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Que vous soyez une petite entreprise, un entrepreneur en ligne ou une grande organisation, l’envoi d’emails professionnels est essentiel. Pour garantir la délivrabilité et le professionnalisme de vos emails, il peut être crucial de configurer correctement votre domaine ou sous-domaine avec des services comme Sendinblue. Vous avez entendu parler de concepts comme sous-domaine, adresses email associées, et délégation de sous-domaine, mais qu’est-ce que cela signifie vraiment  ? C’est ce que nous allons explorer ensemble.

Pourquoi utiliser un sous-domaine pour Sendinblue  ?

L’une des premières questions qui se posent lorsque l’on parle de dédier un sous-domaine à Sendinblue est “pourquoi  ?”. La réponse réside principalement dans la gestion et la sécurité de vos envois d’emails. En utilisant un sous-domaine personnalisé, vous pouvez  :

• Protéger votre domaine principal : éviter que des erreurs d’envois massifs affectent la réputation de votre domaine principal.
• Gérer séparément les destinataires : faciliter le suivi et la redirection éventuelle de vos emails sans interférer avec d’autres services.
• Optimiser les performances : grâce à des configurations plus pointues comme l’ajout d’une ip dédiée.

Ces avantages montrent pourquoi déléguer un sous-domaine spécialement pour votre service emailing peut être une stratégie gagnante.

Étapes préalables à la délégation

Avant même de commencer à déléguer votre sous-domaine à sendinblue, assurez-vous d’avoir les éléments suivants prêts  :

– Un accès à votre compte sendinblue.

– Les droits nécessaires sur le panneau de contrôle de votre hébergeur (où vous gérez votre domaine).

Une fois ces éléments à disposition, vous êtes prêt à plonger dans la configuration.

Configurer votre domaine ou sous-domaine avec sendinblue

Pour commencer, connectez-vous à votre compte sendinblue. Une fois connecté, suivez ces étapes simples pour configurer votre délégation de sous-domaine  :

Étape 1 : Accédez au menu Gestionnaire de Domaines et cliquez sur “Ajouter un nouveau domaine”.

Étape 2 : Entrez le nom du sous-domaine personnalisé que vous souhaitez utiliser spécifiquement pour sendinblue. Par exemple, email.votredomaine.com.

Configurer le sous-domaine chez votre hébergeur

Avec le sous-domaine désormais créé dans sendinblue, il est temps de configurer les enregistrements DNS auprès de votre hébergeur. Cet aspect technique inclut généralement  :

CNAME : créez un enregistrement CNAME qui lie votre sous-domaine avec sendinblue.

Exemple : Si vous utilisez email.votredomaine.com, liez-le pour pointer vers cname.sendinblue.com.

Enregistrements SPF et DKIM : cela aide à authentifier votre utilisation du sous-domaine personnalisé pour envoyer des emails et les marquer comme légitimes aux yeux des serveurs de réception (comme Gmail, Yahoo, etc.).

Importance d’une ip dédiée

Pour aller plus loin dans la personnalisation et l’optimisation de vos emails via sendinblue, l’utilisation d’une ip dédiée peut s’avérer judicieuse. Pourquoi ça ? Voici quelques raisons clés :

• Réputation contrôlée : en utilisant une ip dédiée, la réputation est laissée exclusivement entre vos mains, contrairement aux adresses IP partagées entre plusieurs utilisateurs.
• Performance accrue : moins de risques de voir vos emails tomber dans les spams si les autres utilisateurs de l’IP ont de mauvaises pratiques.
• Traçabilité : suivi précis des envois emails de votre domaine.

Ces raisons font comprendre pourquoi une ip dédiée peut renforcer considérablement votre campagne emailing.

Ajout de l’adresse email associée

Après avoir configuré les aspects techniques de la délégation de votre sous-domaine, il est crucial d’associer la bonne adresse email. Cette adresse servira d’expéditeur visible lors de l’envoi de vos campagnes.

Assurez-vous que cette adresse email associée soit professionnelle et représentative de vos activités commerciales. Elle sera perçue par vos clients et prospects comme source de confiance.

Tests et validation

Une fois toutes les configurations faites, il ne reste plus qu’à tester si tout fonctionne comme prévu. Dans votre interface sendinblue, envoyez quelques emails tests à différentes adresses afin de vérifier :

• la réception correcte de l’email.
• la non-classification de l’email en tant que spam.
• les liens et redirections dans l’email.

Cela garantit que vos paramètres sont corrects et que votre processus emailing via le sous-domaine personnalisé est opérationnel.

Optimisation continue

Comme toute autre facette de gestion d’entreprise, la configuration de domaines et sous-domaines est un projet évolutif. Réviser régulièrement les enregistrements DNS, surveiller la réputation de votre ip dédiée et analyser les rapports de campagnes fait partie intégrante du succès de vos emails marketing avec sendinblue.

N’oubliez pas que la délégation d’un sous-domaine à sendinblue n’est pas une tâche unique, mais plutôt un processus continu qui bénéficie d’attentions régulières pour rester efficace et performant dans le temps.

Principes clés à retenir

Pour clore cet article, voici quelques points clés à toujours garder en tête quand on parle de dédier un domaine ou sous-domaine à sendinblue :

• Sous-domaine dédié : utile pour protéger la réputation globale de votre domaine principal.
• Ip dédiée : essentielle pour avoir un contrôle total sur la réputation de vos envois emails.
• Authentification via DNS : cruciale pour garantir la bonne livraison de vos emails dans les boîtes de réception.
• Revérification et tests réguliers : nécessaires pour maintenir et améliorer continuellement vos processus emailing.

Voilà donc pourquoi et comment déléguer votre domaine ou sous-domaine à sendinblue pourrait bien être l’étape cruciale pour améliorer votre communication par email.

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Source: Emailing.biz

Vous utilisez Outlook pour gérer vos emails et vous souhaitez modifier votre mot de passe ? Que ce soit une mesure de sécurité régulière ou un besoin urgent, suivre les bonnes étapes est essentiel. Voyons ensemble comment procéder.

Accéder aux paramètres de compte

Connexion à votre compte Microsoft

La première étape consiste évidemment à se connecter à votre compte Microsoft. Rendez-vous sur login.live.com, entrez vos identifiants et cliquez sur “Se connecter”. Si vous avez activé la vérification en deux étapes, ne l’ignorez pas, car elle renforce votre sécurité.

Une fois connecté, allez dans le coin supérieur droit où se trouve votre avatar. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant, puis choisissez “Mon compte” ou “Afficher le compte”, selon la version.

Naviguer dans les options de sécurité

Sous l’onglet “Sécurité”, il faut rechercher l’option “Changer mon mot de passe” ou “Modifier le mot de passe”. C’est là que tout commence véritablement. Cette section regroupe toutes les informations sensibles liées à votre compte.

Petite astuce : gardez toujours vos informations de récupération à jour (numéro de téléphone, email alternatif). Cela vous sauvera bien des tracas si jamais vous oubliez votre mot de passe.

