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Êtes-vous submergés par les notifications continues de votre boîte de réception ? La gestion des emails peut vite devenir une source de stress et de distraction au travail. Une méthode révolutionnaire, appelée la règle des trois emails, pourrait bien être la solution à ce problème moderne.

Qu’est-ce que la règle des trois emails ?

L’idée principale derrière cette méthode est simple : limiter le nombre d’échanges par email sur un sujet particulier à seulement trois. Si la discussion ne peut pas être finalisée en trois messages ou moins, il est conseillé de passer à un autre mode de communication, comme un appel téléphonique ou une réunion en personne. Cette approche permet non seulement de conserver l’efficacité mais aussi de réduire le flux constant de courriels entrants et sortants.

Les origines de la méthode

La règle des trois emails a été popularisée par des experts en productivité qui cherchaient à lutter contre le phénomène de surcharge informationnelle. En introduisant cette limite stricte, ils ont remarqué une amélioration notable dans leur gestion du temps et leur capacité à se consacrer à des tâches plus importantes.

En quoi cela vous aide-t-il ?

Réduction du stress

Recevoir des dizaines, voire des centaines d’emails chaque jour peut rapidement devenir accablant. La règle des trois emails vous aide à réduire considérablement le nombre de messages à traiter, diminuant ainsi le stress et améliorant votre bien-être mental.

Amélioration de la clarté

Cette méthode dote également chaque échange de plus de structure et de clarté. Sachant qu’ils n’ont que trois emails pour faire passer leurs messages, les expéditeurs sont obligés de rédiger des communications plus précises et complètes dès le départ.

Efficacité accrue

• Mise en avant des points essentiels : En limitant les échanges, on élimine les discussions superflues et on se concentrer sur l’essentiel.
• Temps gagné : Moins de mails à lire signifie plus de temps pour se consacrer à d’autres tâches importantes.
• Diminution des interruptions : Moins de notifications d’emails permettent de mieux se concentrer sur ses projets actuels.

Comment mettre en œuvre la règle des trois emails ?

Étape 1 : Soyez proactif

Lorsque vous envoyez un email, assurez-vous qu’il soit suffisamment complet pour éviter des allers-retours inutiles. Intégrez toutes les informations pertinentes et demandez explicitement tout ce dont vous avez besoin pour avancer.

Étape 2 : Utilisez des règles automatiques

Configurez des filtres et des règles dans votre client email pour prioriser automatiquement certains messages et déprioriser ceux qui ne nécessitent pas de réponse immédiate. Cela vous permet de vous concentrer sur les conversations clés.

Étape 3 : Éducation des interlocuteurs

Informez vos collègues, clients et partenaires commerciaux de cette nouvelle méthode de gestion des emails. Expliquez-leur les avantages et encouragez-les à adopter la même pratique.

Exemples pratiques

Voici comment appliquer la règle des trois emails dans différentes situations professionnelles :

Collaboration interne :

• Email 1 : Présentez la situation/problème succinctement et proposez une solution.
• Email 2 : Répondez aux questions soulevées ou apportez des éclaircissements supplémentaires.
• Email 3 : Finalisez les détails restants et confirmer les prochaines étapes.

Communication externe avec un client :

• Email 1 : Accusez réception de la demande et fournissez les informations requises.
• Email 2 : Apportez les corrections nécessaires suite aux premiers retours du client.
• Email 3 : Concluez la discussion en confirmant la satisfaction du client et en suggérant éventuellement un rendez-vous si nécessaire.

Ce qu’il faut éviter

Trop de détail initial

Bien que la clarté soit essentielle, évitez de surcharger votre premier email avec trop d’informations. Mettez en avant les points critiques et laissez vos interlocuteurs demander des clarifications si nécessaire.

Peur de fixer des limites

Il peut être intimidant de changer la manière dont nous communiquons habituellement, surtout lorsqu’il s’agit de poser des limites. Toutefois, soyez ferme sur l’application de la règle des trois emails pour instaurer une dynamique de respect mutuel et d’efficacité.

Adopter une politique d’entreprise

Formation et soutien

Pour généraliser cette méthode, les entreprises peuvent mettre en place des politiques internes et offrir des formations spécifiques. Former les employés à utiliser efficacement la règle des trois emails peut contribuer à un environnement de travail plus serein et productif.

Outils technologiques

Enfin, l’adoption d’outils numériques aidant à la gestion des emails, comme des extensions de navigateur bloquant les notifications pendant certaines heures ou des applications de triage intelligent, peut renforcer l’application de cette règle.

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Source: Emailing.biz

Les vacances d’été ne signifient pas que vous devez interrompre vos campagnes d’emailing. Bien au contraire, cette période offre une opportunité unique de rester en contact avec vos clients et prospects, à condition d’adapter votre approche pour rester pertinent et engageant.

Restez connecté avec vos clients

Même en vacances, vos clients restent connectés. Près de la moitié des Français emportent leur ordinateur portable en vacances, et presque tous les possesseurs de smartphones les utilisent régulièrement. Les tablettes affichent le plus haut taux de conversion suite à un email. Cela démontre que, malgré un temps d’écran réduit, vos clients sont toujours aptes à lire leurs emails. Continuer vos campagnes d’emailing vous permet de maintenir votre présence dans leur esprit.

Priorité au responsive design

Durant l’été, vos clients sont souvent en déplacement et utilisent divers appareils pour accéder à leurs emails. Il est crucial que vos emails soient adaptatifs et lisibles sur tous les types d’écrans. Un design responsive, qui ajuste automatiquement la présentation de vos emails selon l’appareil utilisé, est indispensable. Utilisez un logiciel d’emailing comme Sarbacane pour garantir que vos emails soient optimisés sans nécessiter de compétences techniques spécifiques.

