Archive dans septembre 2024

Quand on pense emailing et campagnes marketing, Mailchimp figure souvent en tête de liste. Présent sur le marché depuis plus de deux décennies, ce logiciel est devenu un incontournable pour les entreprises cherchant à optimiser leurs stratégies d’envoi d’emails. Mais la grande question qui se pose est : doit-on opter pour sa version gratuite ou payer pour profiter de ses services avancés ? Explorons ensemble les différences majeures entre ces deux options.

Fonctionnalités de la version gratuite

Limitation des envois mensuels

La première chose à noter avec la version gratuite de Mailchimp est qu’elle permet l’envoi de 10 000 emails par mois à un maximum de 2 000 contacts. Cela peut sembler suffisant pour une petite entreprise ou une start-up en phase de décollage. Cependant, si votre base de données s’agrandit rapidement, cette limite peut devenir un frein. Il faudra alors envisager de passer à une offre payante pour répondre à vos besoins croissants.

Un autre aspect essentiel est que, bien que vous puissiez segmenter vos contacts dans la version gratuite, les outils de segmentation avancée ne sont accessibles qu’à travers les plans payants. Par conséquent, l’efficacité de vos campagnes pourrait être limitée sans ces fonctionnalités supplémentaires.

Accès aux modèles et éditeurs d’emails

En termes de création d’emails, Mailchimp fournit un large éventail de modèles, même dans sa version gratuite. Ces modèles peuvent être personnalisés à volonté grâce à un éditeur intuitif en glisser-déposer. Cela dit, certaines intégrations et fonctionnalités spécifiques comme la possibilité de supprimer le logo “Mailchimp” de vos emails nécessitent un abonnement payant.

De plus, les utilisateurs de la version gratuite peuvent accéder aux statistiques de base de performance de leurs campagnes mais n’auront pas accès à des rapports détaillés ni à des outils d’analyse avancée. Si mesurer précisément l’impact de chaque campagne est crucial pour vous, il vaut la peine d’envisager un plan supérieur.

Avantages de la version payante

Segmentation avancée et personnalisation

L’un des principaux attraits de la version payante de Mailchimp est l’accès illimité aux outils de segmentation avancée. Vous pouvez créer des segments basés sur des centaines de critères différents, ce qui permet de cibler vos contacts plus précisément et d’améliorer significativement vos taux d’engagement.

Avec les plateformes payantes, la personnalisation des emails atteint également un niveau supérieur. Vous pouvez utiliser des balises de fusion pour insérer des champs spécifiques tels que le nom du destinataire, l’anniversaire, ou toute autre donnée collectée. Cela rend chaque email unique et pertinent, renforçant ainsi la relation avec vos abonnés.

Support client prioritaire

Avoir un support dédié peut faire toute la différence, surtout lorsqu’on gère des campagnes d’emailing complexes. Les utilisateurs des versions payantes bénéficient de conseils et d’assistance technique prioritaire. Ils peuvent contacter le support par chat ou par téléphone, ce qui n’est pas le cas pour ceux utilisant l’offre gratuite, limités aux aides par email et au centre de ressources en ligne.

Ainsi, en cas de problèmes techniques ou de questions précises concernant l’utilisation des diverses fonctionnalités de Mailchimp, un accompagnement personnalisé garantit une résolution rapide et efficace, minimisant les interruptions dans vos opérations marketing.

Choisir la meilleure offre selon ses besoins

Pour les petites entreprises et les débutants

S’il s’agit de lancer une première campagne ou de gérer une petite base de clients, la version gratuite de Mailchimp peut très bien convenir. Elle permet de tester les principales fonctions du logiciel sans aucun investissement financier initial. On y trouve déjà tout le nécessaire pour concevoir et envoyer des campagnes simples.

Voici quelques points clés pour les petits utilisateurs :

• Pas de frais mensuels
• Options de segmentation de base
• Modèles d’emails suffisants pour commencer

Garder cela à l’esprit, commencez petit mais envisagez de suivre l’évolution de vos besoins au fur et à mesure que votre entreprise grandit.

Pour les grandes entreprises et les marketeurs professionnels

Si vous visez des objectifs plus ambitieux comme des automatisations complexes, une précision accrue dans le suivi des performances, ou une gestion avancée des contacts, passer à une version payante devient inévitable. En effet, les grandes entreprises ou celles en pleine croissance ont souvent besoin de fonctionnalités de pointe pour maximiser leur retour sur investissement (ROI).

Les éléments à considérer pour les nécessaires avancées incluent :

• Capacités d’automatisation élaborées
• Analyse et rapport détaillés
• Segmentation avancée et personnalisation poussée

Tout ceci contribue à des campagnes plus efficaces et une meilleure visibilité sur les résultats obtenus.

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Source: Emailing.biz

Tu as sûrement entendu parler des fameuses QR codes pour accéder à tes mails Outlook sur ton smartphone. Mais où exactement peut-on trouver ces QRs, et comment les utiliser au mieux ? Cet article te donnera toutes les astuces nécessaires.

Premiers pas : comprendre l’utilité des QR codes dans Outlook

Les QR codes ont révolutionné la manière dont nous accédons et partageons nos informations. En quelques secondes, ils permettent de se connecter à un compte en scannant simplement le code avec son téléphone. Plus besoin d’entrez manuellement ton mot de passe ou de naviguer à travers diverses options de sécurité.

Pour ceux qui utilisent régulièrement Outlook, Microsoft a prévu plusieurs fonctionnalités pratiques intégrées dans l’application pour t’aider à accéder facilement à ces QR codes. Mais encore faut-il savoir où chercher.

Configurer votre accès sans mot de passe

L’une des premières étapes consiste à configurer ton compte Outlook pour permettre une connexion sans mot de passe. Cela se fait généralement via les paramètres de sécurité de ton compte Microsoft. Voici comment faire :

• Ouvre les paramètres de ton compte Microsoft.
• Sélectionne “Sécurité” puis “Options de sécurité avancées”.
• Active la fonctionnalité “Utiliser un authentificateur ou un QR code”.

Cette option te permettra d’utiliser différents moyens pour sécuriser et simplifier ta connexion, y compris via un QR code pouvant être scanné directement par ton application mobile Authenticator.

Localiser le QR code sur l’application web d’Outlook

La plupart des utilisateurs consultent leurs mails depuis le site web d’Outlook. Il est donc naturel de rechercher également le QR code directement sur cette plateforme.

Sur l’interface de l’application web, tu peux localiser ce fameux QR code en suivant ces étapes simples :

Étapes détaillées

Rends-toi d’abord sur le site officiel Outlook.live.com et connecte-toi à ton compte. Une fois connecté, voici ce que tu dois faire :

1. Clique sur ton avatar en haut à droite de la page.
2. Sélectionne “Voir tout mon compte”.
3. Dans le menu gauche, clique sur “Réglages de sécurité”.
4. Défile vers le bas jusqu’à trouver “Identifier via appareil mobile”.

A partir de là, tu devrais voir l’option d’afficher un QR code unique. Scanne-le avec ton application mobile Authenticator comme expliqué précédemment.

Accéder au QR code via l’application mobile Outlook

Si tu utilises déjà l’application mobile d’Outlook, tu seras content de savoir que le QR code est aussi accessible directement depuis celle-ci. L’utilisation de l’application simplifie beaucoup le processus puisque tu n’as pas besoin de passer par le navigateur web.