Changer le mot de passe

Validation de l’identité

Avant de changer votre mot de passe, Microsoft pourrait vous demander de confirmer votre identité. Vous recevrez probablement un code par SMS ou email. Entrez ce code dans le champ requis pour vérifier que vous êtes bien le propriétaire du compte.

Faire cette démarche peut sembler redondant, mais elle protège contre les accès non autorisés. Ne sautez donc aucune étape même si cela prend quelques minutes de plus.

Saisie et confirmation du nouveau mot de passe

Ensuite, saisissez votre ancien mot de passe suivi du nouveau. Pour renforcer votre sécurité, optez pour un mot de passe combinant lettres majuscules et minuscules, chiffres et caractères spéciaux.

Une bonne idée serait d’utiliser un gestionnaire de mots de passe pour générer et stocker cet élément crucial. Après tout, difficile de retenir plusieurs codes complexes sans perdre patience !

Conseils pour un mot de passe sécurisé

• Ne réutilisez pas de vieux mots de passe.
• Ayez au moins huit caractères, avec une combinaison de majuscules, minuscules, chiffres et symboles.
• Changez votre mot de passe régulièrement, tous les trois à six mois idéalement.
• Évitez les combinaisons évidentes comme “123456” ou “motdepasse”.

Utilisation de phrases de passe

Pour ceux qui trouvent compliquées les combinaisons alphanumériques, pensez aux phrases de passe. Par exemple, une phrase tirée d’une chanson que vous aimez avec quelques modifications : “JePref8MangerDesP0mmes  !”

Les phrases de passe sont plus longues mais souvent plus faciles à retenir, en offrant le même niveau de sécurité qu’un mot de passe complexe traditionnel.

Mise à jour de vos appareils et services

Synchroniser avec Outlook sur mobile et tablette

Une fois la modification faite sur le webmail, n’oubliez pas de mettre à jour vos autres appareils. Connectez-vous à l’application Outlook sur vos smartphones et tablettes avec le nouveau mot de passe pour continuer à recevoir vos emails sans interruption.

Cet oubli fréquent entraîne souvent une cascade d’erreurs de connexion, alors autant s’en occuper immédiatement après la modification.

Impact sur d’autres services Microsoft

Notez que changer le mot de passe Outlook affectera également les autres services liés à votre compte Microsoft. Pensez à actualiser ces connexions aussi : OneDrive, Office 365, et même Xbox Live.

La centralisation a ses avantages, mais elle impose de faire preuve d’organisation pour ne rien oublier. Une liste des services connectés peut vous aider à garder le contrôle.

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Source: Emailing.biz

Combien de fois vous êtes-vous retrouvé à rédiger un email tard le soir, puis à hésiter à l’envoyer immédiatement de peur de déranger le destinataire ? Ou peut-être avez-vous rédigé un message important pour une réunion ou un projet futur, mais craignez de l’oublier si tôt. La bonne nouvelle est qu’Outlook permet de planifier vos envois de mails facilement, que ce soit sur votre ordinateur ou sur votre smartphone. Voici comment faire.

Pourquoi programmer l’envoi de vos emails

Gagner du temps et éviter les oublis

La fonctionnalité d’envoi différé dans Outlook peut véritablement transformer votre façon de gérer les emails. En programmant un email à l’avance, vous n’avez plus besoin de revenir pour l’envoyer manuellement à l’heure désirée. Imaginez la tranquillité d’esprit en sachant que vos messages seront envoyés au bon moment, même si vous êtes occupé ailleurs.

Ce système est particulièrement utile pour les emails professionnels qui nécessitent souvent une certaine synchronisation avec des réunions, des dates limites ou d’autres événements importants. Vous pouvez préparer tout votre travail à l’avance et être sûr que rien ne sera oublié.

Respecter les horaires de travail

Envoyer un email à minuit n’est pas toujours bien perçu professionnellement. Avec l’envoi différé, vous pouvez rédiger votre mail à toute heure qui vous convient, mais le programmer pour qu’il arrive dans la boîte de réception du destinataire à une heure plus raisonnable. Cela montre aussi une certaine considération pour les horaires de travail de vos collègues ou clients.

Cela est également utile lorsque vous travaillez avec des personnes dans différents fuseaux horaires. Programmer les envois de sorte que les emails arrivent pendant les heures de bureau du destinataire peut améliorer considérablement la communication.

Comment activer et utiliser l’envoi différé sur Outlook

Sur la version ordinateur (Windows et Mac)

Lorsque vous utilisez Outlook sur votre ordinateur, voici les étapes simples pour programmer un email.

1. Ouvrez Outlook et commencez à composer un nouvel email comme d’habitude.
2. Après avoir rédigé votre message, cliquez sur “Options” dans le menu supérieur.
3. Sélectionnez ensuite “Différer la livraison”. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options avancées.
4. Cochez la case “Ne pas envoyer avant” et choisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que l’email soit envoyé.
5. Une fois ces paramètres définis, fermez la fenêtre des options. Ne vous inquiétez pas, vos réglages seront sauvegardés automatiquement.
6. Enfin, cliquez sur “Envoyer“. Votre email sera placé dans la boîte d’envoi jusqu’à la date et l’heure spécifiées.

Avez-vous remarqué à quel point c’est simple ? Pas besoin d’être un expert en informatique pour y arriver. Ces quelques clics suffisent pour vous assurer que votre email partira exactement quand vous le souhaitez.

Sur la version mobile (smartphone)

Pour ceux qui préfèrent travailler depuis leur smartphone, Outlook offre aussi cette fonctionnalité sur ses applications mobiles. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l’application Outlook sur votre téléphone.
2. Composez un nouvel email comme d’habitude.
3. Avant d’envoyer, appuyez sur les trois petits points (…) en haut à droite de l’écran.
4. Sélectionnez “Programmer l’envoi” dans le menu déroulant.
5. Choisissez la date et l’heure souhaitées pour l’envoi de votre email.
6. Appuyez sur “OK” puis cliquez sur “Envoyer“. Votre email sera programmé pour l’envoi automatique à l’heure définie.

C’est pratique, n’est-ce pas ? Vous pouvez maintenant planifier tous vos mails directement depuis votre téléphone, où que vous soyez.

Astuces et recommandations

Vérifiez régulièrement votre boîte d’envoi

Un petit conseil supplémentaire : vérifiez fréquemment votre boîte d’envoi, surtout si vous programmez plusieurs emails à la fois. Parfois, il peut y avoir des erreurs ou des modifications de dernière minute nécessaires avant l’envoi prévu. Être sûr que tout est correct évitera des surprises désagréables.

Il est aussi recommandé d’avoir une connexion internet stable lorsque l’heure d’envoi approche. Bien que l’email soit déjà préparé, une mauvaise connexion pourrait retarder son envoi.

Utilisez les confirmations de lecture

Dans le cadre professionnel, il peut être utile de demander une confirmation de lecture pour certains emails importants. Cela vous assurera non seulement que votre message a été bien envoyé à l’heure programmée, mais également qu’il a été ouvert par le destinataire.