Attirer l’attention avec originalité et personnalisation

En période de vacances, l’attention de vos destinataires est différente. Voici quelques astuces pour capter leur intérêt :

• Objet Original : Évitez les promotions banales. Choisissez un objet qui évoque les vacances et incite à l’ouverture.
• Personnalisation : Utilisez le prénom du destinataire et personnalisez le nom de l’expéditeur pour créer une connexion plus intime. Montrez que vous pensez à eux, même pendant leurs vacances.
• Localisation : Évitez de personnaliser en fonction de la localisation géographique, car vos clients peuvent être en déplacement. Optez pour des offres e-commerce ou des contenus informatifs et pertinents pour l’été.
• Préparation à l’avance : Programmez vos campagnes pour ne pas avoir à les gérer en temps réel. Utilisez des outils comme Sarbacane pour automatiser cette tâche.
• Design Estival : Adoptez un design léger et différent de votre routine habituelle. Utilisez des photos attrayantes et un format épuré pour éviter de surcharger vos destinataires.
• A/B Tests : Expérimentez pour comprendre ce qui fonctionne le mieux en période de vacances et affinez vos futures campagnes en conséquence.

Préparer la rentrée

Analysez les performances de vos campagnes estivales pour identifier les comportements de vos clients hors de leur routine habituelle. Utilisez ces insights pour adapter vos offres et stratégies à la rentrée sans mentionner la fin des vacances à vos clients. Mettez l’accent sur la continuité de vos offres attractives pour prolonger l’esprit des vacances.

Les campagnes d’emailing durant les vacances d’été nécessitent une attention particulière mais offrent une excellente opportunité de renforcer la relation avec vos clients. Maintenez un niveau de qualité élevé, adaptez vos contenus à la saison, et planifiez à l’avance pour rester pertinent et mémorable. N’oubliez pas de prendre également du temps pour vous ressourcer. Bonnes vacances à tous !

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Source: Emailing.biz

Les alias d’email sont de plus en plus populaires parmi ceux qui souhaitent gérer efficacement leurs communications numériques. Mais qu’est-ce qu’un alias d’email exactement, et pourquoi devriez-vous envisager de les utiliser ? Dans cet article, nous allons démystifier le concept des alias d’email, explorer leurs avantages et expliquer comment ils peuvent améliorer votre gestion quotidienne des emails.

Qu’est-ce qu’un alias d’email ?

Définition d’un alias d’email

Un alias d’email est une adresse email secondaire associée à votre adresse email principale. Au lieu de créer complètement de nouvelles adresses email avec toutes les complications que cela implique, un alias permet l’utilisation de différentes adresses tout en conservant une seule boîte de réception. Ces adresses secondaires redirigent tous les emails vers la boîte principale sans nécessiter une nouvelle configuration ou gestion séparée.

Comment fonctionnent les alias d’email ?

Lorsque vous configurez un alias d’email, tous les messages envoyés à cet alias arrivent dans la même boîte de réception que celle associé à votre adresse principale. Par exemple, si votre adresse principale est nom@example.com, vous pouvez créer un alias comme job.nom@example.com pour les offres d’emploi, ou info.nom@example.com pour les communications générales. Vous pouvez ainsi classer vos emails de manière plus organisée et accéder à vos courriers électroniques importants plus rapidement.

Pourquoi utiliser des alias d’email ?

Protection de la vie privée et sécurité

Les alias d’email offrent une couche supplémentaire de sécurité et de protection de la vie privée. En utilisant différents alias pour diverses activités (achats en ligne, abonnements aux newsletters, inscriptions sur des sites web), vous pouvez éviter que votre adresse principale soit inondée de spams ou compromise en cas de fuite de données. Si un alias reçoit trop de spam, vous pouvez simplement le désactiver sans affecter votre adresse principale.

Organisation et gestion simplifiée

Avec les alias, il devient beaucoup plus simple d’organiser ses emails. Vous pouvez facilement trier et filtrer les messages selon leur origine. Par exemple :

• Alias dédié au travail : Recevez tous vos emails professionnels sous un alias spécifique afin de centraliser les échanges liés à votre emploi.
• Alias familial : Utilisez un autre alias pour les communications familiales, ce qui rend plus facile de séparer vie professionnelle et personnelle.
• Alias pour les achats en ligne : Regroupez tous vos reçus, confirmations de commande et autres interactions liées au commerce électronique.

Configurer des alias d’email

Alias avec Gmail

Pour les utilisateurs de Gmail, Google permet de créer des alias facilement en ajoutant simplement “+” suivi d’un mot clé après votre nom d’utilisateur dans l’adresse email. Par exemple, nom+travail@gmail.com. Tous les emails envoyés à cette adresse arriveront toujours dans la boîte de réception de nom@gmail.com.

Domaine personnalisé avec iCloud+

Apple offre également des possibilités intéressantes pour les utilisateurs d’iCloud+. Avec un abonnement à iCloud+, vous pouvez utiliser des domaines personnalisés et configurer plusieurs alias pour ces domaines. Cela peut être particulièrement utile pour les petites entreprises souhaitant gérer des communications professionnelles sous leur propre domaine.

Le processus de création d’alias via iCloud+ implique quelques étapes supplémentaires mais les bénéfices en valent la peine pour une gestion d’emails plus élégante.

Meilleurs usages pour les alias d’email

Séparation des rôles

Si vous gérez plusieurs rôles ou responsabilités, des alias distincts peuvent vous aider à rester organisé. Un professionnel pourrait avoir des alias spécifiques pour :

• Communications internes dans l’entreprise
• Clients potentiels
• Projets spécifiques

Tests et développement

Pour les développeurs et les testeurs, les alias sont indispensables lorsqu’il faut tester l’envoi d’emails depuis une application sans devoir créer de vraies adresses email multiples. Ils permettent de voir rapidement comment les systèmes gèrent les emails envoyés à différentes adresses.

Conclusion : faire le bon choix

Comprendre et mettre en place des alias d’email peut transformer votre manière de gérer les emails au quotidien. Que ce soit pour l’organisation, la sécurité ou simplement pour le confort, les alias d’email présentent de nombreux avantages pratiques qui peuvent répondre à une variété de besoins tant personnels que professionnels.

