‘Nouveau client’ pour ceux qui ont récemment rejoint votre liste, ou ‘Acheteur régulier’ pour vos clients fidèles.

Prenez le temps de créer des balises pertinentes pour votre business. Ces balises peuvent évoluer avec le temps et doivent être révisées régulièrement pour rester utiles.

Utiliser les formulaires d’inscription personnalisés

Un formulaire d’inscription bien conçu est crucial pour attirer de nouveaux abonnés. Sur MailChimp, vous avez la possibilité de personnaliser ces formulaires pour qu’ils reflètent l’image de votre marque tout en capturant toutes les informations nécessaires.

Choisissez le bon type de formulaire

Il existe plusieurs types de formulaires d’inscription sur MailChimp : pop-up, intégré dans votre site web, ou standalone. Choisissez celui qui convient le mieux à votre stratégie. Un pop-up peut être efficace pour capter l’attention immédiate des visiteurs, tandis qu’un formulaire intégré fonctionne mieux pour une approche plus subtile.

Assurez-vous que les formulaires soient simples et rapides à remplir. Demandez uniquement les informations essentielles pour ne pas décourager les potentiels abonnés.

Appel à l’action convaincant

Le succès de vos formulaires repose aussi sur un appel à l’action clair et engageant. Utilisez des termes incitatifs comme ‘Rejoignez-nous’, ‘Inscrivez-vous pour des mises à jour exclusives’, ou ‘Recevez notre guide gratuit’. La promesse d’une valeur ajoutée encouragera davantage de personnes à s’inscrire.

Mesurer et analyser votre croissance

Il est important de suivre les performances de votre audience afin de comprendre ce qui fonctionne et ce qui nécessite des ajustements. MailChimp offre divers outils analytiques pour voir combien de nouveaux abonnés vous gagnez, quelles campagnes performent le mieux, et où se trouvent les points de friction.

Inspecter les rapports de campagne

Chaque campagne email génère un rapport détaillé sur MailChimp. Utilisez ces informations pour ajuster vos stratégies futures. Notez les indicateurs clés tels que le taux d’ouverture, le taux de clics, et le taux de désabonnement. Ces données vous donnent des pistes précieuses sur ce qui intéresse vraiment vos abonnés.

Par exemple, si un certain type d’email a un taux de clic particulièrement élevé, cela signifie que ce contenu résonne auprès de votre audience. Essayez de créer plus de contenu similaire pour capitaliser sur cette tendance.

A/B testing pour optimiser les résultats

L’A/B testing est une technique puissante pour découvrir ce qui fonctionne le mieux auprès de votre audience. Testez deux versions différentes d’un email pour voir laquelle obtient la meilleure réponse. Vous pouvez tester des éléments comme l’objet du mail, le contenu, ou même le design.

Grâce à ces tests, vous pourrez affiner vos campagnes et maximiser leur efficacité, assurant ainsi une croissance continue de votre liste d’abonnés.

Engager votre audience avec du contenu pertinent

Une fois que vous avez établi une audience, l’étape suivante est de maintenir leur intérêt avec du contenu de qualité. Ce n’est pas suffisant d’avoir une grande liste; vous devez constamment engager votre public pour les garder actifs et intéressés.

Faites attention aux préférences de vos abonnés. Analysez les types de contenus qui ont le plus de succès (articles de blog, vidéos, études de cas) et essayez de varier pour maintenir l’attention. L’engagement fréquent garde votre audience connectée à votre marque.

Établir un calendrier éditorial

Organiser votre contenu autour d’un calendrier éditorial peut grandement faciliter la planification et la publication régulière de vos emails. Décidez des sujets à couvrir, des moments propices pour les envois, et tenez compte de toutes les dates importantes pour votre entreprise.

Maintenir une certaine constance et prévisibilité crée une habitude chez vos abonnés, ils sauront quand attendre vos communications et seront plus enclins à les ouvrir.

• Articles de blog informatifs sur des sujets tendances
• Offres spéciales et promotions exclusives
• Témoignages clients et études de cas
• Invitations à des webinaires ou événements

Automatisation des campagnes

L’automatisation des campagnes est un gain de temps précieux et assure que vos abonnés reçoivent les bons messages au bon moment. MailChimp propose diverses options d’automatisation, comme les emails de bienvenue, les messages de relance pour paniers abandonnés, et les séries éducatives.

Configurez ces automatisations en fonction des comportements de vos abonnés. Par exemple, déclenchez un email après qu’un abonné ait téléchargé un guide ou visité une page spécifique sur votre site. Cette personnalisation renforce le lien entre votre marque et vos abonnés.

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Source: Emailing.biz

Vous avez peut-être remarqué que votre boîte de réception Outlook se remplit à une vitesse alarmante. Entre les courriels de travail, les newsletters et les publicités, il devient facile de se sentir submergé. Heureusement, Outlook offre plusieurs fonctionnalités pour vous aider à gérer cette surcharge de mails.