Trouver le QR code dans l’application

Ouvre l’application Outlook sur ton portable. Appuie ensuite sur ton avatar en haut à gauche. Par défaut, tu devrais voir une section nommée “QR code pour connexion rapide”. Suis simplement les instructions à l’écran pour afficher et scanner le code destiné à synchroniser tes mails.

Cette méthode est particulièrement pratique si tu préfères gérer tes configurations depuis ton smartphone plutôt que de jongler entre différents appareils. De plus, elle assure une sûreté accrue puisque les codes générés sont temporaires et changent régulièrement pour prévenir tout risque d’intrusion.

Utiliser d’autres applications de sécurité

Au-delà de l’Authenticator intégré, il existe plusieurs autres outils compatibles que tu pourrais utiliser. C’est idéal pour diversifier tes options de sécurité et personnaliser ton expérience utilisateur selon tes préférences.

Applications recommandées

Voici quelques suggestions d’applications supplémentaires que tu pourrais envisager :

• Microsoft Authenticator : parfaitement intégré avec tous les services Microsoft.
• Google Authenticator : offre une excellente alternative avec des options de sauvegarde flexibles.
• Duo Mobile : fortement recommandé pour ses fonctionnalités robustes de sécurité multi-facteurs.

Chaque application propose ses propres avantages uniques et peut être utilisée conjointement avec les QR codes d’Outlook pour optimiser ta sécurité.

Conseils pratiques pour une utilisation optimale

Enfin, adaptons quelques conseils pour simplifier davantage l’utilisation quotidienne des QR codes dans Outlook. Ces petites astuces peuvent vraiment faire gagner du temps et rendre l’expérience plus fluide.

Changer les habitudes numériques

Habitude 1 : garde ton application mise à jour. Les développeurs ajoutent régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations de sécurité. Ne reporte pas les mises à jour proposées par l’application.

Habitude 2 : planifie des rappels pour vérifier tes options de sécurité chaque mois. Si ton QR code ne fonctionne plus correctement, réinitialise-le tout simplement via les réglages.

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Source: Emailing.biz

Pourquoi utiliser Mailchimp pour vos envois d’emails ? Peut-être avez-vous entendu parler de cette plateforme de gestion marketing qui est aussi populaire qu’efficace. Aujourd’hui, plonger dans le monde de l’emailing peut sembler compliqué, mais ne vous inquiétez pas, nous allons rendre cela simple et amusant.

Créer et configurer votre compte Mailchimp

La première étape, bien sûr, est de créer un compte sur Mailchimp. Rendez-vous sur leur site officiel, cliquez sur ‘Inscription gratuite’ et suivez les instructions. Vous aurez besoin de fournir une adresse e-mail valide, d’ajouter quelques informations basiques et hop, vous voilà avec un nouveau compte.

Pensez à vérifier votre boîte de réception pour confirmer votre inscription. Une fois connecté(e), prenez le temps de compléter votre profil. Ajoutez des détails comme le nom de votre entreprise, adresse physique, et numéro de téléphone. Ces informations sont essentielles pour que vos emails soient conformes à la législation anti-spam.

Configurer les paramètres de votre compte

Sous l’onglet “Settings” (paramètres), assurez-vous de mettre à jour toutes les informations nécessaires. Vous pouvez aussi ajouter votre logo et choisir une palette de couleurs pour personnaliser vos campagnes. Une bonne configuration initiale facilite grandement la création future des mails.

Il est important aussi de lier votre domaine à Mailchimp afin d’intégrer vos propres adresses email professionnelles. Cela augmente la confiance accordée à vos emails par les serveurs de réception.

Importer et organiser vos contacts

L’une des grandes forces de Mailchimp réside dans sa capacité à gérer les listes de contacts de manière efficace. Cliquez sur “Audience” pour accéder à la section dédiée à vos abonnés. Vous pouvez ajouter manuellement des contacts ou importer une liste de contacts depuis un fichier CSV ou Excel.

N’oubliez pas de segmenter vos contacts ! Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer des emails ciblés à différents groupes de personnes, selon leurs intérêts, comportements passés ou autres critères définis. Plus votre segmentation est précise, plus vos campagnes seront efficaces.

Création de groupes et segments

Créez des groupes au sein de vos listes de contacts pour mieux les organiser. Par exemple, vous pouvez avoir un groupe pour les clients réguliers, un autre pour les nouveaux abonnés, etc. Cela vous permet de personnaliser vos messages en fonction de chacun de ces segments.

Utilisez également les balises pour marquer certains abonnés avec des caractéristiques spécifiques. Les balises sont flexibles et peuvent être utilisées de nombreuses façons pour affiner encore davantage votre communication.

Créer votre campagne emailing

Enfin, voici le moment tant attendu de créer votre première campagne ! Rendez-vous dans la section “Campaigns” et cliquez sur “Create Campaign”. Donnez un nom à votre campagne puis choisissez le type de campagne que vous souhaitez lancer : email, publicité, landing page, etc.

Pour une campagne emailing standard, sélectionnez le modèle qui vous convient parmi ceux proposés par Mailchimp. Vous pouvez aussi démarrer de zéro avec un template vierge si vous préférez une totale liberté de création.

Personnalisation du mail

C’est ici que la magie opère. Utilisez l’éditeur de glisser-déposer pour ajouter des blocs de texte, images, boutons, et bien d’autres éléments à votre email. N’oubliez pas d’ajouter votre touche personnelle en utilisant les couleurs et polices de votre charte graphique.

Pensez aussi à intégrer des liens pertinents vers votre site web, vos profils de réseaux sociaux, ou toute autre ressource utile. Et ne manquez pas d’inclure un appel à l’action clair pour inciter vos destinataires à réagir.

Prévisualiser et tester votre mail

Avant d’appuyer sur le bouton envoi, il est crucial de prévisualiser et de tester votre mail. Mailchimp offre des options de prévisualisation incroyables qui montrent à quoi ressemblent vos emails sur différents appareils. Passez par le mode ‘desktop’ et ‘mobile’ pour vous assurer que tout s’affiche correctement.

Utilisez également la fonctionnalité d’envoi de test pour vous envoyer un exemple de votre mail. Cela permet de vérifier que tous les liens fonctionnent comme prévu et que l’aspect général correspond à ce que vous imaginez.

Validation finale

Revérifiez les aspects importants tels que l’objet de l’email, les adresses d’expédition et d’arrivée, ainsi que chaque lien inclus. Assurez-vous également que votre contenu respecte les normes d’accessibilité et inclut une option facile pour se désabonner.

Consulter aussi les suggestions de Mailchimp dans l’onglet recommandations avant publication. Elles peuvent offrir des idées précieuses pour optimiser les performances de votre campagne.

Planifier et envoyer votre campagne

Une fois satisfait(e) de votre email, il est temps de planifier son envoi. Vous pouvez choisir d’envoyer votre campagne immédiatement ou de la programmer pour plus tard. Planifier l’envoi à des heures optimales peut améliorer les taux d’ouverture et d’engagement.

Après l’envoi, Mailchimp fournit des statistiques détaillées sur la performance de votre campagne. Consultez-les pour analyser ce qui fonctionne et ajuster vos futures communications en conséquence.

Analyser les résultats

Les données recueillies après l’envoi sont cruciales pour comprendre l’efficacité de votre stratégie d’emailing. Accédez aux rapports de Mailchimp pour vérifier les taux d’ouverture, les clics, les rebonds, et d’autres métriques importantes.