Pour ajouter cette option, rendez-vous dans les options avancées lors de la composition de votre message et cochez la case correspondante. C’est un simple ajout qui peut faire une grande différence.

Questions fréquentes

Quels types de comptes supportent l’envoi différé sur Outlook ?

Bonne nouvelle ! Cette fonctionnalité est disponible pour la plupart des types de comptes utilisés dans Outlook, y compris les comptes Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, et bien d’autres. Il n’est donc généralement pas nécessaire de configurer autre chose que votre adresse email habituelle.

Si jamais vous rencontrez des difficultés, assurez-vous que votre compte est bien configuré pour utiliser toutes les fonctionnalités d’Outlook. Un petit coup d’œil dans les paramètres devrait éclaircir la situation.

L’email sera-t-il envoyé si mon ordinateur ou application est fermé(e) ?

Oui, c’est l’une des grandes forces de cette fonctionnalité. Une fois que vous avez programmé l’envoi de votre email, celui-ci sera envoyé automatiquement même si votre appareil est éteint ou si vous n’êtes pas connecté à internet au moment de l’envoi.

Vos emails sont gérés par les serveurs d’Outlook. Tant que vous avez défini la bonne date et l’heure, vous pouvez compter sur eux pour faire le travail en arrière-plan sans intervention supplémentaire de votre part.

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Source: Emailing.biz

Quand on pense emailing et campagnes marketing, Mailchimp figure souvent en tête de liste. Présent sur le marché depuis plus de deux décennies, ce logiciel est devenu un incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs stratégies d’envoi d’emails. Mais la grande question qui se pose est : doit-on opter pour sa version gratuite ou payer pour profiter de ses services avancés ? Explorons ensemble les différences majeures entre ces deux options.

Fonctionnalités de la version gratuite

Limitation des envois mensuels

La première chose à noter avec la version gratuite de Mailchimp est qu’elle permet l’envoi de 10 000 emails par mois à un maximum de 2 000 contacts. Cela peut sembler suffisant pour une petite entreprise ou une start-up en phase de décollage. Cependant, si votre base de données s’agrandit rapidement, cette limite peut devenir un frein. Il faudra alors envisager de passer à une offre payante pour répondre à vos besoins croissants.

Un autre aspect essentiel est que, bien que vous puissiez segmenter vos contacts dans la version gratuite, les outils de segmentation avancée ne sont accessibles qu’à travers les plans payants. Par conséquent, l’efficacité de vos campagnes pourrait être limitée sans ces fonctionnalités supplémentaires.

Accès aux modèles et éditeurs d’emails

En termes de création d’emails, Mailchimp fournit un large éventail de modèles, même dans sa version gratuite. Ces modèles peuvent être personnalisés à volonté grâce à un éditeur intuitif en glisser-déposer. Cela dit, certaines intégrations et fonctionnalités spécifiques comme la possibilité de supprimer le logo “Mailchimp” de vos emails nécessitent un abonnement payant.

De plus, les utilisateurs de la version gratuite peuvent accéder aux statistiques de base de performance de leurs campagnes mais n’auront pas accès à des rapports détaillés ni à des outils d’analyse avancée. Si mesurer précisément l’impact de chaque campagne est crucial pour vous, il vaut la peine d’envisager un plan supérieur.

Avantages de la version payante

Segmentation avancée et personnalisation

L’un des principaux attraits de la version payante de Mailchimp est l’accès illimité aux outils de segmentation avancée. Vous pouvez créer des segments basés sur des centaines de critères différents, ce qui permet de cibler vos contacts plus précisément et d’améliorer significativement vos taux d’engagement.

Avec les plateformes payantes, la personnalisation des emails atteint également un niveau supérieur. Vous pouvez utiliser des balises de fusion pour insérer des champs spécifiques tels que le nom du destinataire, l’anniversaire, ou toute autre donnée collectée. Cela rend chaque email unique et pertinent, renforçant ainsi la relation avec vos abonnés.

Support client prioritaire

Avoir un support dédié peut faire toute la différence, surtout lorsqu’on gère des campagnes d’emailing complexes. Les utilisateurs des versions payantes bénéficient de conseils et d’assistance technique prioritaire. Ils peuvent contacter le support par chat ou par téléphone, ce qui n’est pas le cas pour ceux utilisant l’offre gratuite, limités aux aides par email et au centre de ressources en ligne.

Ainsi, en cas de problèmes techniques ou de questions précises concernant l’utilisation des diverses fonctionnalités de Mailchimp, un accompagnement personnalisé garantit une résolution rapide et efficace, minimisant les interruptions dans vos opérations marketing.

Choisir la meilleure offre selon ses besoins

Pour les petites entreprises et les débutants

S’il s’agit de lancer une première campagne ou de gérer une petite base de clients, la version gratuite de Mailchimp peut très bien convenir. Elle permet de tester les principales fonctions du logiciel sans aucun investissement financier initial. On y trouve déjà tout le nécessaire pour concevoir et envoyer des campagnes simples.

Voici quelques points clés pour les petits utilisateurs :

• Pas de frais mensuels
• Options de segmentation de base
• Modèles d’emails suffisants pour commencer

Garder cela à l’esprit, commencez petit mais envisagez de suivre l’évolution de vos besoins au fur et à mesure que votre entreprise grandit.

Pour les grandes entreprises et les marketeurs professionnels

Si vous visez des objectifs plus ambitieux comme des automatisations complexes, une précision accrue dans le suivi des performances, ou une gestion avancée des contacts, passer à une version payante devient inévitable. En effet, les grandes entreprises ou celles en pleine croissance ont souvent besoin de fonctionnalités de pointe pour maximiser leur retour sur investissement (ROI).

Les éléments à considérer pour les nécessaires avancées incluent :

• Capacités d’automatisation élaborées
• Analyse et rapport détaillés
• Segmentation avancée et personnalisation poussée

Tout ceci contribue à des campagnes plus efficaces et une meilleure visibilité sur les résultats obtenus.

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Source: Emailing.biz

Tu as sûrement entendu parler des fameuses QR codes pour accéder à tes mails Outlook sur ton smartphone. Mais où exactement peut-on trouver ces QRs, et comment les utiliser au mieux ? Cet article te donnera toutes les astuces nécessaires.

Premiers pas : comprendre l’utilité des QR codes dans Outlook

Les QR codes ont révolutionné la manière dont nous accédons et partageons nos informations. En quelques secondes, ils permettent de se connecter à un compte en scannant simplement le code avec son téléphone. Plus besoin d’entrez manuellement ton mot de passe ou de naviguer à travers diverses options de sécurité.

Pour ceux qui utilisent régulièrement Outlook, Microsoft a prévu plusieurs fonctionnalités pratiques intégrées dans l’application pour t’aider à accéder facilement à ces QR codes. Mais encore faut-il savoir où chercher.