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Source: Emailing.biz

La confidentialité et la sécurité des communications numériques sont devenues des priorités absolues pour de nombreux utilisateurs d’Internet. En mai 2024, l’offre de services mail chiffrés est florissante. Ces solutions permettent de protéger vos courriels contre les regards indiscrets et les attaques malveillantes. Nous avons comparé pour vous plusieurs services populaires pour déterminer lesquels offrent les meilleures fonctionnalités et garantissent une sécurité optimale.

Pourquoi utiliser un service mail chiffré ?

L’utilisation d’un service mail chiffré assure que vos communications restent privées. Les protocoles de chiffrement empêchent les tiers non autorisés d’accéder à vos messages. Voici quelques raisons principales de choisir un service mail chiffré :

• Confidentialité accrue : Vos messages sont protégés par un chiffrement de bout en bout.
• Sécurité renforcée : Réduction du risque de piratage et d’espionnage numérique.
• Conformité réglementaire : Respect des normes de protection des données personnelles imposées par des lois comme le RGPD.

Comparatif des principaux services mail chiffrés

ProtonMail

ProtonMail est souvent considéré comme le leader du marché des services mail chiffrés. Basé en Suisse, il bénéficie des solides protections offertes par les lois suisses sur la vie privée. Les fonctionnalités clés incluent :

• Chiffrement de bout en bout : Assurant qu’aucun tiers n’aura accès à vos courriels.
• Code Open Source : Transparence maximale permettant aux experts de vérifier la sécurité du code.
• Auto-destruction des emails : Possibilité de définir une date d’expiration pour vos messages.

Tutanota

Tutanota, développé en Allemagne, met également l’accent sur la sécurité et la confidentialité. Quelques-unes de ses caractéristiques notables incluent :

• Chiffrement intégré : Non seulement des emails mais aussi des contacts et calendriers.
• Aucune publicité : Un service entièrement financé par les abonnements payants.
• Application multiplateforme : Disponible sur iOS, Android, Windows, macOS, et Linux.

Hushmail

Hushmail est un autre acteur important dans le domaine des services email sécurisés. Il propose :

• Chiffrement OpenPGP : Pour une sécurité robuste des emails.
• Filtres anti-spam et anti-virus : Pour protéger votre boîte de réception des menaces courantes.
• Formulaires Web sécurisés : Idéal pour les entreprises collectant des informations sensibles.

Critères de choix d’un service mail chiffré

Niveau de chiffrement

Le niveau de chiffrement utilisé est crucial. Recherchez des services offrant un chiffrement de bout en bout, garantissant que seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent lire les messages.

Localisation des serveurs

La localisation des serveurs peut affecter la confidentialité de vos données. Par exemple, des pays comme la Suisse ou l’Allemagne ont des lois strictes sur la protection des données qui ajoutent une couche supplémentaire de sécurité.

Facilité d’utilisation

Un bon service mail chiffré doit offrir une interface utilisateur intuitive. La gestion des mails chiffrés ne devrait pas être complexe, même pour ceux qui ne sont pas des experts en technologie.

Options de tarification

Certains services proposent des options gratuites avec des fonctionnalités limitées, tandis que d’autres offrent des plans payants plus complets. Il est important de choisir un service dont le coût correspond à la valeur apportée par ses fonctionnalités.

Compatibilité et intégrations

Assurez-vous que le service choisi est compatible avec les autres outils et plateformes que vous utilisez quotidiennement. Cela inclut les applications mobiles et desktop ainsi que d’éventuelles integrations avec des logiciels de gestion de projets ou de messagerie instantanée.

Focus sur les innovations récentes

Chiffrement quantique

En 2024, nous voyons des avancées significatives dans le domaine du chiffrement quantique. Bien que cette technologie soit encore relativement jeune, certains services pionniers l’intègrent déjà pour offrir des niveaux de sécurité inégalés.

Authentication biométrique

L’authentification biométrique se démocratise également. Des méthodes telles que la reconnaissance faciale ou l’empreinte digitale sont utilisées pour ajouter une couche de sécurité additionnelle lors de l’accès aux comptes email.

Intelligence artificielle pour détection des menaces

L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) aide à détecter et neutraliser les menaces potentielles avant qu’elles n’affectent la sécurité de votre compte. Des systèmes d’apprentissage automatique permettent de repérer rapidement toute activité suspecte.

Conclusion intermédiaire

Choisir le bon service mail chiffré nécessite de prendre en compte plusieurs facteurs allant du niveau de sécurité offert à la facilité d’utilisation. Avec les nouvelles technologies comme le chiffrement quantique et l’IA, ces services continuent d’évoluer pour mieux protéger vos communications. Le choix du bon fournisseur dépendra en grande partie de vos besoins spécifiques et de vos préférences personnelles en matière de sécurité et de confidentialité.

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Source: Emailing.biz

Envoyer un email peut sembler une tâche simple, mais une erreur est vite arrivée. Que ce soit une faute de frappe embarrassante, l’oubli d’une pièce jointe cruciale ou l’envoi à la mauvaise personne, ces situations peuvent être source de stress. Heureusement, Gmail propose une fonctionnalité permettant d’annuler l’envoi d’un mail. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour utiliser cette option salvatrice.

L’option « Annuler l’envoi »

La fonction « Annuler l’envoi » est conçue pour offrir une seconde chance aux utilisateurs qui se rendent compte immédiatement après avoir cliqué sur envoyer qu’ils ont commis une erreur. Cette section expliquera comment activer et utiliser cette fonctionnalité efficacement.

Activer l’option « Annuler l’envoi »

Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous assurer qu’elle est activée dans vos paramètres Gmail. Voici les étapes pour l’activer :

1. Ouvrez votre compte Gmail sur un navigateur Web.
2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située en haut à droite pour accéder aux Paramètres.
3. Sélectionnez l’onglet Général dans le menu des Paramètres.
4. Recherchez la section « Activer l’annulation de l’envoi » et cochez la case correspondante.
5. Choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que l’option « Annuler l’envoi » soit disponible. Vous pouvez sélectionner entre 5, 10, 20 ou 30 secondes.
6. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » au bas de la page pour confirmer votre choix.