Utilisez ces analyses pour affiner vos prochaines campagnes. Identifiez ce qui capte le plus l’attention de vos lecteurs et ajustez en conséquence pour maximiser l’impact de vos prochains emails.

Conseils supplémentaires pour optimiser vos envois

Penser à la fréquence de vos envois est essentiel. Inonder vos abonnés de courriels pourrait mener à des désabonnements massifs. Trouvez un équilibre qui maintient votre marque présente sans devenir intrusive.

De plus, adaptez toujours le contenu à vos cibles. Un message personnalisé a beaucoup plus de chance de retenir l’attention qu’un email généralisé. Jouez avec les objets de mails accrocheurs et soignez les aperçus pour encourager l’ouverture.

Astuces pratiques

• Testez différentes versions de vos emails avec l’A/B testing pour voir ce qui résonne le mieux auprès de votre audience.
• Ajoutez des mots-clés pertinents dans vos titres et corps de texte pour augmenter la découvrabilité via les moteurs de recherche internes des boîtes mails.
• Rafraîchissez régulièrement votre liste d’abonnés pour vous assurer de cibler des contacts toujours intéressés par vos contenus.

Maintenant que vous avez toutes les bases, lancez-vous et amusez-vous à explorer tout ce que Mailchimp a à offrir. Bon courage et bons envois !

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Source: Emailing.biz

Avec la montée en puissance du digital, les entreprises cherchent constamment des moyens innovants pour toucher leur audience efficacement. Brevo se positionne comme un outil incontournable dans cet univers en constante évolution. Mais comment fonctionne-t-il réellement et qu’est-ce qui le distingue des autres outils disponibles sur le marché ? Découvrons-le ensemble.

Fonctionnalités principales

La première chose à noter avec Brevo est sa richesse fonctionnelle. Dès l’inscription, on est frappé par la diversité des options disponibles, allant bien au-delà du simple envoi d’emails. Pour tirer parti de cet outil, il faut d’abord comprendre ses principaux atouts.

En utilisant Brevo, vous avez accès à une palette complète de services tels que :

• Emailing et newsletters
• SMS marketing
• Automatisation des campagnes
• Segmentation avancée
• Outils de CRM et de gestion des contacts

Ces fonctionnalités permettent de créer des campagnes marketing diversifiées et personnalisées, ce qui renforce les interactions avec vos clients et prospects.

Interface utilisateur

Premiers pas dans Brevo

L’expérience utilisateur commence dès l’ouverture de l’application. L’interface est claire et intuitive, même pour ceux qui ne sont pas des experts en technologie. Chaque module est soigneusement organisé, ce qui facilite la navigation.

Vous êtes guidé pas à pas grâce à un processus fluide d’intégration. Les tutoriels intégrés et les supports vidéo aident à comprendre rapidement les bases et à configurer votre première campagne en un rien de temps.

Personnalisation et édition

Un des points forts de Brevo est son éditeur de campagnes. Très visuel, il permet de glisser-déposer les éléments pour construire des emails attractifs sans avoir besoin de compétences en design ou en codage. Les gabarits prédéfinis vous font gagner un temps précieux tout en garantissant un résultat professionnel.

De plus, chaque campagne peut être minutieusement ajustée pour correspondre exactement aux besoins et préférences de votre audience. Les tests A/B intégrés vous permettent de comparer différentes versions de vos emails et de choisir celle qui obtient les meilleurs résultats.

Automatisation et gestion des campagnes

Création de scénarios automatisés

L’automatisation est l’un des aspects les plus puissants de Brevo. Elle vous permet de déclencher automatiquement des actions en fonction du comportement de vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez envoyer un email de bienvenue quelques minutes après l’inscription d’un nouvel utilisateur, ou rappeler un produit abandonné dans un panier quelques heures après la visite du site.

La création de ces scénarios est facilitée par une interface intuitive où vous pouvez définir logiquement des conditions et des actions. Cela assure non seulement des gains de temps, mais également une personnalisation accrue des communications.

Analyse et optimisation

Chaque campagne mérite d’être analysée pour juger de son efficacité. Brevo offre des outils de reporting détaillés qui montrent les taux d’ouverture, les clics, les rebonds et bien d’autres métriques indispensables. Ces informations vous guident pour affiner vos stratégies et améliorer continuellement vos performances.

Grâce à ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées et ajuster vos campagnes en temps réel pour maximiser leur impact.

CRM intégré

Une autre caractéristique notable de Brevo est son CRM intégré. Ce système centralise toutes les informations de vos contacts, vous permettant de mieux comprendre votre audience et de segmenter plus finement vos listes d’envoi.

Il devient alors possible de créer des groupes spécifiques basés sur divers critères comme la localisation géographique, les comportements d’achat ou l’historique de communication. Cette segmentation rend vos campagnes encore plus pertinentes et engageantes.

Support client et ressources

Accéder à l’aide facilement

Même avec une interface soignée et intuitive, il arrive parfois de rencontrer des difficultés ou des questions. Brevo met à disposition un support client réactif et compétent, prêt à aider à résoudre tous types de problèmes rapidement.

Les utilisateurs peuvent également accéder à une vaste base de connaissances en ligne, comprenant des FAQ, des articles, des vidéos didactiques et des webinaires. Ces ressources permettent de trouver des réponses en autonomie et d’approfondir la maîtrise de l’outil.

Communauté et retours d’expérience

Faire partie d’une communauté de professionnels est toujours un avantage. Brevo possède une communauté active où les utilisateurs échangent régulièrement des conseils, des astuces et des bonnes pratiques. Participer à ces échanges enrichit l’expérience utilisateur et offre des perspectives nouvelles pour l’optimisation des campagnes.

C’est aussi un excellent moyen de découvrir comment d’autres entreprises utilisent Brevo pour atteindre leurs objectifs, ce qui peut inspirer de nouvelles idées et stratégies adaptables à votre propre organisation.

Comparaison avec d’autres outils marketing

Bien sûr, Brevo n’est pas le seul acteur sur le marché. Des logiciels comme Mailchimp, ActiveTrail ou Salesforce proposent eux aussi des solutions robustes pour l’email marketing et la gestion des contacts. Alors, qu’est-ce qui distingue vraiment Brevo des autres  ?

Simplicité vs complexité

Tandis que certains outils peuvent sembler intimidants à cause de leur multitude de fonctionnalités et de configurations complexes, Brevo se veut accessible et convivial dès le départ. Cette simplicité d’utilisation attire particulièrement les petites et moyennes entreprises qui recherchent efficacité et rapidité de mise en œuvre.

Tarification flexible

Un autre point fort de Brevo est sa tarification adaptée. Contrairement à des plateformes coûteuses comme Salesforce, Brevo propose des plans tarifaires flexibles, permettant aux entreprises de payer en fonction de leurs besoins réels. Cela rend la solution attractive pour divers budgets.

Outre les offres gratuites pour débuter, les plans payants offrent des fonctionnalités avancées sans écorner votre budget marketing.

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Source: Emailing.biz

Vous utilisez Mailchimp pour gérer vos campagnes email, mais vous n’êtes pas satisfait du footer par défaut ? Cela peut être frustrant surtout quand on cherche à obtenir un design plus professionnel et personnalisé. Heureusement, il existe des manières de le faire. Dans cet article, nous allons explorer des étapes détaillées et des conseils pratiques pour supprimer le footer Mailchimp et améliorer ainsi l’apparence de vos emails.