Configurer votre accès sans mot de passe

L’une des premières étapes consiste à configurer ton compte Outlook pour permettre une connexion sans mot de passe. Cela se fait généralement via les paramètres de sécurité de ton compte Microsoft. Voici comment faire :

• Ouvre les paramètres de ton compte Microsoft.
• Sélectionne “Sécurité” puis “Options de sécurité avancées”.
• Active la fonctionnalité “Utiliser un authentificateur ou un QR code”.

Cette option te permettra d’utiliser différents moyens pour sécuriser et simplifier ta connexion, y compris via un QR code pouvant être scanné directement par ton application mobile Authenticator.

Localiser le QR code sur l’application web d’Outlook

La plupart des utilisateurs consultent leurs mails depuis le site web d’Outlook. Il est donc naturel de rechercher également le QR code directement sur cette plateforme.

Sur l’interface de l’application web, tu peux localiser ce fameux QR code en suivant ces étapes simples :

Étapes détaillées

Rends-toi d’abord sur le site officiel Outlook.live.com et connecte-toi à ton compte. Une fois connecté, voici ce que tu dois faire :

1. Clique sur ton avatar en haut à droite de la page.
2. Sélectionne “Voir tout mon compte”.
3. Dans le menu gauche, clique sur “Réglages de sécurité”.
4. Défile vers le bas jusqu’à trouver “Identifier via appareil mobile”.

A partir de là, tu devrais voir l’option d’afficher un QR code unique. Scanne-le avec ton application mobile Authenticator comme expliqué précédemment.

Accéder au QR code via l’application mobile Outlook

Si tu utilises déjà l’application mobile d’Outlook, tu seras content de savoir que le QR code est aussi accessible directement depuis celle-ci. L’utilisation de l’application simplifie beaucoup le processus puisque tu n’as pas besoin de passer par le navigateur web.

Trouver le QR code dans l’application

Ouvre l’application Outlook sur ton portable. Appuie ensuite sur ton avatar en haut à gauche. Par défaut, tu devrais voir une section nommée “QR code pour connexion rapide”. Suis simplement les instructions à l’écran pour afficher et scanner le code destiné à synchroniser tes mails.

Cette méthode est particulièrement pratique si tu préfères gérer tes configurations depuis ton smartphone plutôt que de jongler entre différents appareils. De plus, elle assure une sûreté accrue puisque les codes générés sont temporaires et changent régulièrement pour prévenir tout risque d’intrusion.

Utiliser d’autres applications de sécurité

Au-delà de l’Authenticator intégré, il existe plusieurs autres outils compatibles que tu pourrais utiliser. C’est idéal pour diversifier tes options de sécurité et personnaliser ton expérience utilisateur selon tes préférences.

Applications recommandées

Voici quelques suggestions d’applications supplémentaires que tu pourrais envisager :

• Microsoft Authenticator : parfaitement intégré avec tous les services Microsoft.
• Google Authenticator : offre une excellente alternative avec des options de sauvegarde flexibles.
• Duo Mobile : fortement recommandé pour ses fonctionnalités robustes de sécurité multi-facteurs.

Chaque application propose ses propres avantages uniques et peut être utilisée conjointement avec les QR codes d’Outlook pour optimiser ta sécurité.

Conseils pratiques pour une utilisation optimale

Enfin, adaptons quelques conseils pour simplifier davantage l’utilisation quotidienne des QR codes dans Outlook. Ces petites astuces peuvent vraiment faire gagner du temps et rendre l’expérience plus fluide.

Changer les habitudes numériques

Habitude 1 : garde ton application mise à jour. Les développeurs ajoutent régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations de sécurité. Ne reporte pas les mises à jour proposées par l’application.

Habitude 2 : planifie des rappels pour vérifier tes options de sécurité chaque mois. Si ton QR code ne fonctionne plus correctement, réinitialise-le tout simplement via les réglages.

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Source: Emailing.biz

Pourquoi utiliser Mailchimp pour vos envois d’emails ? Peut-être avez-vous entendu parler de cette plateforme de gestion marketing qui est aussi populaire qu’efficace. Aujourd’hui, plonger dans le monde de l’emailing peut sembler compliqué, mais ne vous inquiétez pas, nous allons rendre cela simple et amusant.

Créer et configurer votre compte Mailchimp

La première étape, bien sûr, est de créer un compte sur Mailchimp. Rendez-vous sur leur site officiel, cliquez sur ‘Inscription gratuite’ et suivez les instructions. Vous aurez besoin de fournir une adresse e-mail valide, d’ajouter quelques informations basiques et hop, vous voilà avec un nouveau compte.

Pensez à vérifier votre boîte de réception pour confirmer votre inscription. Une fois connecté(e), prenez le temps de compléter votre profil. Ajoutez des détails comme le nom de votre entreprise, adresse physique, et numéro de téléphone. Ces informations sont essentielles pour que vos emails soient conformes à la législation anti-spam.

Configurer les paramètres de votre compte

Sous l’onglet “Settings” (paramètres), assurez-vous de mettre à jour toutes les informations nécessaires. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et choisir une palette de couleurs pour personnaliser vos campagnes. Une bonne configuration initiale facilite grandement la création future des mails.

Il est important aussi de lier votre domaine à Mailchimp afin d’intégrer vos propres adresses email professionnelles. Cela augmente la confiance accordée à vos emails par les serveurs de réception.

Importer et organiser vos contacts

L’une des grandes forces de Mailchimp réside dans sa capacité à gérer les listes de contacts de manière efficace. Cliquez sur “Audience” pour accéder à la section dédiée à vos abonnés. Vous pouvez ajouter manuellement des contacts ou importer une liste de contacts depuis un fichier CSV ou Excel.

N’oubliez pas de segmenter vos contacts ! Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer des emails ciblés à différents groupes de personnes, selon leurs intérêts, comportements passés ou autres critères définis. Plus votre segmentation est précise, plus vos campagnes seront efficaces.

Création de groupes et segments

Créez des groupes au sein de vos listes de contacts pour mieux les organiser. Par exemple, vous pouvez avoir un groupe pour les clients réguliers, un autre pour les nouveaux abonnés, etc. Cela vous permet de personnaliser vos messages en fonction de chacun de ces segments.

Utilisez également les balises pour marquer certains abonnés avec des caractéristiques spécifiques. Les balises sont flexibles et peuvent être utilisées de nombreuses façons pour affiner encore davantage votre communication.

Créer votre campagne emailing

Enfin, voici le moment tant attendu de créer votre première campagne ! Rendez-vous dans la section “Campaigns” et cliquez sur “Create Campaign”. Donnez un nom à votre campagne puis choisissez le type de campagne que vous souhaitez lancer : email, publicité, landing page, etc.

Pour une campagne emailing standard, sélectionnez le modèle qui vous convient parmi ceux proposés par Mailchimp. Vous pouvez aussi démarrer de zéro avec un template vierge si vous préférez une totale liberté de création.