Utiliser l’option « Annuler l’envoi »

Une fois cette fonctionnalité activée, chaque fois que vous envoyez un email, une petite fenêtre apparaîtra vous offrant la possibilité d’annuler l’envoi. Voici comment cela fonctionne :

• Après avoir cliqué sur « Envoyer », regardez rapidement en bas à gauche de l’écran où vous verrez une notification indiquant que votre message a été envoyé avec une option « Annuler ».
• Cliquez simplement sur « Annuler » pour empêcher l’envoi de l’email.
• Vous serez redirigé vers la fenêtre de rédaction où vous pourrez modifiervotre mail ou supprimer le message avant de tenter de l’envoyer à nouveau.

Astuces supplémentaires pour éviter les erreurs par email

Annuler l’envoi d’un mail est une solution temporaire qui peut venir à la rescousse lors de petites erreurs. Toutefois, il serait préférable d’adopter certaines pratiques pour minimiser les risques dès le départ.

Relisez toujours vos emails

La relecture est essentielle. Prenez quelques secondes pour vérifier votre orthographe, grammaire, ainsi que la présence éventuelle de contenus manquants comme des pièces jointes.

Vérifiez les destinataires

S’assurer que les bons destinataires sont ajoutés est crucial. Il est facile de sélectionner le mauvais contact surtout si plusieurs contacts ont des noms similaires.

Utilisez la fonctionnalité « Brouillons »

Si vous n’êtes pas sûr du contenu de votre message ou êtes pressé par le temps, sauvegardez-le en tant que brouillon. Revenez-y plus tard avec une perspective fraîche pour garantir que tout est correct avant l’envoi final.

Précautions lors de l’utilisation d’emails professionnels

Dans un contexte professionnel, les conséquences d’un email mal rédigé peuvent être substantielles. Voici quelques conseils additionnels spécifiquement pour les utilisations professionnelles :

Utilisez des modèles de mails

Les modèles de mails peuvent servir de guides standards pour la communication, ce qui réduit les chances d’erreurs et assure une uniformité dans les échanges.

Double vérification des pièces jointes

Oublier d’attacher un fichier important peut compromettre l’objectif entier de votre email. Double vérifiez toujours les pièces jointes avant d’appuyer sur envoyer.

Sensibilitez vos équipes

En sensibilisant vos collaborateurs grâce à des formations ou des rappels réguliers sur les bonnes pratiques de la gestion des emails, vous réduisez significativement les risques liés aux erreurs par email.

Les alternatives technologiques pour prévenir les erreurs d’envoi

Outre la fonction d’annulation de Gmail, il existe d’autres solutions et outils technologiques qui peuvent aider à éviter les erreurs d’envoi d’emails.

Extensions et plugins d’Email

Plusieurs extensions de navigateur comme Boomerang for Gmail ou MailTrack offrent des fonctionnalités avancées telles que le suivi des ouvertures de mails, la programmation des envois et même des rappels pour un suivi approprié.

Applications tierces

Des applications comme Grammarly non seulement améliorent la qualité linguistique de votre rédaction, mais elles procèdent également à une vérification contextuelle pour s’assurer qu’aucun élément crucial ne manque.

Avec ces astuces et outils à votre disposition, vous pouvez réduire considérablement les risques d’erreur lorsqu’il s’agit d’envoyer des emails via Gmail. Bonne utilisation !

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Source: Emailing.biz

L’effacement accidentel d’e-mails peut être un véritable casse-tête pour de nombreux utilisateurs de Mac. Que vous ayez besoin de retrouver un message important envoyé par votre patron ou une correspondance précieuse avec un ami, les méthodes de récupération varient en complexité et efficacité. Dans cet article, nous découvrirons ensemble plusieurs solutions pour récupérer des e-mails supprimés sur Mac.

Utilisation de l’application Mail sur macOS

L’application native Mail sur macOS possède des fonctionnalités intégrées qui permettent de retrouver facilement des e-mails effacés.

Recherche dans la corbeille

Lorsque vous supprimez un e-mail, celui-ci n’est pas immédiatement effacé du système. Il est souvent déplacé vers le dossier “Corbeille”. Pour vérifier si votre e-mail se trouve toujours dans la corbeille, suivez ces étapes :

• Ouvrez l’application Mail sur votre Mac.
• Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le dossier “Corbeille”.
• Recherchez votre e-mail supprimé dans ce dossier. S’il y est, faites un clic droit dessus et sélectionnez “Déplacer vers la boîte de réception”.

Brouillons et archives

Parfois, vos e-mails peuvent également se trouver dans d’autres dossiers tels que Brouillons ou Archives. Voici comment y accéder :

• Dans Mail, vérifiez les dossiers “Brouillons” et “Archives”.
• Utilisez la barre de recherche en haut à droite pour rechercher des mots-clés spécifiques contenus dans votre e-mail perdu.
• Si vous trouvez l’e-mail, déplacez-le à nouveau vers la boîte de réception.

Logiciels de récupération de données

Dans certains cas, il peut être nécessaire d’utiliser un logiciel spécialisé pour récupérer des e-mails définitivement supprimés. Plusieurs options sont disponibles pour macOS.

Disk Drill

Disk Drill est l’un des outils les plus populaires pour la récupération de données sur Mac. Il offre une interface conviviale et de nombreuses fonctionnalités avancées.

• Téléchargez et installez Disk Drill depuis son site officiel.
• Lancez l’application et sélectionnez le disque dur ou la partition où se trouvait votre application Mail.
• Effectuez une analyse complète pour rechercher les fichiers supprimés.
• Lorsqu’une recherche est terminée, filtrez les résultats pour afficher uniquement les fichiers relatifs aux emails (*.mbox).
• Sélectionnez les items à restaurer et cliquez sur “Récupérer”.