Comprendre le footer par défaut dans Mailchimp

Avant de plonger dans les détails techniques sur comment modifier ou supprimer le footer, il est important de comprendre ce que représente cette section dans Mailchimp. Le footer par défaut inclut souvent des informations comme votre adresse postale, certains liens légaux obligatoires, et parfois même le logo Mailchimp. Il s’agit d’une fonctionnalité automatique (parfois appelée auto footer) ajoutée pour se conformer aux règles de régulation telles que la CAN-SPAM Act.

Cependant, ces éléments peuvent ne pas toujours correspondre à votre design global ni à l’esthétique que vous souhaitez pour votre marque. Par conséquent, l’ajustement ou la suppression du bloc de footer devient une nécessité pour beaucoup d’utilisateurs souhaitant un contrôle total de leur contenu.

Pourquoi vouloir supprimer le footer ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter supprimer ou personnaliser le footer de vos emails. Par exemple :

1. Des raisons d’image de marque : Vous voulez un look uniforme et cohérent pour toutes vos communications.
2. La réduction de contenu inutile : Supprimer les informations génériques qui peuvent alourdir vos emails.
3. L’amélioration de la lisibilité : Moins de distraction visuelle peut aider au focus sur l’essentiel de votre message.

Étapes pour supprimer le footer Mailchimp

Voyons maintenant comment procéder pour supprimer le footer ou en modifier la conception. Voici les différentes étapes à suivre :

Accéder à la campagne email

La première étape consiste à accéder à votre campagne email spécifique dans Mailchimp. Cela se fait généralement via le tableau de bord principal où sont listées toutes vos campagnes. Sélectionnez celle que vous souhaitez modifier.

Aller à l’éditeur de template

Une fois dans la campagne, il faudra naviguer vers l’éditeur de template. C’est ici que vous pouvez voir et éditer tous les éléments présents dans votre email, y compris le footer. Cherchez l’auto footer intégré par défaut par Mailchimp.

Modifier ou supprimer le bloc de footer

Maintenant que vous êtes dans l’éditeur de template, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez le bloc de footer que vous souhaitez enlever ou changer.
2. Choisissez l’option « Modifier » si vous souhaitez ajuster le texte ou la mise en page existante, ou « Supprimer » pour éliminer complètement le bloc.
3. Assurez-vous de revoir et vérifier les changements dans la prévisualisation avant de confirmer.

Les alternatives : réorganisation et personnalisation du contenu

Si supprimer le footer n’est pas envisageable à cause des exigences légales, il existe d’autres options pour au moins diminuer son impact visuel.

Personnaliser la conception

Un excellent compromis pourrait être de modifier la conception du footer pour qu’elle s’intègre mieux avec le reste de votre email. Utilisez des couleurs, des polices et des mises en page cohérentes avec votre marque pour rendre le footer moins intrusif.

Réduire le contenu obligatoire

Certains éléments du footer, bien que nécessaires légalement, peuvent parfois être réduits en taille ou cachés intelligemment. Pour cela :

• Utilisez de petites polices pour les informations légalement obligatoires.
• Intégrez les info-pièces comme l’adresse postale dans une ligne discrète au bas.

Foire aux questions

Quel impact cela a-t-il sur la conformité légale ?

Il est crucial de noter que certaines parties du footer, telles que les informations de désabonnement et l’adresse postale, sont légalement requises pour maintenir la conformité avec les lois anti-spam comme la CAN-SPAM Act aux États-Unis.

Pensez à consulter un avocat spécialisé si vous n’êtes pas sûr des éléments spécifiques que vous pouvez retirer sans enfreindre les régulations légales.

Puis-je utiliser un service externe pour gérer les footers ?

Oui, il existe également des services externes et des plugins qui permettent de personnaliser les footers de manière plus flexible. Des outils tels que “Elastic Email” ou autres autorisent une personnalisation plus poussée sans pour autant sacrifier la conformité légale.

Conseils supplémentaires pour une présentation optimale

Voici quelques astuces additionnelles pour optimiser la présentation globale de vos campagnes email tout en gérant le footer de manière efficace :

Employer des sections content variées

Utilisez différentes sections content dans votre email pour créer une hiérarchie visuelle claire. En segmentant bien vos infos, le footer deviendra naturellement moins visible.

Optimiser le rapport texte-image

L’intégration équilibrée d’images et de textes rendra votre email attrayant tout en minimisant l’attention portée aux détails moins importants comme le footer.

• Inclure des images pertinentes.
• Limiter les gros blocs de textes.

Nous espérons que ces suggestions vous aideront à optimiser vos emails en supprimant ou personnalisant le footer Mailchimp selon vos besoins spécifiques. Avec ces méthodes, vous pourrez développer des campagnes plus esthétiques tout en assurant la conformité du contenu avec les régulations légales. Adopter ces pratiques améliorera certainement la réception et l’efficacité de vos communications marketing.

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Source: Emailing.biz

Besoin d’un client de messagerie efficace, vous permettant notamment une gestion de la partie emailing de votre entreprise ? Gmail fait partie des solutions réputées sur le marché et nous vous proposons de découvrir ses outils incontournables. 

Présentation de la solution emailing Gmail

Gmail est un outil mondialement connu avec sa messagerie gratuite utilisable par tous, depuis n’importe quel appareil et même en mode hors connexion. Mais la plateforme regorge également d’outils très utiles pour les entreprises. Gmail fait d’ailleurs partie de la suite Google Workspace, destinée aux professionnels. Il est également compatible avec d’autres solutions, comme Microsoft Outlook, Apple Mail ou encore Mozilla Thunderbird.

Fonctionnalités de Gmail

Gmail proposant de nombreux outils et fonctionnalités, nous vous proposons un rapide aperçu de ses possibilités. 

La messagerie 

Bien évidemment, Gmail est une messagerie sécurisée. Vos emails ne seront donc pas utilisés à des fins publicitaires et vos messages sont chiffrés. Gmail bloque également plus de 99 % des spams, mais aussi des logiciels malveillants et des liens dangereux. Il existe aussi un mode confidentiel vous permettant de demander l’identité d’un destinataire par SMS et d’autres outils, comme l’ajout d’une signature dans le message. Si vous utilisez votre boîte mail depuis l’application mobile, vous pouvez également communiquer avec des émojis. 

L’emailing

Si Gmail permet l’envoi groupé d’email, pour l’emailing, il est question de publipostage. Cela vous évite de rédiger un message et de l’envoyer avec le champ CCI. Bien entendu, vous devez avoir un forfait Google Workspace pour utiliser cette fonctionnalité emailing. 

Cela permet d’envoyer des newsletters et de mener des campagnes de communication par mail. Avec cette solution emailing, vous pouvez envoyer le même message jusqu’à 1 500 personnes et il est possible de personnaliser les messages, à l’aide de tags de publipostage. De cette manière, chaque destinataire reçoit un mail unique. Si vous faites une campagne emailing avec de nombreux destinataires, vous pouvez vous appuyer sur une feuille de calcul, contenant notamment leurs coordonnées. 

Les autres moyens de communication

Gmail ne permet pas uniquement de communiquer par emails. Vous pouvez aussi lancer une discussion par chat ou encore faire un appel vidéo avec Meet. Vous avez donc un outil qui peut servir aussi bien pour échanger avec des clients qu’au sein même de l’entreprise, entre collaborateurs. 