Premiers pas : accéder à la fonction de gestion de mails

La première étape pour nettoyer efficacement votre boîte de réception est de savoir où sont situées les options de gestion de mails dans Outlook. Pour commencer, ouvrez Outlook et accédez à votre dossier de réception.

Lorsque vous êtes dans votre boîte de réception, repérez le menu principal situé en haut de votre interface. Ce menu contient diverses fonctionnalités pour utiliser et organiser vos mails. Cherchez l’option “Filtrer” ou tout simplement “Chercher”.

Utiliser l’outil de recherche pour filtrer les messages

Une façon efficace de réduire la quantité de mails manuellement est d’utiliser l’outil de recherche. Cliquez sur la barre de recherche et tapez des mots-clés spécifiques comme “newsletter” ou “promotion”. Cela permet de regrouper rapidement tous les messages correspondants.

Après avoir effectué une recherche, vous pouvez sélectionner tous les mails en cochant la case située en haut de la liste de résultats. Ensuite, appliquez des actions en lot telles que suppression ou archivage en un clic.

Supprimer les mails par catégories

Outlook possède une fonctionnalité excellente qui vous permet de classer vos courriels par catégories, comme “Inconnu”, “Urgent” ou “Newsletters”. Ces catégories facilitent grandement la suppression en masse des emails non désirés.

Allez dans la section des paramètres, souvent représentée par une roue dentée en haut à droite. Dans cette section, vous avez la possibilité de créer et gérer des règles qui permettent de trier automatiquement les courriels entrants selon leurs caractéristiques.

Créer des règles pour automatiser la gestion de mails

Les règles sont des commandes automatiques que vous configurez pour traiter certains types de courriels. Par exemple, une règle pourrait consister à déplacer automatiquement toutes les newsletters vers un dossier spécifique dès leur arrivée.

Pour créer une règle, cliquez sur “Paramètres”, puis sélectionnez “Afficher tous les paramètres d’Outlook”. Sous l’onglet “Courrier”, recherchez la section “Règles”. Cliquez sur “Ajouter une nouvelle règle” et suivez les indications pour définir vos critères et actions souhaitées.

Utilisation de la fonctionnalité « Balayage » (Sweep)

Si vous ne l’avez pas déjà fait, familiarisez-vous avec la fonctionnalité “Balayage” d’Outlook. Cet outil puissant permet d’éliminer tous les mails d’un expéditeur particulier ou ceux plus anciens qu’un certain nombre de jours.

Pour accéder à cette option, allez dans le dossier de réception principal. Sélectionnez simplement un mail de l’expéditeur dont vous souhaitez éliminer d’autres mails. Cliquez ensuite sur “Balayer” dans le bandeau supérieur.

Options dans la fenêtre de balayage

Après avoir cliqué sur “Balayer”, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec plusieurs options, telles que “Déplacer tous les mails de cet expéditeur dans le dossier supprimés” ou encore “Supprimer tous sauf le plus récent”. Cochez la case appropriée selon votre besoin et validez l’opération.

Cela peut vous faire gagner énormément de temps, surtout si votre boîte de réception compte de nombreux courriels provenant du même expéditeur.

Nettoyage des dossiers spécifiques

Il arrive souvent que les dossiers autres que la boîte de réception, comme le dossier “Éléments envoyés” ou “Brouillons”, soient remplis de mails inutiles. Prendre quelques minutes pour nettoyer ces zones contribue aussi à maintenir une boîte mail bien organisée.

Accédez individuellement à chaque dossier et utilisez les mêmes techniques mentionnées auparavant, comme la recherche de mots-clés ou l’application de règles pour simplifier la tâche.

Vider complètement les dossiers

Si certains dossiers ne contiennent rien de précieux, vous pouvez opter pour un nettoyage total. Faites un clic droit sur le dossier concerné et choisissez “Vider le dossier”. Cette action supprimera immédiatement tous les mails contenus dans ce dossier.

Prenez soin cependant de vérifier une dernière fois le contenu pour éviter toute suppression accidentelle de données importantes.

Astuces supplémentaires pour maintenir l’ordre

Instaurer des habitudes régulières de nettoyage vous épargnera bien des maux de tête. Par exemple, réservez cinq minutes chaque jour pour trier les nouveaux courriels et appliquer des règles ou filtres au fur et à mesure.

De plus, désabonnez-vous systématiquement des newsletters indésirables. De nombreuses entreprises proposent un lien de désinscription au bas de chaque email. Prenez le temps de suivre ces liens pour réduire à la source le flux de mails indésirables.

• Réglez des alertes mensuelles pour le tri des courriels.
• Proposez des regroupements d’emails personnels en sous-dossiers spécifiques.
• Désactivez les notifications des réseaux sociaux peu utiles directement dans les paramètres de ces plateformes.

Le maintien régulier de votre boîte de réception permettra non seulement de gagner du temps au quotidien mais également d’améliorer votre productivité globale. En utilisant ces techniques pratiques sur Outlook, vous pourrez dire adieu aux boîtes de réception encombrées !

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Source: Emailing.biz