Data Rescue

Un autre excellent outil est Data Rescue. Ce logiciel est particulièrement efficace pour retrouver des e-mails perdus après un crash ou une suppression accidentelle prolongée.

1. Téléchargez Data Rescue et installez-le sur votre Mac.
2. Démarrez l’application et choisissez l’option “Commencer une nouvelle analyse”.
3. Après analyse, utilisez le filtrage pour focaliser votre recherche sur les fichiers mails (.eml, .mbox).
4. Sélectionnez les emails retrouvés et procédez à leur récupération.

Utilisation des sauvegardes Time Machine

If Vous avez probablement entendu parler de Time Machine, la solution de sauvegarde intégrée de macOS. Si vous avez activé cette fonctionnalité avant de perdre vos e-mails, il est possible de les récupérer via les sauvegardes antérieures.

Restaurer avec Time Machine

L’utilisation de Time Machine est simple mais puissante. Suivez les étapes ci-dessous :

• Connectez votre disque de sauvegarde Time Machine à votre Mac.
• Ouvrez Finder et ensuite ouvrez l’application Mail.
• Cliquez sur l’icône Time Machine dans la barre de menu, puis sélectionnez “Entrer dans Time Machine”.
• Utilisez la timeline à droite pour naviguer jusqu’à la date où l’e-mail était encore présent.
• Localisez et sélectionnez l’e-mail, puis cliquez sur “Restaurer”.

Demander de l’aide au fournisseur de messagerie

Les fournisseurs de services de messagerie comme Gmail, Yahoo Mail, ou iCloud proposent souvent leurs propres méthodes de récupération d’e-mails supprimés.

Gmail

Pour Gmail, les e-mails supprimés vont généralement dans la “Corbeille” pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimés.

• Connectez-vous à votre compte Gmail via un navigateur web.
• Accédez au dossier “Corbeille” situé dans la colonne de gauche.
• Cherchez vos e-mails supprimés, sélectionnez-les et cliquez sur l’icône “Déplacer vers la boîte de réception”.

iCloud Mail

Pour ceux utilisant iCloud :

• Connectez-vous à votre compte iCloud via le site web ou l’application Mail sur iCloud.
• Allez dans le dossier Corbeille comme avec les méthodes précédentes.
• Sélectionnez et restaurez les e-mails nécessaires à partir de là.

Précautions pour éviter les futures pertes d’emails

La meilleure solution pour éviter la perte future de vos e-mails est la prévention.

Sauvegardes régulières

Assurez-vous que la fonctionnalité Time Machine soit toujours activée et effectuez des sauvegardes régulières de vos données.

Archiver ses emails importants

Pensez à archiver régulièrement les e-mails essentiels pour éviter qu’ils ne soient accidentellement supprimés.

• Créez un dossier spécifique dans votre application Mail pour stocker les e-mails archivés.
• Déplacez manuellement les messages importants vers ce dossier d’archive.

Utilisation de filtres anti-spam

Évitez de supprimer par erreur des e-mails importants en paramétrant des filtres anti-spam correctement configurés.

En mettant en application ces astuces, non seulement vous maximiserez vos chances de récupérer des e-mails supprimés* sur votre Mac, mais vous réduirez également les risques de perte future de données précieuses.

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Source: Emailing.biz

La méthode du cold email s’impose de plus en plus comme une stratégie incontournable pour les entreprises cherchant à élargir leur base de clients et augmenter leurs ventes. Toutefois, l’efficacité de cette approche dépend grandement des techniques employées. Découvrez ci-dessous trois astuces éprouvées pour maximiser vos chances de succès avec le cold email.

Réalisation d’une recherche approfondie

Cibler les bons contacts

L’une des erreurs les plus courantes dans le cold emailing est de envoyer des messages génériques à un large public non ciblé. Pour éviter cela, il est crucial de cibler les bons contacts. Identifiez les personnes qui pourraient être vraiment intéressées par votre produit ou service. Utilisez des outils tels que LinkedIn ou des bases de données professionnelles pour affiner votre liste de destinataires potentiels.

Personnaliser les messages

La personnalisation est clé pour capter l’attention de vos prospects. Un message bien conçu qui adresse directement les besoins spécifiques du destinataire a beaucoup plus de chances de susciter une réponse. Utilisez le nom du destinataire, mentionnez sa société, et spécifiez comment votre offre peut résoudre ses problèmes actuels. Cela montre que vous avez fait votre devoir de recherche et que vous ne cherchez pas simplement à vendre à tout prix.

Créer un contenu engageant

Structurer efficacement l’email

Un bon cold email doit avoir une structure claire et attrayante. Commencez par un sujet percutant qui incite le destinataire à ouvrir l’email. Ensuite, introduisez-vous brièvement, expliquez pourquoi vous écrivez et présentez la valeur ajoutée de votre proposition. Finissez avec un appel à l’action clair, tel que la prise d’un rendez-vous téléphonique ou une invitation à répondre à l’email.

Le choix des mots

Utilisez un langage simple mais accrocheur. Évitez le jargon technique inutile et privilégiez une communication directe et concise. Mettez en avant les bénéfices de votre produit ou service plutôt que ses caractéristiques techniques. Par exemple, au lieu de dire “Notre logiciel utilise XYZ technologie”, dites “Notre logiciel vous fera gagner du temps et augmentera votre productivité”.

• Sujet percutant : Attirez immédiatement l’attention.
• Introduction claire : Qui êtes-vous et pourquoi écrivez-vous ?
• Valeur ajoutée : Quels sont les bénéfices tangibles ?
• Appel à l’action : Que souhaitez-vous que le destinataire fasse ensuite ?

