Fonctionnement de nos programme

HopMailing est un ensemble de programmes promotionnels en ligne qui sélectionnent et envoient par email à ses membres des offres de partenaires. Chaque internaute peut s’inscrire totalement gratuitement. Toute inscription des données d’un internaute est réalisée après notification par mail, ou collectée sur le site du programme HopMailing, par le biais d’opérations de jeux concours ou sur les sites des partenaires du Programme HopMailing. Une fois inscrit, chaque internaute reçoit via le Programme HopMailing un maximum de 5 à 7 offres promotionnelles par semaine.

Désabonnement

Tous les emails promotionnels envoyés dans le cadre du programme HopMailing sont pourvus d’un lien de désabonnement. Ce lien a pour effet d’empêcher l’envoi d’emails à votre adresse dans le cadre du programme HopMailing. Vous pouvez également vous opposer à nos communications en nous écrivant par email à l’adresse .

Confidentialité et protection de vos données personnelles

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Les données que nous traitons sont hébergées sur des serveurs sécurisés. Les bases de données personnelles constituées sont exploitées, mais ne sont pas vendues ou cédées. Les traitements de données personnelles mis en oeuvre dans le cadre du Programme HopMailing ont été régulièrement déclarés auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés et sont exploitées conformément aux dispositions de la Loi « Informatique & Libertés » du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la Loi du 6 août 2004.

Accès à vos données

Vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données vous concernant. Pour cela, veuillez nous contacter par courrier en joignant à votre requête :

  • un justificatif d’identité conforme et en cours de validité
  • l’adresse email pour laquelle vous souhaitez faire valoir vos droits
  • une attestation sur l’honneur vous déclarant propriétaire et utilisateur principal et légitime de l’adresse email citée

et ce afin de prévenir toute usurpation d’identité dans le but d’accéder à des données personnelles tierces. Le traitement demandé sera opéré dans un délai de 10 (dix) jours ouvrés maximum à compter de la date de réception effective de la demande.

Politique concernant les cookies

Le programme HopMailing précise qu’il peut être amené à partager des informations anonymes, basées sur des cookies cryptés, avec des tiers pour proposer à ses Abonnés des offres promotionnelles exclusives ciblées et notamment celles des partenaires ci-dessous :

  • Eperflex® : si vous ne souhaitez pas faire l’objet d’un reciblage de ce programme de fidélisation, cliquez-ici.
  • SirData : si vous ne souhaitez pas faire l’objet d’un reciblage publicitaire de Sirdata ou de ses partenaires, cliquez ici. Pour plus d’informations sur ce service cliquez ici
  • Squadata : pour plus d’informations sur ce service cliquez ici.
  • Notify : Notify Brand Technology est une solution qui a pour objectif (i) de mesurer l’audience du site et (ii) de vous proposer des publicités et services personnalisées grâce aux cookies déposés par nos partenaires. Ces données vont ainsi permettre d’adapter leur communication à votre égard au moyen de tout support électronique (via courrier électronique, applications, SMS…) ou traditionnel (courrier ou appels téléphoniques) sous réserve de votre consentement libre et exprès de voir vos données personnelles communiquées à des partenaires de celui auquel vous les aurez confiées. Cliquer ici pour en savoir plus. Pour plus d’informations sur le système Notify cliquez ici.
  • Ividence : pour plus d’informations sur ce service cliquez ici.

Sécurité des données

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Badge biométrique d’accès physique au site (Datacenter)
  • Baie physiquement vérouillée par un cadenas
  • Bezel à clef sur les serveurs (accès aux disques durs)
  • Serveurs isolés sur un VLAN restreint
  • Restrictions d’accès réseau par IPv4
  • Serveurs de bases de données isolées du réseau Internet (pas d’IP publique)
  • Processus soumis à JailKit ou à un environnement « CHROOTé »
  • Sauvegarde cryptées en AES256 à clé sécurisée
  • Administration par du personnel ingénieurs qualifiés et diplômés

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Collecte de données

Nous collectons les renseignements suivants :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse postale
  • Code postal
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone / télécopieur
  • Genre / Sexe
  • Profession

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et nos sites Internet ou les sites Internet de nos partenaires, lorsque cela y est explicitement mentionné. Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) pour réunir des informations vous concernant.

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

  • Formulaire d’inscription à nos sites Internet
  • Formulaire d’inscription aux sites Internet de nos partenaires sponsors

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Contact
  • Ciblage publicitaire

Sous-traitants

Dans le cadre des traitements opérés et de l’hébergement des données, nous avons recours aux sous-traitants suivants :

Nom Pays Prestations
PC à la Carte France Hébergement informatique et infogérance
Arexys France Hébergement et routage d’emails
Tawk.to USA Messagerie du support utilisateur
Google Inc. USA Stockage de fichiers, Analyse de données statistiques
Dropbox Inc. USA Stockage de fichiers
Pipedrive OÜ Estonie CRM, Suivi commercial

Editeur

HopMailing SARL au capital de 1000.00€.
Siège : 10 rue de Penthièvre 75008 Paris.
RCS Paris 840 396 600.
SIRET : 840 396 600 00016
N° TVA : FR53840396600

Directeur de la publication : M. .
Service Clients et Consommateurs : 0 899 49 0123 1,34€/appel + 0,34€/mn – .

Hébergeur

Le site internet www.hopmailing.com est hébergé par :
SARL – RCS Paris