Gemini 

Gmail utilise un outil assistant rédactionnel s’appuyant sur l’IA, autrement dit un chatbot. Il s’appelle Gemini. Auparavant, il portait le nom de Bard. Il est également intégré à Docs et Sheets. En ce qui concerne Gmail, il apporte une aide pour la rédaction de mails. Vous pouvez aussi fournir des réponses à des questions en s’appuyant sur les informations contenues dans les emails. Autre option intéressante, vous pouvez obtenir des résumés de vos fils de discussion. 

Tarifs du logiciel Gmail

Si vous voulez essayer les fonctionnalités de Gmail destinées aux professionnels, dans le cadre de Google Workspace, vous avez le droit à un essai gratuit de 14 jours. À l’issue de ce test, vous pourrez choisir entre 4 abonnements, avec un engagement d’un an, à savoir : 

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise.

Le plan Business Starter est au prix de 5,75 euros par mois et par utilisateur. Il donne droit à 

• 30 Go
• un espace de stockage commun par utilisateur
• une adresse mail professionnelle personnalisée et sécurisée
• l’outil visioconférences (100 participants)
• l’assistance standard

La formule Business Standard coûte 11,50 euros par mois et par utilisateur. L’espace de stockage passe à 2 To et la capacité des visios à 150 participants. De plus, vous pouvez utiliser les outils d’enregistrement et de suppression du bruit.

Le Business Plus affiche un tarif de 17,25 euros par mois et par utilisateur. L’espace de stockage augmente encore (5 To), ainsi que le nombre de participants aux visios (500). À cela, vous pouvez suivre le taux de participation et vous avez accès à la gestion avancée des points de terminaison.

Avec le dernier niveau “Enterprise”, vous devez contacter le service commercial pour connaître les tarifs. Le stockage reste identique, mais les participants aux visios peuvent atteindre le chiffre de 1 000. 

Avantages du logiciel emailing Gmail

Gmail présente de nombreux avantages. Pour commencer avec la boîte de messagerie (que vous pouvez utiliser gratuitement), elle est particulièrement simple à utiliser et l’interface est agréable et intuitive. Il est également appréciable qu’elle s’intègre avec de nombreux outils, dont Google Chat, Google Meet, Drive et Agenda. Il faut aussi noter l’efficacité de l’application mobile. 

Autres atouts de Gmail : sa grande capacité de stockage et son filtrage anti-spam. Le service d’assistance avec Google Workspace professionnels est également très réputé, joignable par mail, chat et téléphone, 7 jours sur 7. 

Inconvénients du logiciel emailing Gmail

Il y a peu d’inconvénient avec le logiciel emailing Gmail. Certains utilisateurs notent tout de même une difficulté à supprimer les anciens mails de leur boîte de réception de manière groupée, car en grande quantité. Cela amène donc à utiliser une boîte de messagerie saturée. Un autre point mentionne le fait que l’utilisation de Gmail, en mode hors connexion, a un impact sur l’usage des fonctionnalités.  

Alternatives à Gmail

Gmail n’est pas le seul à proposer de telles fonctionnalités en totalité ou partiellement. Vous avez notamment Microsoft Outlook (notre avis Outlook ici), à destination des particuliers et des professionnels. La centralisation est possible avec Gmail, avec le protocole IMAP et SMTP. Tutanota fait aussi partie des options, comme il existe d’autres clients de messagerie.  

Pour le stockage et le partage de documents, sans les inclure dans les pièces jointes, vous pouvez également regarder du côté du logiciel iCloud. Et concernant l’emailing à froid, vous pouvez consulter notre article sur les meilleurs logiciels de cold emailing, car ils sont nombreux sur le marché. 

Notre avis sur Gmail

Pour conclure, les avis clients sur Google sont globalement très positifs, et c’est aussi ce que nous pensons de l’utilisation de Gmail. Il permet de gérer de manière efficace votre boite mail, de l’envoi de messages à la réception de réponses clients. Forcément, cela contribue à l’amélioration de votre productivité, d’autant plus qu’avec Google Workspace, tous les outils sont regroupés au même endroit. 

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Source: Emailing.biz

Vous cherchez un outil pour gérer l’envoi et la réception de mails de votre entreprise ? Il est important de sélectionner une solution performante. Si plusieurs options sont possibles, toutes ne se valent pas. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir Microsoft Outlook. 

Présentation de la solution emailing Microsoft Outlook

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est venu remplacer Hotmail. Il offre une application de gestion de courrier électronique, dont une solution emailing, mais également d’autres outils, comme un calendrier et un gestionnaire de tâches et de contacts.

Outlook peut être utilisé aussi bien de manière indépendante que combiné à Microsoft Exchange Server, si vous avez besoin de fonctionnalités étendues ou d’un usage à plusieurs utilisateurs. 

La nouvelle version Outlook date de 2021 et fait partie de la suite Microsoft Office 2021. Il est aussi inclus dans Office 365, qui s’appelle désormais Microsoft 365. 

Fonctionnalités de Outlook

Pour savoir ce que vaut Outlook, voici un aperçu des fonctionnalités proposées. 

La messagerie

La fonctionnalité première de Outlook, c’est de proposer des outils pour gérer l’envoi et la réception depuis la boîte de messagerie. Pour la gestion des contacts, vous pouvez  importer et exporter une liste de coordonnées dans le carnet d’adresses Outlook. 

Pour la rédaction des messages, Outlook permet d’ajouter une signature électronique aux messages. Il est également possible de regrouper les emails provenant de plusieurs comptes, mais aussi les calendriers et les contacts, afin de vous faire gagner du temps et de gagner en productivité. Outlook permet aussi d’utiliser les réponses suggérées. 

Vous avez aussi l’option de travail en mode “hors ligne”, lorsque vous n’avez pas de connexion internet. Cela vous permet tout de même d’accéder à vos données. Quant à la fonctionnalité Sweep, elle vous permet de supprimer tous les mails datés de plus de dix jours. 

L’emailing

Avec Microsoft Outlook, vous avez la possibilité d’envoyer jusqu’à 300 mails par jour en  publipostage, en programmant l’horaire d’envoi. 

Les autres moyens de communication

Outlook vous permet également de communiquer autrement que par mails. Grâce à l’application Teams, vous pouvez aussi lancer un tchat, ainsi que faire des appels et des visios.  

Autres fonctionnalités 

Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités du calendrier Outlook, notamment pour planifier un rendez-vous et créer un rappel. Il est aussi possible de créer une tâche. 

Tarifs du logiciel Microsoft Outlook

Pour les particuliers 

Outlook vous permet d’utiliser gratuitement son logiciel, mais cela n’est possible que pour un seul utilisateur. Il vous permet d’accéder aux fonctionnalités suivantes : 

• Courrier et calendrier Outlook 
• Fonctionnalités de sécurité avancées
• 15 Go d’espace de stockage de boîte aux lettres
• 5 Go de stockage en ligne (pour vos pièces jointes, fichiers et photos dans les mails).

Si cela n’est pas suffisant, vous pouvez choisir entre 3 abonnements : 

• Microsoft 365 Basic
• Microsoft 365 Personnel
• Microsoft 365 Famille

Microsoft 365 Basic revient à 20 euros par an. Lui aussi est utilisable par une seule personne. L’espace de stockage augmente à 50 Go pour la boîte de réception et 100 Go pour le stockage en ligne. Vous pouvez également contacter les experts du support Microsoft. 

Le plan Microsoft 365 Personnel est au prix de 69 euros par an pour une personne. Il vous garantit une utilisation sans publicité et le stockage en ligne passe à 1 To.