Personnalisation du mail

C’est ici que la magie opère. Utilisez l’éditeur de glisser-déposer pour ajouter des blocs de texte, images, boutons, et bien d’autres éléments à votre email. N’oubliez pas d’ajouter votre touche personnelle en utilisant les couleurs et polices de votre charte graphique.

Pensez aussi à intégrer des liens pertinents vers votre site web, vos profils de réseaux sociaux, ou toute autre ressource utile. Et ne manquez pas d’inclure un appel à l’action clair pour inciter vos destinataires à réagir.

Prévisualiser et tester votre mail

Avant d’appuyer sur le bouton envoi, il est crucial de prévisualiser et de tester votre mail. Mailchimp offre des options de prévisualisation incroyables qui montrent à quoi ressemblent vos emails sur différents appareils. Passez par le mode ‘desktop’ et ‘mobile’ pour vous assurer que tout s’affiche correctement.

Utilisez également la fonctionnalité d’envoi de test pour vous envoyer un exemple de votre mail. Cela permet de vérifier que tous les liens fonctionnent comme prévu et que l’aspect général correspond à ce que vous imaginez.

Validation finale

Revérifiez les aspects importants tels que l’objet de l’email, les adresses d’expédition et d’arrivée, ainsi que chaque lien inclus. Assurez-vous également que votre contenu respecte les normes d’accessibilité et inclut une option facile pour se désabonner.

Consulter aussi les suggestions de Mailchimp dans l’onglet recommandations avant publication. Elles peuvent offrir des idées précieuses pour optimiser les performances de votre campagne.

Planifier et envoyer votre campagne

Une fois satisfait(e) de votre email, il est temps de planifier son envoi. Vous pouvez choisir d’envoyer votre campagne immédiatement ou de la programmer pour plus tard. Planifier l’envoi à des heures optimales peut améliorer les taux d’ouverture et d’engagement.

Après l’envoi, Mailchimp fournit des statistiques détaillées sur la performance de votre campagne. Consultez-les pour analyser ce qui fonctionne et ajuster vos futures communications en conséquence.

Analyser les résultats

Les données recueillies après l’envoi sont cruciales pour comprendre l’efficacité de votre stratégie d’emailing. Accédez aux rapports de Mailchimp pour vérifier les taux d’ouverture, les clics, les rebonds, et d’autres métriques importantes.

Utilisez ces analyses pour affiner vos prochaines campagnes. Identifiez ce qui capte le plus l’attention de vos lecteurs et ajustez en conséquence pour maximiser l’impact de vos prochains emails.

Conseils supplémentaires pour optimiser vos envois

Penser à la fréquence de vos envois est essentiel. Inonder vos abonnés de courriels pourrait mener à des désabonnements massifs. Trouvez un équilibre qui maintient votre marque présente sans devenir intrusive.

De plus, adaptez toujours le contenu à vos cibles. Un message personnalisé a beaucoup plus de chance de retenir l’attention qu’un email généralisé. Jouez avec les objets de mails accrocheurs et soignez les aperçus pour encourager l’ouverture.

Astuces pratiques

• Testez différentes versions de vos emails avec l’A/B testing pour voir ce qui résonne le mieux auprès de votre audience.
• Ajoutez des mots-clés pertinents dans vos titres et corps de texte pour augmenter la découvrabilité via les moteurs de recherche internes des boîtes mails.
• Rafraîchissez régulièrement votre liste d’abonnés pour vous assurer de cibler des contacts toujours intéressés par vos contenus.

Maintenant que vous avez toutes les bases, lancez-vous et amusez-vous à explorer tout ce que Mailchimp a à offrir. Bon courage et bons envois !

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Source: Emailing.biz

Avec la montée en puissance du digital, les entreprises cherchent constamment des moyens innovants pour toucher leur audience efficacement. Brevo se positionne comme un outil incontournable dans cet univers en constante évolution. Mais comment fonctionne-t-il réellement et qu’est-ce qui le distingue des autres outils disponibles sur le marché ? Découvrons-le ensemble.

Fonctionnalités principales

La première chose à noter avec Brevo est sa richesse fonctionnelle. Dès l’inscription, on est frappé par la diversité des options disponibles, allant bien au-delà du simple envoi d’emails. Pour tirer parti de cet outil, il faut d’abord comprendre ses principaux atouts.

En utilisant Brevo, vous avez accès à une palette complète de services tels que :

• Emailing et newsletters
• SMS marketing
• Automatisation des campagnes
• Segmentation avancée
• Outils de CRM et de gestion des contacts

Ces fonctionnalités permettent de créer des campagnes marketing diversifiées et personnalisées, ce qui renforce les interactions avec vos clients et prospects.

Interface utilisateur

Premiers pas dans Brevo

L’expérience utilisateur commence dès l’ouverture de l’application. L’interface est claire et intuitive, même pour ceux qui ne sont pas des experts en technologie. Chaque module est soigneusement organisé, ce qui facilite la navigation.

Vous êtes guidé pas à pas grâce à un processus fluide d’intégration. Les tutoriels intégrés et les supports vidéo aident à comprendre rapidement les bases et à configurer votre première campagne en un rien de temps.

Personnalisation et édition

Un des points forts de Brevo est son éditeur de campagnes. Très visuel, il permet de glisser-déposer les éléments pour construire des emails attractifs sans avoir besoin de compétences en design ou en codage. Les gabarits prédéfinis vous font gagner un temps précieux tout en garantissant un résultat professionnel.

De plus, chaque campagne peut être minutieusement ajustée pour correspondre exactement aux besoins et préférences de votre audience. Les tests A/B intégrés vous permettent de comparer différentes versions de vos emails et de choisir celle qui obtient les meilleurs résultats.

Automatisation et gestion des campagnes

Création de scénarios automatisés

L’automatisation est l’un des aspects les plus puissants de Brevo. Elle vous permet de déclencher automatiquement des actions en fonction du comportement de vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez envoyer un email de bienvenue quelques minutes après l’inscription d’un nouvel utilisateur, ou rappeler un produit abandonné dans un panier quelques heures après la visite du site.

La création de ces scénarios est facilitée par une interface intuitive où vous pouvez définir logiquement des conditions et des actions. Cela assure non seulement des gains de temps, mais également une personnalisation accrue des communications.

Analyse et optimisation

Chaque campagne mérite d’être analysée pour juger de son efficacité. Brevo offre des outils de reporting détaillés qui montrent les taux d’ouverture, les clics, les rebonds et bien d’autres métriques indispensables. Ces informations vous guident pour affiner vos stratégies et améliorer continuellement vos performances.

Grâce à ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées et ajuster vos campagnes en temps réel pour maximiser leur impact.

CRM intégré

Une autre caractéristique notable de Brevo est son CRM intégré. Ce système centralise toutes les informations de vos contacts, vous permettant de mieux comprendre votre audience et de segmenter plus finement vos listes d’envoi.

Il devient alors possible de créer des groupes spécifiques basés sur divers critères comme la localisation géographique, les comportements d’achat ou l’historique de communication. Cette segmentation rend vos campagnes encore plus pertinentes et engageantes.