Suivi stratégique

Évaluer et ajuster

L’évaluation continue de vos campagnes de cold emailing est essentielle. Analysez les taux d’ouverture, les taux de clics et les réponses reçues. Ces métriques vous permettent de comprendre ce qui fonctionne et ce qui nécessite des ajustements. Par exemple, si votre taux d’ouverture est faible, envisagez de modifier vos sujets d’email pour les rendre plus attractifs.

Relancer les prospects

Une seule tentative peut rarement suffire pour engager un prospect. Il est crucial de prévoir des relances stratégiques. Cependant, ces suivis doivent eux aussi apporter de la valeur. Par ailleurs, respectez un certain timing afin de ne pas paraître trop insistant ou désespéré.

En résumé, cibler intelligemment, créer un contenu captivant et assurer un suivi rigoureux sont trois astuces incontournables pour réussir vos campagnes de cold emailing. En appliquant ces techniques, vous maximiserez vos chances de transformer vos emails froids en opportunités chaleureuses et lucratives.

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Source: Emailing.biz

Dans un monde de plus en plus numérique, maximiser l’efficacité des campagnes par email est devenu crucial pour toute entreprise. Que vous soyez une PME cherchant à augmenter ses ventes ou une grande entreprise souhaitant améliorer sa communication interne, connaître les clés pour tripler vos taux d’ouverture d’emails peut faire toute la différence. Découvrez nos sept secrets pour transformer rapidement et efficacement vos emails en véritables outils de conversion.

Secret n°1 : Personnalisez chaque email

La personnalisation est essentielle pour capter l’attention de vos destinataires. Un email qui s’adresse directement à un individu a beaucoup plus de chances d’être ouvert et lu. Utilisez le prénom du destinataire dans l’objet et le corps du message pour établir une connexion plus personnelle.

Utiliser les données disponibles

Exploitez toutes les informations que vous avez sur vos contacts. Âge, sexe, intérêts personnels, tout cela peut être utilisé pour créer des emails plus pertinents.

Segmenter votre audience

Segmentez votre liste de diffusion pour envoyer des messages personnalisés à des groupes spécifiques de personnes. Les messages ciblés ont tendance à avoir des taux d’ouverture beaucoup plus élevés.

Secret n°2 : Rédigez des objets accrocheurs

L’objet de l’email est la première chose que le destinataire voit. Il doit donc être suffisamment percutant pour susciter l’intérêt immédiat.

Faire court et pertinent

Gardez vos objets courts et précis. Un objet trop long risque d’être tronqué, surtout sur mobile.

Jouer avec la curiosité

Suscitez la curiosité sans être énigmatique. Une question ou une incitation à découvrir quelque chose fonctionne généralement très bien.

Secret n°3 : Choisissez le bon moment pour envoyer

Le timing est crucial pour maximiser vos taux d’ouverture. Envoyer vos emails au bon moment peut considérablement augmenter vos chances d’interaction avec vos lecteurs.

Testez différents horaires

Une part importante de votre succès dépendra de la compréhension des moments idéaux pour envoyer vos emails. Testez plusieurs heures et jours pour déterminer quels sont les plus efficaces pour votre audience spécifique.

Analyser les performances

Utilisez les analyses pour comprendre les habitudes d’ouverture de vos destinataires et ajustez vos envois en conséquence.

Secret n°4 : Optimisez la lisibilité pour mobile

Avec l’augmentation constante de l’utilisation des smartphones, il est vital que vos emails soient optimisés pour mobile.

Utiliser un design responsive

Assurez-vous que vos emails sont responsives et adaptent leur format en fonction de l’appareil utilisé. Un design responsive améliore non seulement l’aspect visuel mais aussi l’expérience utilisateur.

Tester avant d’envoyer

Envoyez des tests à vous-même et utilisez différents appareils pour vérifier que vos emails s’affichent correctement.

Secret n°5 : Créez un contenu de qualité

Le contenu de vos emails doit apporter de la valeur à vos abonnés. Plus ils trouveront vos messages utiles, plus ils seront enclins à les ouvrir à l’avenir.

Rédiger des contenus engageants

Travaillez sur la rédaction et le formatage de vos textes pour qu’ils soient faciles à lire et intéressants.

Mélanger information et divertissement

Intégrez des éléments de divertissement comme des images, des GIFs ou des vidéos pour maintenir l’intérêt de vos abonnés.

Secret n°6 : Mettez en place des automatismes

Automatiser vos campagnes par email peut vous permettre de cibler vos abonnés avec des messages adaptés au bon moment, augmentant ainsi vos taux d’ouverture.

Configurer des scénarios automatisés

Définissez des séries d’emails pour les nouveaux inscrits, les anniversaires ou encore les rappels de panier abandonné.

Suivre et optimiser

Surveillez les performances de vos automatisations et apportez des améliorations continues pour maximiser leur efficacité.

Secret n°7 : Sollicitez les avis de vos abonnés

Engagez directement vos abonnés en leur demandant ce qu’ils pensent de vos emails. Le feedback est crucial pour vous aider à identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.

Créer des enquêtes

Envoyez des enquêtes courtes pour recevoir des retours constructifs.

Adapter vos stratégies

Utilisez ces retours pour affiner vos stratégies et offrir un contenu toujours plus pertinent et adapté aux attentes de vos abonnés.

• Personnalisation : Utilisez le prénom et segmentez votre liste.
• Objets accrocheurs : Soyez court et suscitiez la curiosité.
• Timing : Testez différents horaires et analysez les performances.
• Optimisation mobile : Design responsive et test préalable.
• Contenu de qualité : Informez et divertissez.
• Automatisation : Scénarios adaptés et suivi des performances.
• Feedback : Sollicitez et adaptez-le à vos stratégies.

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Source: Emailing.biz

Vous exercez une activité professionnelle par l’intermédiaire du web et vous êtes à la recherche d’un logiciel pour augmenter vos audiences et ainsi votre chiffre d’affaires ? Avant de vous décider pour une solution logicielle, vous devez impérativement prendre le temps de comparer plusieurs options, afin de sélectionner l’outil le plus adapté à vos besoins. Ici, nous vous proposons de découvrir les outils, les avantages et les inconvénients de Mailchimp et Convertkit. À vous ensuite de voir, si cela peut répondre à vos attentes ou si vous devez poursuivre votre recherche, en consultant d’autres de nos avis.