Enfin, avec l’abonnement Microsoft 365 Famille, au tarif de 99 euros par an, pour un maximum de 6 personnes. La capacité maximale de l’espace de stockage en ligne est de 6 To, soit 1 To par personne.

Pour les entreprises 

Microsoft 365 Business Basic est le premier plan, à 5,60 euros par utilisateur et par mois, avec un maximum de 300 employés. Teams est inclus dans le plan, en plus d’une dizaine d’applications, comme Microsoft Bookings, Planificateur, Forms… En revanche,  Copilot n’est disponible qu’en module complémentaire. L’espace de stockage en ligne est de 1 To. 

Le second plan, Microsoft 365 Business Standard, coûte 11,70 € euros par utilisateur et par mois. Il donne le droit à plus de fonctionnalités, comme l’organisation de webinaires (avec inscription des participants et reporting), l’utilisation d’espaces de travail collaboratifs ou encore la conception vidéo avec Microsoft Clipchamp. 

La 3ᵉ formule Microsoft 365 Business Premium est au prix de 20,60 euros par utilisateur et par mois. Il permet la gestion avancée des identités et des accès et offre une meilleure protection contre les attaques d’hameçonnage. Vous pouvez aussi classer et protéger des informations sensibles. 

Avantages du logiciel emailing Outlook

Voici les points à retenir concernant les points forts du logiciel Outlook. 

• l’existence d’une version gratuite pour les particuliers
• la gestion efficace des messages électroniques
• la planification et le partage du calendrier 
• le stockage des fichiers sur le cloud

La double authentification est également un gage de sécurité, mais attention, certains utilisateurs trouvent cela compliqué à gérer au quotidien.

Inconvénients du logiciel emailing Outlook

Du côté des points faibles du logiciel Outlook, il faut noter la capacité journalière d’envois des mails qui est un peu faible, par rapport à la concurrence. Comme vous pourrez le lire dans notre avis Gmail, ce dernier peut gérer jusqu’à 1 500 emails par jour, contre 300 pour Outlook.  

Le système de blocage de spams mériterait d’être plus performant. Les utilisateurs indiquent qu’ils doivent régulièrement signaler des messages indésirables à plusieurs reprises. Notez également que l’intégration de l’IA est limitée. 

Alternatives à Microsoft Outlook

Nous l’avons déjà cité dans cet article : Gmail est le grand concurrent du logiciel Outlook, en matière de boîte de réception. Si vous ne l’avez pas déjà fait, nous vous invitons à lire l’article que nous avons rédigé à son sujet. Vous verrez qu’il offre les mêmes fonctionnalités et même plus, avec davantage d’outils collaboratifs.  

Si vous devez mener des campagnes de communication par mail, l’utilisation d’un logiciel d’emailing est recommandé, pour obtenir plus de fonctionnalités, notamment au niveau du reporting. N’hésitez pas à consulter notre article sur les meilleurs logiciels de cold emailing, pour y voir plus clair. 

Notre avis sur Outlook

Comme tous les logiciels, Outlook présente des avantages et des inconvénients. Si Outlook est néanmoins efficace et réputé, d’autres alternatives semblent actuellement plus performantes. Le choix va donc se faire en fonction de vos besoins et de votre budget.  

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Source: Emailing.biz

Si vous utilisez Mailchimp pour vos campagnes emailing, vous savez probablement à quel point il est crucial de personnaliser vos e-mails. En ajoutant le nom du destinataire, vous pouvez rendre vos communications plus engageantes et efficaces. Ce guide vous montre comment rajouter un nom dans Mailchimp étape par étape.

Comprendre les balises de fusion dans Mailchimp

Qu’est-ce qu’une balise de fusion  ?

Les balises de fusion sont des éléments dynamiques que vous utilisez pour insérer des informations spécifiques liées à chaque destinataire. Par exemple, une balise de fusion peut être utilisée pour afficher le prénom ou le nom de l’abonné dans un e-mail.

Ces balises permettent de personnaliser un e-mail de manière automatisée. Chaque abonné voit son propre nom dans le corps du message, ce qui crée une connexion plus personnelle avec votre audience.

Comment fonctionnent-elles ?

Dans Mailchimp, chaque contact a un profil de contact qui comprend diverses informations comme le nom, l’adresse e-mail, et d’autres détails personnalisés. Les balises de fusion extraient ces informations pour les inclure dans vos emails.

Par exemple, la balise de fusion pour le prénom est souvent {{FNAME}}. Lorsque vous envoyez une campagne emailing, Mailchimp remplace automatiquement cette balise par le prénom réel du destinataire.

Étapes pour ajouter un nom à vos e-mails dans Mailchimp

Accédez à votre compte Mailchimp

La première étape consiste évidemment à vous connecter à votre compte Mailchimp. Assurez-vous d’avoir toutes les autorisations nécessaires pour accéder et modifier les listes de contacts.

Une fois connecté, allez dans la section Listes ou Audiences où se trouvent vos abonnés. Vous y verrez toutes les données disponibles sur vos contacts actuels.

Ajouter ou mettre à jour le champ de prénom dans votre liste

Pour utiliser le prénom dans vos emails, assurez-vous d’avoir ce champ correctement configuré dans votre liste de contacts. Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez l’ajouter manuellement.

1. Allez dans “Audience” puis “Manage Audience”.
2. Cliquez sur “Settings” et sélectionnez “Audience fields and *|MERGE|* tags”.
3. Ajoutez un nouveau champ pour le prénom s’il n’existe pas déjà. N’oubliez pas d’ajouter la balise de fusion correspondante (généralement *|FNAME|*).

Importer et mettre à jour les contacts

Vous pouvez maintenant importer vos contacts avec leurs prénoms ou mettre à jour les contacts existants. Pour cela, préparez un fichier CSV contenant les informations requises.

Ensuite, suivez les étapes suivantes :

• Sélectionnez “Import” dans la section Audience.
• Choisissez “CSV or tab-delimited text file”.
• Téléchargez votre fichier CSV et suivez les instructions à l’écran pour mapper les colonnes aux champs correspondants dans Mailchimp.

Personnalisation de vos campagnes avec le nom du destinataire

Créer une nouvelle campagne

Pour commencer une nouvelle campagne emailing, cliquez sur “Create Campaign” et choisissez le type de campagne que vous voulez lancer. Donnez-lui un titre descriptif afin de vous souvenir de son objectif plus tard.

Ensuite, suivez les étapes de configuration jusqu’à arriver à la rédaction de l’e-mail.

Utiliser des balises de fusion dans votre e-mail

Il est temps de personnaliser un e-mail en incluant le nom du destinataire. Dans la zone de texte où vous rédigez votre message, insérez la balise de fusion pour le prénom là où vous voulez que le nom apparaisse. Par exemple :

Bonjour *|FNAME|*,

Cette simple action rendra votre e-mail bien plus engageant. Chaque destinataire verra son propre prénom, créant ainsi un sentiment de relation personnelle.

Exemples concrets de personnalisation

Engager vos abonnés ne s’arrête pas au simple fait de mentionner leur prénom. Voici quelques idées supplémentaires :

• Utilisez le contenu dynamique pour recommander des produits basés sur les achats précédents de l’abonné.
• Insérez des offres spéciales ou des réductions exclusives en utilisant des merge tags spécifiques.
• Adressez-vous personnellement à vos abonnés en tenant compte de leur civilité abonné si cette information est disponible.