Support client et ressources

Accéder à l’aide facilement

Même avec une interface soignée et intuitive, il arrive parfois de rencontrer des difficultés ou des questions. Brevo met à disposition un support client réactif et compétent, prêt à aider à résoudre tous types de problèmes rapidement.

Les utilisateurs peuvent également accéder à une vaste base de connaissances en ligne, comprenant des FAQ, des articles, des vidéos didactiques et des webinaires. Ces ressources permettent de trouver des réponses en autonomie et d’approfondir la maîtrise de l’outil.

Communauté et retours d’expérience

Faire partie d’une communauté de professionnels est toujours un avantage. Brevo possède une communauté active où les utilisateurs échangent régulièrement des conseils, des astuces et des bonnes pratiques. Participer à ces échanges enrichit l’expérience utilisateur et offre des perspectives nouvelles pour l’optimisation des campagnes.

C’est aussi un excellent moyen de découvrir comment d’autres entreprises utilisent Brevo pour atteindre leurs objectifs, ce qui peut inspirer de nouvelles idées et stratégies adaptables à votre propre organisation.

Comparaison avec d’autres outils marketing

Bien sûr, Brevo n’est pas le seul acteur sur le marché. Des logiciels comme Mailchimp, ActiveTrail ou Salesforce proposent eux aussi des solutions robustes pour l’email marketing et la gestion des contacts. Alors, qu’est-ce qui distingue vraiment Brevo des autres  ?

Simplicité vs complexité

Tandis que certains outils peuvent sembler intimidants à cause de leur multitude de fonctionnalités et de configurations complexes, Brevo se veut accessible et convivial dès le départ. Cette simplicité d’utilisation attire particulièrement les petites et moyennes entreprises qui recherchent efficacité et rapidité de mise en œuvre.

Tarification flexible

Un autre point fort de Brevo est sa tarification adaptée. Contrairement à des plateformes coûteuses comme Salesforce, Brevo propose des plans tarifaires flexibles, permettant aux entreprises de payer en fonction de leurs besoins réels. Cela rend la solution attractive pour divers budgets.

Outre les offres gratuites pour débuter, les plans payants offrent des fonctionnalités avancées sans écorner votre budget marketing.

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Source: Emailing.biz

Vous utilisez Mailchimp pour gérer vos campagnes email, mais vous n’êtes pas satisfait du footer par défaut ? Cela peut être frustrant surtout quand on cherche à obtenir un design plus professionnel et personnalisé. Heureusement, il existe des manières de le faire. Dans cet article, nous allons explorer des étapes détaillées et des conseils pratiques pour supprimer le footer Mailchimp et améliorer ainsi l’apparence de vos emails.

Comprendre le footer par défaut dans Mailchimp

Avant de plonger dans les détails techniques sur comment modifier ou supprimer le footer, il est important de comprendre ce que représente cette section dans Mailchimp. Le footer par défaut inclut souvent des informations comme votre adresse postale, certains liens légaux obligatoires, et parfois même le logo Mailchimp. Il s’agit d’une fonctionnalité automatique (parfois appelée auto footer) ajoutée pour se conformer aux règles de régulation telles que la CAN-SPAM Act.

Cependant, ces éléments peuvent ne pas toujours correspondre à votre design global ni à l’esthétique que vous souhaitez pour votre marque. Par conséquent, l’ajustement ou la suppression du bloc de footer devient une nécessité pour beaucoup d’utilisateurs souhaitant un contrôle total de leur contenu.

Pourquoi vouloir supprimer le footer ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter supprimer ou personnaliser le footer de vos emails. Par exemple :

1. Des raisons d’image de marque : Vous voulez un look uniforme et cohérent pour toutes vos communications.
2. La réduction de contenu inutile : Supprimer les informations génériques qui peuvent alourdir vos emails.
3. L’amélioration de la lisibilité : Moins de distraction visuelle peut aider au focus sur l’essentiel de votre message.

Étapes pour supprimer le footer Mailchimp

Voyons maintenant comment procéder pour supprimer le footer ou en modifier la conception. Voici les différentes étapes à suivre :

Accéder à la campagne email

La première étape consiste à accéder à votre campagne email spécifique dans Mailchimp. Cela se fait généralement via le tableau de bord principal où sont listées toutes vos campagnes. Sélectionnez celle que vous souhaitez modifier.

Aller à l’éditeur de template

Une fois dans la campagne, il faudra naviguer vers l’éditeur de template. C’est ici que vous pouvez voir et éditer tous les éléments présents dans votre email, y compris le footer. Cherchez l’auto footer intégré par défaut par Mailchimp.

Modifier ou supprimer le bloc de footer

Maintenant que vous êtes dans l’éditeur de template, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez le bloc de footer que vous souhaitez enlever ou changer.
2. Choisissez l’option « Modifier » si vous souhaitez ajuster le texte ou la mise en page existante, ou « Supprimer » pour éliminer complètement le bloc.
3. Assurez-vous de revoir et vérifier les changements dans la prévisualisation avant de confirmer.

Les alternatives : réorganisation et personnalisation du contenu

Si supprimer le footer n’est pas envisageable à cause des exigences légales, il existe d’autres options pour au moins diminuer son impact visuel.

Personnaliser la conception

Un excellent compromis pourrait être de modifier la conception du footer pour qu’elle s’intègre mieux avec le reste de votre email. Utilisez des couleurs, des polices et des mises en page cohérentes avec votre marque pour rendre le footer moins intrusif.

Réduire le contenu obligatoire

Certains éléments du footer, bien que nécessaires légalement, peuvent parfois être réduits en taille ou cachés intelligemment. Pour cela :

• Utilisez de petites polices pour les informations légalement obligatoires.
• Intégrez les info-pièces comme l’adresse postale dans une ligne discrète au bas.

Foire aux questions

Quel impact cela a-t-il sur la conformité légale ?

Il est crucial de noter que certaines parties du footer, telles que les informations de désabonnement et l’adresse postale, sont légalement requises pour maintenir la conformité avec les lois anti-spam comme la CAN-SPAM Act aux États-Unis.

Pensez à consulter un avocat spécialisé si vous n’êtes pas sûr des éléments spécifiques que vous pouvez retirer sans enfreindre les régulations légales.

Puis-je utiliser un service externe pour gérer les footers ?

Oui, il existe également des services externes et des plugins qui permettent de personnaliser les footers de manière plus flexible. Des outils tels que “Elastic Email” ou autres autorisent une personnalisation plus poussée sans pour autant sacrifier la conformité légale.

Conseils supplémentaires pour une présentation optimale

Voici quelques astuces additionnelles pour optimiser la présentation globale de vos campagnes email tout en gérant le footer de manière efficace :

Employer des sections content variées

Utilisez différentes sections content dans votre email pour créer une hiérarchie visuelle claire. En segmentant bien vos infos, le footer deviendra naturellement moins visible.