Convertkit, une plateforme d’email qui mise sur la simplicité 

Convertkit est une plateforme d’emailing destinée aux blogueurs et Youtubeurs, cherchant une solution pour développer leur audience et vendre leurs produits via le web. Comme nous le détaillons dans notre avis Convertkit, il propose tout un panel d’outils pour attirer de nouveaux abonnés, avec notamment l’envoi de mails avec landing page ou encore la création de formulaires. 

Il existe trois plans pour ses utilisateurs, dont une formule gratuite. Le premier plan payant vous revient à 9 dollars par mois, si vous avez moins de 300 abonnés. Attention, les tarifs sont fixés en fonction du nombre d’abonnés. Ce tarif est donc donné à titre d’exemple. 

Mailchimp, un des principaux acteurs dans l’email marketing 

Mailchimp, un des leaders sur le marché de l’email marketing, propose une suite complète d’outils destinés à tout type d’entreprises, tant niveau taille que nature d’activité. Les fonctions et la tarification proposées vont donc dans ce sens, tout comme la possibilité d’utiliser l’API pour les développeurs. 

Nous vous invitons à consulter notre avis Mailchimp pour vous donner une vision plus précise de ce à quoi vous attendre. Vous verrez notamment que vous pouvez mener des campagnes marketing par SMS et MMS, en plus des courriels. Cela fonctionne avec une tarification à part, pour que les utilisateurs ne payent pas plus que ce dont ils ont besoin. 

Concernant les tarifs, Mailchimp offre l’accès à un plan gratuit à un seul utilisateur, permettant l’envoi de 1 000 emails par mois. Ensuite, vous avez des plans payants, dont le premier démarre au prix de 12 euros par mois pour 3 utilisateurs. 

Pourquoi privilégier Convertkit à Mailchimp ?

Si Mailchimp fait partie des outsiders en matière de logiciel d’emailing, Convertkit a, lui aussi, des atouts et fait partie des alternatives à Mailchimp très intéressantes, notamment si vous souhaitez faire la promotion de vos vidéos ou de vos produits sur internet. En effet, la plateforme propose des outils parfaitement adaptés pour la monétisation d’un site web ou d’une chaîne YouTube, comme l’outil Tip Jar ou encore « Compte à rebours ».

La gestion des abonnés est également facilitée avec Convertkit. Il est très facile d’en ajouter ou d’en supprimer. Par ailleurs, il faut noter que vous ne payez pas plusieurs fois pour les abonnés présents sur différentes listes de segmentation. 

Quant à la partie emailing, Convertkit ne vous limite pas avec un quota pour l’envoi de mails par mois. Vous avez également le droit aux fonctionnalités de base, comme les landing pages pour améliorer le taux de conversion, les outils pour diffuser sur les réseaux sociaux. Tout est fait pour que les utilisateurs puissent augmenter leur audience.

En quoi Mailchimp est meilleur que Convertkit ? 

Pour continuer notre comparaison, voici les atouts du logiciel Mailchimp. Si Convertkit cible les créateurs de contenu, Mailchimp est une plateforme qui convient à tous les professionnels. Les fonctionnalités de Mailchimp sont multiples et en font une plateforme tout-en-un. L’automatisation et le reporting en sont le parfait exemple. Non seulement, les outils d’analyse sont présents dès les premières formules d’abonnements, mais en plus, ils sont plus avancés. Les intégrations sont aussi présentes en masse. 

Niveau tarifaire, vous avez déjà une bonne nouvelle avec l’existence du plan gratuit. Certes, il ne donne pas l’accès à toutes les fonctionnalités du logiciel, mais il est beaucoup plus complet que ce que propose son concurrent Convertkit. Ensuite, les plans payants sont plus avantageux et mieux dotés. Par exemple, les modèles sont plus nombreux. Vous pouvez également acheter des crédits, si vous n’avez que des besoins ponctuels d’envoi d’emails. Il faut noter également que l’essai gratuit est plus long chez Mailchimp, avec 30 jours, contre 14 jours uniquement pour Convertkit. 

L’assistance client fait aussi partie des points forts de MailChimp. Si ConvertKit offre un service de chat et par email, il n’est accessible qu’avec les plants payants et seulement jusqu’au vendredi. Du côté de Mailchimp, vous pouvez les contacter avec les mêmes outils, mais 7 jours sur 7. Cela a son importance, car si vous devez nettoyer votre liste d’abonnés avec le logiciel Convertkit, vous êtes obligé de contacter le service client. La révision du forfait ne se fait pas de manière automatique. 

Que choisir entre Convertkit et Mailchimp ? 

Comme c’est le cas le plus souvent, les logiciels ont des avantages et des inconvénients, ainsi que des points communs. Convertkit et Mailchimp ne font pas exception à la règle. Par exemple, ils proposent tous les deux un accès à une démo, ainsi qu’un plan gratuit.  Maintenant, si vous avez lu avec attention ce comparatif, vous devriez savoir lequel des deux peut vous convenir. En effet, les deux plateformes s’adressent clairement un public différent. 

Votre choix peut donc se porter sur Mailchimp, quelles que soient la nature de votre activité et la taille de votre entreprise, dont le commerce électronique, même si cela n’est pas sa spécialité première. Le logiciel vous permettra de mener des campagnes de communication très efficaces par mail, avec un taux de délivrabilité performant. Quant à Convertkit, il convient aux blogueurs, aux podcasteurs et autres auteurs sur le web, pour rechercher une augmentation de leur audience ou pour faire du marketing d’affiliation. Les profils utilisateurs sont donc complètement différents. 