Conseils pratiques pour maximiser l’efficacité

Valider la qualité des données

Avant d’envoyer votre campagne, assurez-vous que tous vos contacts ont des champs de prénom correctement remplis. Envoyer un e-mail avec une balise vide (*|FNAME|*) pourrait donner une impression négative.

Pensez aussi à recourir à des méthodes de validation des données pour garantir l’exactitude des informations contenues dans chaque profil de contact.

Tester avant d’envoyer

Mailchimp propose des outils de test très pratiques. Utilisez-les pour envoyer des versions de test à vous-même ou à une petite partie de votre audience afin de voir comment les balises de fusion et autres éléments apparaissent réellement.

Cela vous permettra de corriger tout problème potentiel avant d’envoyer votre campagne à l’audience complète.

Voilà, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour ajouter un nom dans Mailchimp et améliorer drastiquement l’engagement de vos abonnés. N’oubliez pas que le succès d’une campagne emailing repose grandement sur la personnalisation et l’attention portée aux détails.

En suivant ces étapes simples mais efficaces, vos emails seront perçus comme plus personnels et attirants, augurant ainsi de meilleures performances globales de vos campagnes. Bonne chance  !

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Source: Emailing.biz

Dans un monde où la messagerie électronique est essentielle à notre communication quotidienne, le choix d’un fournisseur de services de messagerie peut sembler une tâche ardue. Outlook, le service de Microsoft, se décline en plusieurs domaines, dont outlook.fr et outlook.com. Mais quelles sont les différences entre ces deux options, et laquelle est la mieux adaptée à vos besoins ? Voici un guide détaillé pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Les origines de Outlook

Outlook a une riche histoire qui remonte à l’époque des premiers serveurs de mail sur internet. Initialement lancé sous le nom de Hotmail en 1996, ce service fut rapidement acquis par Microsoft en 1997. Après plusieurs itérations et évolutions, il est devenu Outlook.com que l’on connaît aujourd’hui.

L’objectif principal de Microsoft avec Outlook était de créer une plateforme de messagerie performante pour rivaliser avec d’autres géants comme Yahoo Mail et Gmail. Avec chaque mise à jour, la plateforme s’est enrichie de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins croissants des utilisateurs.

La transition de Hotmail à Outlook

Quand Microsoft a décidé de renommer Hotmail en Outlook en 2012, cela n’était pas juste un changement de marque. La nouvelle interface a été conçue pour être plus conviviale, avec une intégration poussée des outils de Microsoft Office. Cela a permis aux utilisateurs de gérer leurs courriels, calendriers et contacts de manière plus efficace.

Cette transformation a également vu l’introduction des domaines outlook.com et plus tard outlook.fr, ajoutant une touche de personnalisation géographique pour les utilisateurs européens. Le service a maintenu la compatibilité avec d’anciens comptes Hotmail, permettant aux utilisateurs de conserver leurs adresses e-mail existantes.

Outlook.fr vs Outlook.com : comprendre les différences

Sur le plan fonctionnel, outlook.fr et outlook.com offrent essentiellement les mêmes services. Cependant, quelques différences mineures peuvent influencer votre choix selon vos préférences spécifiques.

En optant pour une adresse outlook.fr, vous bénéficiez d’un domaine localisé qui peut sembler plus familier et professionnel aux yeux des contacts français. D’un autre côté, outlook.com offre une apparence plus globale, souvent perçue comme internationale et adaptable dans différents contextes culturels et linguistiques.

Fonctionnalités offertes par les deux

Peu importe que vous choisissiez outlook.fr ou outlook.com, voici quelques fonctionnalités auxquelles vous aurez accès :

• Boîte de réception organisée : grâce à des filtres intelligents, vos e-mails sont automatiquement triés pour une meilleure gestion de vos messages importants.
• Calendrier intégré : planifiez vos rendez-vous et événements directement depuis votre messagerie.
• Sécurité renforcée : protégez vos informations grâce aux protocoles de sécurité avancés développés par Microsoft.
• Intégration avec Office : créez, modifiez et partagez des documents Word, Excel et PowerPoint sans quitter votre boîte de réception.

C’est cette gamme étendue de fonctionnalités qui fait d’Outlook un choix de premier ordre pour de nombreux utilisateurs professionnels et personnels.

Personnalisation et expérience utilisateur

Un point fort de Outlook, qu’il soit en version .fr ou .com, est son haut niveau de personnalisation. Vous pouvez ajuster votre boîte de réception pour qu’elle réponde précisément à vos besoins. Des thèmes visuels aux règles de gestion des courriels automatiques, tout est conçu pour offrir une expérience utilisateur optimisée.

Par ailleurs, l’interface intuitive rend la navigation simple et agréable, même pour ceux qui ne sont pas particulièrement technophiles. Les mises à jour régulières garantissent également que vous avez toujours accès aux dernières innovations en matière de productivité et de sécurité.

Accessibilité sur tous les appareils

Que vous soyez devant un ordinateur de bureau ou en déplacement avec votre smartphone, Outlook reste accessible. L’application mobile d’Outlook est particulièrement appréciée pour sa fluidité et ses nombreuses fonctionnalités. Elle permet de synchroniser vos mails et calendriers en temps réel, offrant ainsi une continuité sans faille entre vos différents dispositifs.

Grâce à cette accessibilité, vous ne manquez jamais un e-mail important, quel que soit l’appareil que vous utilisez. De plus, la compatibilité avec divers systèmes d’exploitation assure une cohérence dans l’expérience utilisateur.

Conseils pour tirer le meilleur parti de votre compte Outlook

Maintenant que vous savez comment les versions française et internationale d’Outlook se comparent, voici quelques astuces pour optimiser votre utilisation du service.

Tout d’abord, n’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités proposées. Par exemple, les catégories de courriels automatiques peuvent vous aider à garder une boîte de réception fluide et bien rangée. Utilisez aussi les rappels de calendrier pour ne manquer aucune échéance importante.

Exploitez les add-ins disponibles

Pour aller encore plus loin, profitez des add-ins compatibles avec Outlook. Ces petits outils supplémentaires peuvent grandement améliorer votre productivité. Parmi eux, on trouve des solutions comme Evernote pour prendre des notes rapides pendant la lecture d’emails, ou Boomerang pour programmer des envois futurs de emails.

Vos tâches quotidiennes deviennent beaucoup plus aisées grâce à ces petites extensions, créant ainsi une synergie optimale entre votre boîte de réception et votre flux de travail global.

Utilisez les raccourcis clavier

Gagner du temps en utilisant des raccourcis clavier ne doit pas être négligé. Bien que cela puisse sembler trivial, la rapidité accrue vaut vraiment l’investissement initial pour apprendre quelques touches essentielles.

Imaginez pouvoir archiver ou supprimer un email en une fraction de seconde ! Ce genre de petite amélioration peut avoir un impact significatif lorsqu’on traite un grand volume de courriels quotidiennement.

Adopter ces bonnes pratiques vous permettra de transformer votre expérience Outlook en quelque chose de véritablement puissant et adapté à vos besoins uniques.

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Source: Emailing.biz

Si vous cherchez à optimiser vos campagnes d’emailing avec Mailchimp, savoir comment importer une liste de contacts est un atout indispensable. Dans cet article, nous allons découvrir pas à pas comment réussir cette opération sans difficultés. Vous verrez que c’est plus simple qu’il n’y paraît.