Optimiser le rapport texte-image

L’intégration équilibrée d’images et de textes rendra votre email attrayant tout en minimisant l’attention portée aux détails moins importants comme le footer.

• Inclure des images pertinentes.
• Limiter les gros blocs de textes.

Nous espérons que ces suggestions vous aideront à optimiser vos emails en supprimant ou personnalisant le footer Mailchimp selon vos besoins spécifiques. Avec ces méthodes, vous pourrez développer des campagnes plus esthétiques tout en assurant la conformité du contenu avec les régulations légales. Adopter ces pratiques améliorera certainement la réception et l’efficacité de vos communications marketing.

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Source: Emailing.biz

Besoin d’un client de messagerie efficace, vous permettant notamment une gestion de la partie emailing de votre entreprise ? Gmail fait partie des solutions réputées sur le marché et nous vous proposons de découvrir ses outils incontournables. 

Présentation de la solution emailing Gmail

Gmail est un outil mondialement connu avec sa messagerie gratuite utilisable par tous, depuis n’importe quel appareil et même en mode hors connexion. Mais la plateforme regorge également d’outils très utiles pour les entreprises. Gmail fait d’ailleurs partie de la suite Google Workspace, destinée aux professionnels. Il est également compatible avec d’autres solutions, comme Microsoft Outlook, Apple Mail ou encore Mozilla Thunderbird.

Fonctionnalités de Gmail

Gmail proposant de nombreux outils et fonctionnalités, nous vous proposons un rapide aperçu de ses possibilités. 

La messagerie 

Bien évidemment, Gmail est une messagerie sécurisée. Vos emails ne seront donc pas utilisés à des fins publicitaires et vos messages sont chiffrés. Gmail bloque également plus de 99 % des spams, mais aussi des logiciels malveillants et des liens dangereux. Il existe aussi un mode confidentiel vous permettant de demander l’identité d’un destinataire par SMS et d’autres outils, comme l’ajout d’une signature dans le message. Si vous utilisez votre boîte mail depuis l’application mobile, vous pouvez également communiquer avec des émojis. 

L’emailing

Si Gmail permet l’envoi groupé d’email, pour l’emailing, il est question de publipostage. Cela vous évite de rédiger un message et de l’envoyer avec le champ CCI. Bien entendu, vous devez avoir un forfait Google Workspace pour utiliser cette fonctionnalité emailing. 

Cela permet d’envoyer des newsletters et de mener des campagnes de communication par mail. Avec cette solution emailing, vous pouvez envoyer le même message jusqu’à 1 500 personnes et il est possible de personnaliser les messages, à l’aide de tags de publipostage. De cette manière, chaque destinataire reçoit un mail unique. Si vous faites une campagne emailing avec de nombreux destinataires, vous pouvez vous appuyer sur une feuille de calcul, contenant notamment leurs coordonnées. 

Les autres moyens de communication

Gmail ne permet pas uniquement de communiquer par emails. Vous pouvez aussi lancer une discussion par chat ou encore faire un appel vidéo avec Meet. Vous avez donc un outil qui peut servir aussi bien pour échanger avec des clients qu’au sein même de l’entreprise, entre collaborateurs. 

Gemini 

Gmail utilise un outil assistant rédactionnel s’appuyant sur l’IA, autrement dit un chatbot. Il s’appelle Gemini. Auparavant, il portait le nom de Bard. Il est également intégré à Docs et Sheets. En ce qui concerne Gmail, il apporte une aide pour la rédaction de mails. Vous pouvez aussi fournir des réponses à des questions en s’appuyant sur les informations contenues dans les emails. Autre option intéressante, vous pouvez obtenir des résumés de vos fils de discussion. 

Tarifs du logiciel Gmail

Si vous voulez essayer les fonctionnalités de Gmail destinées aux professionnels, dans le cadre de Google Workspace, vous avez le droit à un essai gratuit de 14 jours. À l’issue de ce test, vous pourrez choisir entre 4 abonnements, avec un engagement d’un an, à savoir : 

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise.

Le plan Business Starter est au prix de 5,75 euros par mois et par utilisateur. Il donne droit à 

• 30 Go
• un espace de stockage commun par utilisateur
• une adresse mail professionnelle personnalisée et sécurisée
• l’outil visioconférences (100 participants)
• l’assistance standard

La formule Business Standard coûte 11,50 euros par mois et par utilisateur. L’espace de stockage passe à 2 To et la capacité des visios à 150 participants. De plus, vous pouvez utiliser les outils d’enregistrement et de suppression du bruit.

Le Business Plus affiche un tarif de 17,25 euros par mois et par utilisateur. L’espace de stockage augmente encore (5 To), ainsi que le nombre de participants aux visios (500). À cela, vous pouvez suivre le taux de participation et vous avez accès à la gestion avancée des points de terminaison.

Avec le dernier niveau “Enterprise”, vous devez contacter le service commercial pour connaître les tarifs. Le stockage reste identique, mais les participants aux visios peuvent atteindre le chiffre de 1 000. 

Avantages du logiciel emailing Gmail

Gmail présente de nombreux avantages. Pour commencer avec la boîte de messagerie (que vous pouvez utiliser gratuitement), elle est particulièrement simple à utiliser et l’interface est agréable et intuitive. Il est également appréciable qu’elle s’intègre avec de nombreux outils, dont Google Chat, Google Meet, Drive et Agenda. Il faut aussi noter l’efficacité de l’application mobile. 

Autres atouts de Gmail : sa grande capacité de stockage et son filtrage anti-spam. Le service d’assistance avec Google Workspace professionnels est également très réputé, joignable par mail, chat et téléphone, 7 jours sur 7. 

Inconvénients du logiciel emailing Gmail

Il y a peu d’inconvénient avec le logiciel emailing Gmail. Certains utilisateurs notent tout de même une difficulté à supprimer les anciens mails de leur boîte de réception de manière groupée, car en grande quantité. Cela amène donc à utiliser une boîte de messagerie saturée. Un autre point mentionne le fait que l’utilisation de Gmail, en mode hors connexion, a un impact sur l’usage des fonctionnalités.  

Alternatives à Gmail

Gmail n’est pas le seul à proposer de telles fonctionnalités en totalité ou partiellement. Vous avez notamment Microsoft Outlook (notre avis Outlook ici), à destination des particuliers et des professionnels. La centralisation est possible avec Gmail, avec le protocole IMAP et SMTP. Tutanota fait aussi partie des options, comme il existe d’autres clients de messagerie.  

Pour le stockage et le partage de documents, sans les inclure dans les pièces jointes, vous pouvez également regarder du côté du logiciel iCloud. Et concernant l’emailing à froid, vous pouvez consulter notre article sur les meilleurs logiciels de cold emailing, car ils sont nombreux sur le marché. 