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Source: Emailing.biz

L’utilisation d’une plateforme d’automatisation marketing par mail est devenue quasi obligatoire pour la majorité des entreprises, notamment celles qui vendent des produits et des services en ligne. C’est le cas de nombreuses sociétés depuis la crise de la Covid, où la vente en ligne s’est largement développée. Ainsi, depuis quelques années, les solutions logicielles se sont multipliées et le choix du bon outil est devenu un casse-tête pour certains entrepreneurs et PME. Comparer apparaît donc comme une évidence. Aujourd’hui, nous vous proposons de faire le point entre le logiciel Klaviyo et le logiciel Mailchimp, sur leurs avantages et leurs inconvénients. 

Klaviyo, l’outil d’emailing axé sur la personnalisation et l’automatisation 

Klaviyo est un logiciel spécialisé dans l’emailing pour mener des campagnes marketing personnalisées et avancées. Il cible les entreprises exerçant dans le domaine des ventes en ligne, et particulièrement celles qui utilisent la plateforme de commerce Shopify. En effet, le but de Klaviyo est de permettre aux professionnels de générer plus d’engagements et de ventes en menant des campagnes performantes par mail. Il est également possible de mener des campagnes commerciales par SMS et MMS depuis la plateforme. D’ailleurs, des crédits sont directement intégrés dans la tarification. Le quota dépend du plan sélectionné. 

Mailchimp, un acteur majeur dans l’email marketing

Mailchimp est un des leaders sur le marché de l’email marketing. Si au départ, il était uniquement spécialisé dans l’envoi de newsletters, aujourd’hui, il est devenu une solution marketing tout-en-un. Ainsi, Mailchimp propose de nombreuses fonctionnalités aux entreprises souhaitant mener des campagnes marketing par mail, mais aussi par SMS et MMS. Et pour les plus grandes entreprises avec des développeurs au sein de leurs équipes, l’API est accessible pour apporter des modifications et une personnalisation des outils. Cela peut notamment être utile pour synchroniser les données de vos contacts ou par exemple, configurer des audiences.

Pourquoi privilégier Klaviyo à Mailchimp ? 

Kalviyo fait partie des alternatives à Mailchimp qui méritent clairement votre attention, notamment si vous exercez dans le domaine du commerce en ligne. En effet, l’intégration avec Shopify est un atout majeur du logiciel, comme ses outils pour la segmentation client permettant de les cibler très précisément, en fonction de leurs interactions et engagements. Cela garantit un meilleur taux d’ouverture, indispensable pour majorer les ventes en ligne. Par ailleurs, Klaviyo dépasse également Mailchimp en matière d’automatisation, avec l’accès aux données clients depuis Shopify.

Le fonctionnement de la grille tarifaire est également intéressant, si vous cherchez une solution logicielle qui s’adapte parfaitement à vos besoins et à votre budget. En effet, le prix évolue en fonction du nombre de contacts et de mails envoyés. Vous avez également des crédits SMS et MMS inclus dans le plan tarifaire pour ne pas avoir à débourser en supplément. Dans le e-commerce, c’est indispensable pour faire des suivis de livraison par exemple. 

En quoi Mailchimp est meilleur que Klaviyo ? 

Mailchimp est un concurrent redoutable pour Klaviyo, même s’il n’est pas spécialisé à proprement parler dans le marketing e-commerce. Pour commencer, il offre une assistance client accessible en français, ce qui n’est pas le cas avec Klaviyo. La plateforme de ce dernier n’est même pas traduite en français, ce qui peut être problématique pour bon nombre de ses utilisateurs. En ce sens, Mailchimp prend une longueur d’avance. L’interface logicielle est également plus simple à prendre en main. 

Si Klaviyo est davantage tourné vers le e-commerce, Mailchimp propose des outils de marketing plus diversifiés et plus avancés. C’est notamment le cas des outils pour effectuer des tests avancés et ceux pour la délivrabilité. Maintenant, vous avez aussi des outils performants pour le e-commerce, même s’il n’est pas spécialisé dans ce domaine, notamment pour gérer les abandons de panier, et les messages de validation de commandes.   

Vous avez aussi davantage de modèles à votre disposition et la possibilité d’envoyer des messages via les réseaux sociaux ou encore de créer des enquêtes. Nous vous invitons à consulter notre article à propos des fonctionnalités de Mailchimp pour avoir plus d’informations. 

Enfin, les tarifs sont légèrement plus avantageux avec Mailchimp. Par ailleurs, la formule pour le marketing par SMS n’est pas directement intégrée dans le plan de base, comme c’est le cas avec Klaviyo. C’est donc un avantage, si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité, car cela vous fait réaliser des économies. 

Que choisir entre Klaviyo et Mailchimp ? 

Klaviyo et Mailchimp présentent tous les deux des similitudes, ce qui rend la comparaison un peu complexe. En effet, ils offrent tous les deux la possibilité de mener des campagnes marketing aussi bien par mail que par SMS (et MMS). Les intégrations sont aussi nombreuses et vous avez également le droit à un plan gratuit, chez l’un et chez l’autre. 

Pour vous décider entre les deux, il est donc préférable de baser votre réflexion sur la nature de vos activités. Si votre entreprise est spécialisée dans le commerce électronique et que vous utilisez Shopify, il est certainement préférable d’envisager une solution comme celle proposée par Klaviyo. N’hésitez pas à consulter notre avis Klaviyo avant de prendre votre décision. 

Si votre activité est d’une autre nature, Mailchimp est plus adapté. Sa suite complète d’outils de marketing saura vous donner entière satisfaction, comme vous pourrez le lire dans notre avis Mailchimp. Ses outils pour assurer un taux de délivrabilité performant et ses outils, comme les cartes postales personnalisées, lui permettent de se démarquer. 

Il ne vous reste plus qu’à étudier vos besoins pour sélectionner la meilleure option pour votre entreprise. Pensez à utiliser les versions gratuites, si vous êtes encore dans l’hésitation. Tester les interfaces et les outils, cela peut vous permettre d’y voir plus clair avant de vous engager avec un abonnement. 

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