Préparation de votre liste de contacts

Format et organisation des données

Avant de commencer l’importation proprement dite, il est important de bien préparer votre liste de contacts. Assurez-vous que vos données sont propres et formatées correctement. Les informations doivent être organisées en colonnes, avec les noms des colonnes correspondant aux types de données (comme Prénom, Nom, Email, etc.). Utilisez de préférence le format CSV pour enregistrer votre fichier.

On peut utiliser des logiciels comme Excel ou Google Sheets pour organiser les données. Faites attention à ce que tous les champs nécessaires soient remplis correctement. Une erreur courante est d’oublier de vérifier les adresses email, ce qui pourrait impacter la délivrabilité de vos campagnes.

Vérification des permissions

N’oubliez pas de vous assurer que toutes les personnes sur votre liste ont donné leur consentement pour recevoir vos emails. Mailchimp prend très au sérieux les normes anti-spam et toute violation peut conduire à des restrictions sur votre compte. Une bonne pratique consiste à ajouter une colonne indiquant si le contact a consenti à recevoir vos communications.

De plus, soyez transparent avec vos abonnés sur la manière dont leurs données seront utilisées. Cela permet non seulement de respecter les réglementations mais aussi de construire une relation de confiance avec vos contacts.

Accéder à votre compte Mailchimp

Connexion et navigation

Commencez par vous connecter à votre compte Mailchimp. Si vous ne possédez pas encore de compte, il est possible d’en créer un rapidement en allant sur leur site web et en suivant le processus d’inscription. Une fois connecté, dirigez-vous vers l’onglet Audiences situé dans le menu principal.

Mailchimp offre une interface utilisateur intuitive qui facilite la navigation. Vous verrez différentes options dans le tableau de bord, mais pour l’instant concentrez-vous sur la gestion de votre Audience.

Créer une nouvelle audience

Si vous n’avez pas encore d’audience créée, commencez par cliquer sur le bouton “Create Audience”. Durant ce processus, on vous demandera de renseigner plusieurs informations telles que le nom de l’audience et les coordonnées de l’expéditeur. Cette étape est cruciale car elle détermine comment vos communications apparaîtront aux yeux des destinataires.

Une fois ces détails complétés, confirmez la création de votre nouvelle audience. Cela préparera l’espace où vos contacts fraîchement importés seront stockés.

Importation de votre liste de contacts

Sélection du fichier à importer

Sur la page de votre audience, recherchez et cliquez sur “Manage contacts” puis sur “Import contacts”. Choisissez le fichier CSV contenant votre liste de contacts précédemment préparée. Mailchimp propose également d’autres méthodes d’importation comme la connexion avec des services tiers tels que Google Contacts, Salesforce, entre autres.

Si vous choisissez l’option de fichier CSV, assurez-vous que le fichier soit bien formaté et respectueux de l’ordre des colonnes que vous avez définit auparavant. Cliquez ensuite sur le bouton “Continue to Upload” pour démarrer l’importation.

Association des colonnes

Pendant l’étape suivante, vous devrez associer les colonnes de votre fichier CSV avec les champs correspondants dans Mailchimp. Par exemple, assurez-vous que la colonne contenant les adresses email de votre fichier corresponde bien au champ “Email Address” de Mailchimp. Cette association est importante pour s’assurer que toutes les informations sont correctement importées.

Vous pouvez également créer des champs personnalisés si nécessaire. Il suffit de cliquer sur “Add A Field” et de définir le type de données que vous souhaitez ajouter. Une fois toutes les associations vérifiées, cliquez sur “Finalise Import” pour terminer le processus.

Validation et segmentation

Confirmation de l’importation

Après avoir finalisé l’importation, Mailchimp vous donnera un résumé de l’opération. Vérifiez que le nombre de contacts importés correspond bien à vos attentes. En cas d’erreurs, Mailchimp vous indiquera les lignes concernées afin que vous puissiez corriger les anomalies et réessayer l’importation si nécessaire.

C’est toujours une bonne idée de tester l’importation avec un petit échantillon de votre liste avant de passer à l’intégralité de vos contacts. Cela réduit les risques d’erreurs massives.

Segmentation des contacts

Une fois votre liste importée, pensez à segmenter vos contacts pour mieux cibler vos campagnes. Mailchimp fournit de nombreux outils de segmentation basés sur divers critères comme la localisation géographique, l’activité passée ou les intérêts déclarés. Ces segments permettent d’envoyer des messages plus pertinents versus des emails de masse.

Par exemple, si vous devez envoyer une promotion spéciale à vos clients fidèles, créez un segment basé sur l’historique d’achat ou l’interaction régulière avec vos campagnes. La personnalisation est reine en matière de marketing par email !

Conception et envoi de votre première campagne

Choix et configuration du template

Avec votre liste maintenant prête, passons à la conception de votre première campagne. Rendez-vous dans l’onglet Campagnes et cliquez sur “Create Campaign”. Mailchimp propose différents templates que vous pouvez customiser selon vos besoins. Que vous choisissiez un modèle prédéfini ou que vous préfériez partir de zéro, le processus reste fluide et intuitif.

Assurez-vous d’inclure des éléments visuels attrayants, du texte personnalisé et des boutons d’appel à l’action (CTA). L’objectif est d’inciter vos lecteurs à interagir avec votre contenu. N’hésitez pas à tester différents designs pour trouver celui qui résonne le mieux avec votre audience.

Envoi test et ajustements

Avant d’envoyer votre campagne à l’ensemble de vos contacts, faites des envois tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Envoyez votre email à vous-même ou à une petite équipe interne d’abord. Vérifiez l’affichage sur mobile et ordinateur ainsi que sur divers navigateurs de messagerie.

Recevoir des retours pendant cette phase vous permettra d’ajuster les éléments nécessaires. Après validation, retournez dans l’interface de Mailchimp et envoyez votre campagne à l’ensemble de ceux figurant dans votre audience.

Analyse des résultats

Suivi des performances

Une fois votre campagne envoyée, le travail ne s’arrête pas là. Mailchimp fournit des outils d’analyse puissants pour suivre les performances de vos emails. Consultez l’onglet “Reports” pour voir des statistiques détaillées sur les taux d’ouverture, de clics et de conversion. Ces données sont précieuses pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui nécessite des améliorations.

Par exemple, un faible taux d’ouverture pourrait indiquer que le sujet de votre email n’était pas engageant, tandis qu’un taux de clic élevé mais peu de conversions pourraient suggérer que votre appel à l’action doit être retravaillé. Prenez note de ces insights pour affiner vos prochaines campagnes.

Retours et améliorations continues

Encouragez également vos abonnés à donner leur feedback. Leurs critiques constructives peuvent vous fournir des idées innovantes et améliorer vos stratégies futures. Mettez en place des enquêtes ou demandez directement des avis via vos emails.

L’amélioration continue est la clé pour optimiser vos campagnes d’emailing. Avec chaque envoi, vous apprendrez quelque chose de nouveau sur votre audience, ce qui vous aidera à renforcer vos relations client et à atteindre vos objectifs marketing de manière plus efficace.

• Préparez votre liste de contacts soigneusement avec toutes les informations nécessaires.
• Connectez-vous à Mailchimp et configurez votre audience.
• Importez votre fichier CSV et associez les colonnes correctement.
• Sémaphorez et segmentez votre audience pour des campagnes ciblées.
• Créez et envoyez votre campagne en faisant des tests préalables.
• Analysez les résultats et améliorez continuellement vos envois.

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Source: Emailing.biz