Notre avis sur Gmail

Pour conclure, les avis clients sur Google sont globalement très positifs, et c’est aussi ce que nous pensons de l’utilisation de Gmail. Il permet de gérer de manière efficace votre boite mail, de l’envoi de messages à la réception de réponses clients. Forcément, cela contribue à l’amélioration de votre productivité, d’autant plus qu’avec Google Workspace, tous les outils sont regroupés au même endroit. 

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Source: Emailing.biz

Vous cherchez un outil pour gérer l’envoi et la réception de mails de votre entreprise ? Il est important de sélectionner une solution performante. Si plusieurs options sont possibles, toutes ne se valent pas. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir Microsoft Outlook. 

Présentation de la solution emailing Microsoft Outlook

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est venu remplacer Hotmail. Il offre une application de gestion de courrier électronique, dont une solution emailing, mais également d’autres outils, comme un calendrier et un gestionnaire de tâches et de contacts.

Outlook peut être utilisé aussi bien de manière indépendante que combiné à Microsoft Exchange Server, si vous avez besoin de fonctionnalités étendues ou d’un usage à plusieurs utilisateurs. 

La nouvelle version Outlook date de 2021 et fait partie de la suite Microsoft Office 2021. Il est aussi inclus dans Office 365, qui s’appelle désormais Microsoft 365. 

Fonctionnalités de Outlook

Pour savoir ce que vaut Outlook, voici un aperçu des fonctionnalités proposées. 

La messagerie

La fonctionnalité première de Outlook, c’est de proposer des outils pour gérer l’envoi et la réception depuis la boîte de messagerie. Pour la gestion des contacts, vous pouvez  importer et exporter une liste de coordonnées dans le carnet d’adresses Outlook. 

Pour la rédaction des messages, Outlook permet d’ajouter une signature électronique aux messages. Il est également possible de regrouper les emails provenant de plusieurs comptes, mais aussi les calendriers et les contacts, afin de vous faire gagner du temps et de gagner en productivité. Outlook permet aussi d’utiliser les réponses suggérées. 

Vous avez aussi l’option de travail en mode “hors ligne”, lorsque vous n’avez pas de connexion internet. Cela vous permet tout de même d’accéder à vos données. Quant à la fonctionnalité Sweep, elle vous permet de supprimer tous les mails datés de plus de dix jours. 

L’emailing

Avec Microsoft Outlook, vous avez la possibilité d’envoyer jusqu’à 300 mails par jour en  publipostage, en programmant l’horaire d’envoi. 

Les autres moyens de communication

Outlook vous permet également de communiquer autrement que par mails. Grâce à l’application Teams, vous pouvez aussi lancer un tchat, ainsi que faire des appels et des visios.  

Autres fonctionnalités 

Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités du calendrier Outlook, notamment pour planifier un rendez-vous et créer un rappel. Il est aussi possible de créer une tâche. 

Tarifs du logiciel Microsoft Outlook

Pour les particuliers 

Outlook vous permet d’utiliser gratuitement son logiciel, mais cela n’est possible que pour un seul utilisateur. Il vous permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes : 

• Courrier et calendrier Outlook 
• Fonctionnalités de sécurité avancées
• 15 Go d’espace de stockage de boîte aux lettres
• 5 Go de stockage en ligne (pour vos pièces jointes, fichiers et photos dans les mails).

Si cela n’est pas suffisant, vous pouvez choisir entre 3 abonnements : 

• Microsoft 365 Basic
• Microsoft 365 Personnel
• Microsoft 365 Famille

Microsoft 365 Basic revient à 20 euros par an. Lui aussi est utilisable par une seule personne. L’espace de stockage augmente à 50 Go pour la boîte de réception et 100 Go pour le stockage en ligne. Vous pouvez également contacter les experts du support Microsoft. 

Le plan Microsoft 365 Personnel est au prix de 69 euros par an pour une personne. Il vous garantit une utilisation sans publicité et le stockage en ligne passe à 1 To.

Enfin, avec l’abonnement Microsoft 365 Famille, au tarif de 99 euros par an, pour un maximum de 6 personnes. La capacité maximale de l’espace de stockage en ligne est de 6 To, soit 1 To par personne.

Pour les entreprises 

Microsoft 365 Business Basic est le premier plan, à 5,60 euros par utilisateur et par mois, avec un maximum de 300 employés. Teams est inclus dans le plan, en plus d’une dizaine d’applications, comme Microsoft Bookings, Planificateur, Forms… En revanche,  Copilot n’est disponible qu’en module complémentaire. L’espace de stockage en ligne est de 1 To. 

Le second plan, Microsoft 365 Business Standard, coûte 11,70 € euros par utilisateur et par mois. Il donne le droit à plus de fonctionnalités, comme l’organisation de webinaires (avec inscription des participants et reporting), l’utilisation d’espaces de travail collaboratifs ou encore la conception vidéo avec Microsoft Clipchamp. 

La 3ᵉ formule Microsoft 365 Business Premium est au prix de 20,60 euros par utilisateur et par mois. Il permet la gestion avancée des identités et des accès et offre une meilleure protection contre les attaques d’hameçonnage. Vous pouvez aussi classer et protéger des informations sensibles. 

Avantages du logiciel emailing Outlook

Voici les points à retenir concernant les points forts du logiciel Outlook. 

• l’existence d’une version gratuite pour les particuliers
• la gestion efficace des messages électroniques
• la planification et le partage du calendrier 
• le stockage des fichiers sur le cloud

La double authentification est également un gage de sécurité, mais attention, certains utilisateurs trouvent cela compliqué à gérer au quotidien.

Inconvénients du logiciel emailing Outlook

Du côté des points faibles du logiciel Outlook, il faut noter la capacité journalière d’envois des mails qui est un peu faible, par rapport à la concurrence. Comme vous pourrez le lire dans notre avis Gmail, ce dernier peut gérer jusqu’à 1 500 emails par jour, contre 300 pour Outlook.  

Le système de blocage de spams mériterait d’être plus performant. Les utilisateurs indiquent qu’ils doivent régulièrement signaler des messages indésirables à plusieurs reprises. Notez également que l’intégration de l’IA est limitée. 

Alternatives à Microsoft Outlook

Nous l’avons déjà cité dans cet article : Gmail est le grand concurrent du logiciel Outlook, en matière de boîte de réception. Si vous ne l’avez pas déjà fait, nous vous invitons à lire l’article que nous avons rédigé à son sujet. Vous verrez qu’il offre les mêmes fonctionnalités et même plus, avec davantage d’outils collaboratifs.  

Si vous devez mener des campagnes de communication par mail, l’utilisation d’un logiciel d’emailing est recommandé, pour obtenir plus de fonctionnalités, notamment au niveau du reporting. N’hésitez pas à consulter notre article sur les meilleurs logiciels de cold emailing, pour y voir plus clair. 

Notre avis sur Outlook

Comme tous les logiciels, Outlook présente des avantages et des inconvénients. Si Outlook est néanmoins efficace et réputé, d’autres alternatives semblent actuellement plus performantes. Le choix va donc se faire en fonction de vos besoins et de votre budget.  

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Source: Emailing.biz